• Євген Сільверстов, ДУ “Професійні закупівлі”: Онлайн-магазин для держзамовників

    Про принципи роботи е-каталогу та його майбутнє розповів Євген Сільверстов, директор централізованої закупівельної організації ДУ “Професійні закупівлі” для сайту Evo. Business.

     

    Вже понад два місяці в системі публічних закупівель в тестовому режимі працює електронний каталог. Інструмент дуже схожий на звичайний інтернет-магазин – закупівля відбувається в кілька кліків, та не потребує будь-яких складних процедур.

    Е-каталог – це новий етап розвитку ProZorro. Сьогодні системи електронних закупівель чудово працює з великими тендерами, але значна частина невеликих закупівель відбувається поза її межами. На жаль, немало замовників укладають прямий контракт не проводячи жодного аналізу та не вивчаючи пропозицій. Більше того, часто ми маємо пов’язані з цим зловживання, наприклад закупівля ноутбука вартістю 15 тис грн. за 199 тис. грн.

    Е-каталог дозволить перевести цей величезний ринок “допорогів” у зрозумілий, добре структурований і прозорий формат

    Управління інструментом здійснює централізована закупівельна організація (ЦЗО), яка є державною компанією. Саме ЦЗО проводить кваліфікацію та відбір постачальників. Потім товар додається в електронний каталог і замовник може придбати його без торгів. І що важливо ця закупівля відповідає всім вимогам і принципам Закону. А для бізнесу – це сигнал про те, що тепер величезний ринок допорогових закупівель став більш доступним. Більше не потрібно надавати пакет документів на кожен тендер. Достатньо один раз кваліфікуватися на певний період часу, завантажити свої товари та приймати замовлення.

    Всі товари в е-каталогу згруповані в так звані профілі. Профіль – це набір стандартних вимог до предмета закупівлі, що об’єднує товари-аналоги. Замовник визначає необхідну йому категорію, обирає продукцію з потрібними технічними характеристиками та додає іх у кошик. Після цього на майданчику автоматично створюється чернетка звіту. Коли замовлення підтверджено, електронна система інформує постачальника, що замовник хоче придбати товар саме у нього. Подальший діалог продовжується вже в офлайні та укладається договір на поставку. Далі через електронний каталог замовник завантажує копію укладеного договору, та система автоматично розміщує звіт про укладений договір в електронній системі ProZorro.

    Все дуже просто і дуже швидко.

    В перспективі ми очікуємо, що використання е-каталогу дозволить значно знизити операційні витрати на проведення закупівель як замовників, так і постачальників. Ми отримаємо більшу прозорість – адже з’являється набагато більше даних на рівні конкретної назви товару та виробника для аналітики та аудиту  закупівель. А вища конкуренція забезпечує закупівлю за нижчими цінами та економію державних коштів.

    Та це ще не все. У майбутньому у замовника буде ще більше можливостей.

    Знаєте яка найпоширеніша в світі процедура, яку використовує бізнес і державні організації? Це запит цінових пропозицій. Зазвичай покупець направляє трьом (або більше) постачальникам запит про вартість товару чи послуги з певними технічними вимогами. Вони ж надсилають свої цінові пропозиції відповідно до побажань покупця. Теж саме буде і в е-каталозі. Замовник зможе ініціювати уточнення вартості по товарам в рамках певного «профілю» (пам’ятаєте, що «профіль» це опис стандартних технічних вимог товарів-аналогів). Постачальник матиме можливість покращити свою цінову пропозицію, яка вже відображається в каталозі, розуміючи, що не тільки йому прийшов такий запит.

    Закупівлі, як і більшість бізнес-процесів у світі цифровізуються. І електронний каталог – новий рівень в розвитку системи закупівель. Це – майбутнє, яке дуже скоро стане справжнім проривом.

    Коментарі (0)

    • На даний момент коментарів немає.