• Як захистити документи за допомогою водяного знаку

    Зміст

    Як це працює
    Юридичне роз’яснення

    Для того, щоб ви почували себе ще більш безпечно та надійно при роботі із закупівлями на нашому майданчику, ми додали можливість застосовувати водяний знак на ваших файлах. 

    Водяні знаки використовуються задля захисту від копіювання та недоцільного використання файлів. 

    На нашому майданчику водяний знак на документі містить:

    • ЄДРПОУ постачальника, якому належить документ;
    • текст “Для участі в закупівлях”, що робить неможливим використання цього документу іншими особами та у інших цілях.

    Ми піклуємось про ваші персональні дані, тому радимо використовувати документи з водяними знаками для запобігання неправомірному використанню документів, завантажених в систему закупівель.

    Зверніть увагу, що наразі можливість додавати водяний знак доступна тільки для тих користувачів, які активували особистий кабінет. 

    Як це працює

    Для того, щоб додати водяний знак на ваші документи, зробіть наступні прості кроки.

    1. Перейдіть в меню “Профіль” – “Документи з водяним знаком”

    2. Ви можете вибрати файл з комп’ютеру або з особистого кабінету. 

    3. Якщо ви обрали варіант “Вибрати файл з комп’ютера”, натисніть відповідну кнопку. Далі натисніть “Завантажити документ” та оберіть потрібний файл у форматі PDF.

    4. Натисніть “Нанести водяний знак”.

    5. Якщо ви помилково обрали не той документ, натисніть на позначку, щоб видалити його. 

    6. Якщо ви обрали варіант “Вибрати файл з кабінету”, натисніть відповідну кнопку. Оберіть потрібний файл серед тих, що збережені у вашому кабінеті.

    7. Після завантаження документу натисніть “Нанести водяний знак”.

    8. Натисніть “Завантажити”.

    Юридичне роз’яснення

    Для уникнення непорозумінь, закликаємо постачальників уважно вивчати:

    • які саме документи запитує замовник;
    • які вимоги до оформлення документів ставляться у тендерній документації.

    Чому це важливо?

    Справа в тому, що деякі замовники в тендерній документації можуть встановлювати вимоги з різним формулюванням, але по змісту — з вимогою щодо відсутності на документах учасника будь-яких зображень. 

    Наприклад, “документи тендерної пропозиції, що розміщуються учасником в системі у сканованому вигляді, не повинні містити різних накладень, малюнків (наприклад, накладених підписів, печаток)”.

    В такому разі: 

    • накладення водяного знаку може стати підставою для відхилення замовником тендерної пропозиції
    • або інші учасники у разі неприйняття замовником такого рішення можуть оскаржити такі дії замовника. 

    Отже, для забезпечення додаткового захисту документам шляхом накладання водяних знаків, радимо постачальникам уважно вивчати вимоги, встановлені тендерною документацією. 

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (1)