• Як зв’язати план закупівель з тендером?

    Ця стаття доступна також російскою мовою. Перейти

    Увага! Щоб отримувати важливі новини та корисні матеріали на тему закупівель, підпишіться на нашу розсилку за цим посиланням.

    З 23 серпня 2019 року в електронній системі ProZorro для надпорогових закупівель обов’язково треба зв’язувати план закупівель з тендером. Це можна зробити двома способами.

    Оголошення закупівлі з плану

    На сторінці кожного плану в системі ProZorro є кнопка “Створити закупівлю”. Натисніть на неї і в такому разі в оголошену закупівлю автоматично буде додано ідентифікатор плану. Таким чином закупівля та план будуть зв’язані. 

    Як створити закупівлю з плану

    Ручне додавання ідентифікатору плана у закупівлю

    Якщо ви почали створювати закупівлю, то зв’язати з планом її можна вручну. Для цього відкрийте сторінку відповідного плана та скопіюйте ідентифікатор плана закупівлі.

    Як зв'язати план з тендером

    Далі вставте ідентифікатор плана закупівлі у відповідне поле на сторінці закупівлі.

    Ідентифікатор плану закупівлі - Zakupki.Prom.ua

    Важливо! У тендері та плані мають співпадати наступні дані:

    • тип процедури
    • код класифікатора за показником 4 цифри ДК 021:2015 (3 цифри для 336*****-*)

    Замовник може опублікувати план закупівлі на одному майданчику, а оголосити закупівлю з іншого. Прив’язки до майданчика не має. 

    Що відбувається з планом після зв’язки із закупівлею

    • План набуває статусу “Оголошено тендер” та редагувати його немає можливості;
    • другу закупівлю з цього плану оголошувати немає можливості.
    Зв’язка плану з тендером для допорогової закупівлі

    Для допорогових закупівель за вимогами ProZorro зв’язувати план з тендером необов’язково. 

    Проте якщо вам необхідно це зробити, скористайтеся одним із двох способів, зазначених вище. 

    Зверніть також увагу: щоб зв’язати план з допороговою закупівлею, в плані закупівлі обов’язково треба вказати джерело фінансування у відповідному блоці. 

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (43)

    • Катерина
      23 Серпня 2019, 10:53

      Якщо ми(підприємство замовник) хочемо оголосити звіти про укладені договори а план було сформовано 05.01.2019 року на 120 000 грн та до нього опубліковано дві закупівлі і ось хочемо оголосити третю і четверту чи можемо зазначати один і той самий індентифікатор плану?

      Відповісти
      • Катерина, спеціаліст Zakupki.Prom.ua
        28 Серпня 2019, 13:29

        Ні, до кожної закупівлі має бути створено окремий план. В зв’язку з новим функціоналом, якщо вказаний ідентифікатор плану вже було використано раніше в іншій закупівлі, – зберегти та оприлюднити інформацію буде неможливо. Але, зверніть увагу, що відповідний функціонал є обов’язковим для надпорогових закупівель. Тобто вказувати ідентифікатор плану в звіті про укладений договір не є обов’язковим.

        Відповісти
        • Інна
          12 Вересня 2019, 17:12

          Як так? Якщо це один і той же предмет закупівлі, нащо ж для нього створювати по декілька планів?!!! Де про таке написано? Суть плану закупівель у тому, щоб побачити, яка сума на рік запланована по даному предмету закупівлі. План створюється на предмет, але закупки по цьому предмету можуть бути по різних договорах. Нащо ж множити оті плани закупівель по одному і тому ж предмету, тим паче, що суми в кожному окремому плані закупівлі не будуть відповідати загальній сумі предмету закупівлі за рік. Дайте, будь ласка, ссилку на нормативну документацію, в якій би було описано, що саме такі дії замовники повинні вчиняти кожного разу, коли по одному і тому ж предмету закупівлі відбувається декілька закупок?

          Відповісти
          • Zakupki.Prom.ua
            24 Вересня 2019, 12:30

            Відповідно до ст.4 ЗУ “Про публічні закупівлі” закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Суть планування полягає в тому, щоб постачальники були проінформовані про наміри замовника, а саме: чи буде він оголошувати закупівлю через систему, що саме буде купувати та коли планується закупівля. Далі учасники аналізують відповідні умови та готуються до участі в закупівлі. Додаткова нормативна документація щодо порядку дій замовника під час оприлюднення плану відсутня. Але з технічного боку система ProZorro працює саме таким чином: з одного плану можна створити лише одну закупівлю, тобто до кожної закупівлі має бути окремий ідентифікатор плану (для надпорогових закупівель)

            Відповісти
            • Інна
              24 Вересня 2019, 15:55

              По перше: суть плану полягає в тому, щоб бачити, скільки на рік планується використати коштів на той чи інший предмет закупівлі, і саме відповідно до цих сум (загальних річних, а не тих, які лишилися уже після часткового придбання того чи іншого предмету закупівлі) і визначається процедура, по якій відбувається придбання товарів, робіт і послуг. По друге: ніде не написано, що цей план складається для постачальника для того, щоб його проінформувати. У постачальника є прекрасна можливість брати участь у торгах, коли вони вже оголошені, бо до оголошення торгів, яка б не була вартість предмету закупівлі, постачальник все-одно не зможе нічого продати, не пройшовши процедури, визначені законом. Реалізуйте краще функції перегляду в річному плані, щоб можна було бачити скільки на даний момент уже виконано коштів по конкретному предмету закупівлі, і скільки ще лишилося. А також можливість створення з одного плану декількох закупівель. Бо зміна сум кожного разу по предмету закупівлі у плані не буде відповідати інформації по даному предмету закупівлі на рік.

        • Микола
          18 Вересня 2019, 21:52

          Звіт про укладений договір без ідентифікатора плану закупівлі не пропускає. І тепер на закупівлю на 540 грн треба ще додавати план. А перед цим його створювати, а той план що на початку року не діє.

          Відповісти
          • Zakupki.Prom.ua
            3 Жовтня 2019, 10:37

            Добрий день! Зв’язувати план із тендером обов’язково тільки для надпорогових закупівель. Тобто вказувати ідентифікатор плану в звіті про укладений договір не є обов’язковим, система дає можливість оприлюднити звіт про укладений договір без ідентифікатору плану.

            Відповісти
      • Ірина
        14 Листопада 2019, 15:42

        Вам треба пройти навчання або підвищення кваліфікації, щоб ви зрозуміли суть плану і правове трактування пунктів Закону. Ст.1 вивчіть напам’ять та ст.4 як отче наш. І все зробите правильно.

        Відповісти
      • Тетяна
        10 Грудня 2019, 14:42

        Нажаль вже не можна! Один план – одна закупівля.

        Відповісти
    • Анжела
      28 Серпня 2019, 15:06

      якщо закупівля була проведена до 23 серпня з ID: UA-2019-08-22-000691-c, та не відбулася, але вона є в плані під UA-P-2019-02-06-001307-b, то треба ще раз створювати новий план

      Відповісти
      • Микола
        18 Вересня 2019, 21:54

        А як же. Нова закупівля – новий план, новий договір – новий план. Все по-новому :)))

        Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        24 Вересня 2019, 12:31

        Так, в кожної закупівлі має бути окремий ідентифікатор плану. У випадку, коли закупівля відміняється чи не успішна, план вважається використаним (невдовзі у планів з’являться статуси). Для проведення повторної процедури замовнику потрібно опублікувати новий план

        Відповісти
        • КНП Шишацька ЦРЛ
          28 Квітня 2020, 11:09

          Доброго дня! Після вашої відповіді пройшло вже півроку, вступив в силу новий Закон про публічні закупівлі. Де ці статуси у плані про відмінену закупівлю/про закупівлю, що не відбулася? При повторній процедурі публікую новий план – тепер виходить, що закупівля подвоїлася, бо у плані не видно, що попередня закупіля скасована, Це можна побачити, лише зайшовши у звіт про укладеий договір.

          Відповісти
          • Мисев Евгений
            30 Квітня 2020, 17:00

            В плані не має бути інформації про скасування закупівлі. Метою плану є відображення закупівель, які замовник планує провести. як тільки по плану оголошується закупівля, план виконав своє призначення і робота з ним закривається (план переходить в статус “Оголошено тендер”). далі робота йде вже рамках конкретної закупівлі, і підписання договору або скасування закупівлі жодним чином не стосується плану, оскільки, наприклад, скасування ніяк не змінює минулого, тобто того факту, що така закупівля планувалася. якщо потрібно після скасування оголосити закупівлю повторно, необхідно опублікувати новий план. Суми по таким планам додавати непотрібно. А якщо по плану відпала потреба в закупівлі і сама закупівля ще не була оголошена, такий план цілком можна скасувати.

            Відповісти
      • 14 Листопада 2019, 16:52

        обов”язково треба новий план, бо це буде нова процедура. У 2-х планах буде початок проведення процедури різний.

        Відповісти
    • Юрій
      23 Вересня 2019, 22:01

      Згідно статті 4 Закону України “Про публічні закупівлі” Закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Річний план, додаток до річного плану та зміни до них безоплатно оприлюднюються на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель протягом п’яти днів з дня їх затвердження. Така ситуація, закупівля не відбулась, яка була пов’язана з планом, і я заново буду оприлюднювати план, який вже оприлюднював? я що його заново погоджував щоб заново оприлюднювати? я ж його виклав протягом 5 днів коли погодив.

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        2 Жовтня 2019, 17:29

        Добрий день! Все вірно – для проведення повторної процедури замовнику потрібно опублікувати новий план. Насправді, такий порядок роботи із планами було рекомендовано використовувати і раніше, ще до технічної реалізації в системі зв’язки “план-тендер”. А саме – якщо закупівля була неуспішною, перед проведенням нової закупівлі потрібно оприлюднити нову позицію плану в електронній системі.

        Відповісти
      • Юрій
        4 Жовтня 2019, 13:37

        Ви мене не почули. По закону я публікую план у термін 5 робочих днів коли мені його погоджує і затверджує моє керівництво (у мене це АТ “уКРЗАЛІЗНИЦЯ”). Я не повинен публікувати один і той же план вдруге якщо він був уже затверджений і опублікований у встановлені терміни. Публікувати план вдруге восени, та й ще той план який був затверджений і опублікований весною? У мене що змінювався чи перепогоджувався план? Ви пропонуєте нісенітницю. Публікувати план, який був давним-давно оприлюднений у необхідний термін 5 днів. А якже тепер 5 днів виконується по закону?

        Відповісти
        • Світлана
          4 Жовтня 2019, 16:03

          Так Ви повинні вдруге опубліковувати план. Я необнарозоваа була на курсах і це точно. так зроблена система. А ви під вже погодженим колись планом поставте ще один підпис керівництва і ще одну дату та опублікуйте план в системі вдруге п

          Відповісти
    • Анна
      24 Вересня 2019, 14:21

      Чи можна редагувати план, якщо він вже прив’язаний до закупівлі?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        3 Жовтня 2019, 10:10

        Добрий день! Технічно є можливість вносити зміни в план, що прив’язаний до закупівлі. Але будьте уважні! В разі, якщо закупівля вже завершена, не рекомендується вносити будь-які зміни в оприлюднений план шляхом редагування. В разі, якщо виникла потреба внести зміни в план під час проведення закупівлі, не забудьте внести відповідні зміни і до оголошення закупівлі.

        Відповісти
        • Олена
          15 Листопада 2019, 17:01

          Як же Ви пишете, що є можливість внести зміни до річного плану, якщо на майданчику є попередження: “Перед публікацією закупівлі, переконайтесь що план до неї опублікований та підписаний ЕЦП/КЕП. Після зв’язки плану з закупівлею, можливість редагувати та підписати план буде відсутня.” І як Ви пояснюєте відсутність можливості внесення змін до річного плану, якщо таку можливість надає ст. 4 Закону України “Про публічні закупівлі”?

          Відповісти
          • Zakupki.Prom.ua
            18 Грудня 2019, 13:03

            Добрий день, Олено. Попередня відповідь на запитання була надана 03.10.2019. Можливість редагувати план, який прив’язаний до закупівлі, з 01.11.2019 відсутня. Тому застерігаємо Замовників уважно перевіряти плани перед оголошенням закупівлі.

            Відповісти
    • Ірина
      1 Жовтня 2019, 14:53

      А як опублікувати звіт про укладений договір по технічному чи авторському нагляду, якщо на початку року в річному плані ця сума планувалася по одному ДК разом з роботами.Ця сума перевищувала пороги і на самі роботи проводилися відкриті торги. Тепер, коли після робіт оприлюднюємо договора по технагляду (більше 50 тис.) і хочемо підтягнути ідентифікатор плану закупівель, система підтягує план з процедурою відкриті торги, хоч ми і забиваємо Звіт.

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        4 Жовтня 2019, 11:59

        Добрий день. Кожній закупівлі має бути присвоєно індивідуальний ідентифікатор плану. Той план, який ви створили на початку року, було вже використано у відкритих торгах, тому прив’язати даний план ще до однієї закупівлі у вас змоги немає. Для проведення повторної процедури замовнику потрібно опублікувати новий план з обранням типу процедури “Звіт про укладений договір”. Акцентуємо вашу увагу на тому, що зв’язувати план із тендером обов’язково тільки для надпорогових закупівель. Система дає можливість оприлюднити звіт про укладений договір без ідентифікатору плану.

        Відповісти
        • Інна
          4 Жовтня 2019, 15:14

          Те, що ви оце придумали в електронній системі-не має під собою ніякого законодавчого підгрунтя, бо ніде в законі не написано, що на нову закупівлю повинен створюватися новий план, коли по вже оприлюдненому плану коштів вистачає. Тож реалізуйте краще все по-людськи-зробіть можливість прив’язувати до одного плану по кілька закупівель, або не морочте людям голови з отими прив’язками.

          Відповісти
          • Zakupki.Prom.ua
            20 Листопада 2019, 13:40

            Інно, на жаль, ЗУ “Про публічні закупівлі” не враховує всі технічні аспекти оприлюднення планів та закупівель. Але майданчик “Zakupki.Prom.ua” виконує свої функції відповідно до технічного завдання Адміністратора системи ДП “Прозорро”, згідно з яким зв’язка “тендер-план” є обов’язковою для надпорогових закупівель, і створення декількох закупівель по одному плану не є можливим.

            Відповісти
        • Ірина
          17 Лютого 2020, 13:58

          НЕправда! На допорогові закупівлі, а саме звіт про укладений договір тех потрібен індивідуальний план

          Відповісти
    • Дмитро
      10 Жовтня 2019, 12:45

      Доброго дня! Якщо я хочу додати ще декілька закупівель (за рахунок зекономлених коштів після проведення е-закупівел) які не були в річному плані, я можу через протокол зробити зміни та створити новий план по одній позиції і він буде просто доданний (одна позиція) до вже існуючого річного плану

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        20 Листопада 2019, 13:41

        Добрий день, Дмитро! Так, абсолютно правильно, в вашому випадку необхідно затвердити зміни до річного плану протоколом, та створити на майданчику нові рядочки плану (тобто оприлюднити лише ті позиції – одну або декілька – які було заверджено вищевказаним протоколом)

        Відповісти
    • Марина
      1 Листопада 2019, 12:28

      Як можна знати закупівельника, якщо плани затверджуємо в січні на весь рік? Чи обов’язково його вказувати?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        20 Листопада 2019, 13:42

        Марино, звертаємо увагу, що закупівельник – це юридична особа, яка буде здійснювати закупівлю відповідно до цього плану. В більшості випадків оприлюднює план та закупівлю одна й та сама юридична особа, тому поля “замовник” і “закупівельник” зазвичай не відрізняються (тобто достатньо просто вказати свій ЄДРПОУ і система автоматично заповнить поле з назвою закупівельника). Якщо у вас ситуація, коли оприлюднює план одна організація, а закупівлю буде публікувати інша юридична особа з окремим ЄДРПОУ (і вам ця юридична особа невідома на момент оприлюднення плану), то ви можете або затвердити та опублікувати план пізніше (коли будете володіти інформацією), або можна буде внести зміни в план, якщо інформація про закупівельника буде відрізнятись від тієї, що була вказана початково. Якщо під час публікації плану ви не вкажете інформацію про закупівельника, відповідні поля будуть заповнені автоматично – ідентично тому, що вказано в полі “інформація про замовника”.

        Відповісти
    • Оксана
      19 Листопада 2019, 12:44

      А як, внести зміни в раніше опублікований план, якщо закупівля вже відбулась?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        21 Грудня 2019, 15:35

        Оксано, якщо за даним планом вже відбулась закупівля – внести зміни неможливо.

        Відповісти
    • 4 Грудня 2019, 13:59

      Якщо ми (замовник) створили план закупівель з “звітом про укладений договір” і використали його як ідентифікатор, створили закупівлю з “звітом про укладений договір”, у закупівлі статус “зпвершено”, у плані статус “оголошено тендер” але ж ми його не оголошували. Підкажіть будь ласка де помилка?

      Відповісти
      • Тетяна
        10 Грудня 2019, 14:49

        Помилки не має! Воно так висвічує автоматично, це означає що вже “оголошено тендер” і “закупівлі завершена” при “”Звіті про укладений договір””

        Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        18 Грудня 2019, 12:48

        Добрий день. Помилки немає. Плани мають лише 3 статуси : Запланований, Скасований, Оголошено тендер. Після зв’язки з закупівлею, не зважаючи на те чи була процедура з аукціоном чи ні, план отримує статус “Оголошено тендер”. Тобто йде інформування що даний план використали за призначенням.

        Відповісти
        • Лена
          17 Квітня 2020, 17:17

          Скажіть, будь ласка, якщо план закупівель не підписаний ЕЦП, але зв’язаний зі звітом про укладений договір-чи є це помилка і як підписати оголошений план

          Відповісти
    • Таня
      16 Січня 2020, 0:10

      Доброго вечора. Що робити, якщо було вказано в плані дату початку закупівлі лютий, а закупівля почала створюватися в січні? Я не зможу нічого зробити, поки не настане лютий місяць?

      Відповісти
    • 7 Травня 2020, 16:17

      Доброго дня! Підскажіть будь ласка, якщо в додатку до річного плану було вказано “без використання електронної системи закупівель”, Зараз від 19 квітня 2020 зг. закону “Замовник має опублікувати звіт про договорів про закупівлю, якщо вартість предмета закупівлі складає від 1 копійки до 50 тисяч гривень”. Чи потрібно викладати новий додаток до річного плану, чи можна зробити зміни в старому? Якщо новий річний план то чи потрібен протокол?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        8 Травня 2020, 17:40

        В новій редакції Закону немає поняття “додаток до річного плану”. тому, якщо у вас ще не було закупівлі, радимо скасувати цей додаток і опублікувати новий план відповідно до норм чинного законодавства. хоча чисто технічно, ви можете зайти в цей додаток і через редагування внести відповідні зміни (за умови, що план знаходиться в статусі “Запланований”). тільки в такому випадку, на майданчику не буде збережена історія змін, а буде відображено тільки план з новими даними.

        Відповісти
    • Світлана
      28 Травня 2020, 23:44

      Як робити звіт про укладений договір, якщо у договорі різні коди за ДК, чи треба на кожен код за ДК укладати договір?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        1 Червня 2020, 17:33

        Ви можете оприлюднити окремі звіти по кожному ДК, які наявні в договорі. Детальніше можете прочитати відповідь у листі Мінекономіки №3304-04/28729-06 від 05.05.2020

        Відповісти