• Як провести закупівлю за рамковою угодою, змінити рамкову угоду та виключити учасника: інструкція для держзамовника

    Рамкова угода – це процедура, яка добре підходить для типових закупівель, що повторюються з року в рік. Рамкова угода дозволяє укласти “попередній” (рамковий) договір на термін до 4 років включно із певним колом учасників (мінімум – 3 учасників), щоб у подальшому під час проведення закупівель певних товарів чи послуг ці постачальники брали у них участь. Рамкова угода дозволяє спростити проведення типових, повторюваних закупівель.

    Про укладення рамкової угоди у цілому можна прочитати за посиланням. У цій інструкції розглянемо:

    • як саме проводити закупівлі за вже укладеною рамковою угодою
    • як змінювати ціну за одиницю у рамковій угоді
    • як виключати учасника з рамкової угоди

    Як проводити закупівлі за вже укладеною рамковою угодою

    Щоб провести закупівлю в межах укладеної рамкової угоди, замовнику необхідно зайти на сторінку оголошення рамкової угоди та перейти до сторінки лоту.

    рамкові-угоди-2етап-zakupki.prom.ua-1

     

     

    Розділ на сторінці закупівлі з посиланням на сторінку лоту:
    рамкові-угоди-2етап-zakupki.prom.ua-2

    На сторінці лоту знайдіть розділ “Інформація за рамковою угодою” та натисніть на кнопку “Подивитися все про рамкову угоду”.

    рамкові-угоди-2етап-zakupki.prom.ua-2-1

    На сторінці рамкової угоди знайдіть посилання “Відбір для закупівлі за рамковою угодою”.

     

    рамкові-угоди-2етап-zakupki.prom.ua-3

     

    Ви опинитеся на сторінці відбору.

    рамкові-угоди-2етап-zakupki.prom.ua-4

    Перевірте введену системою інформацію щодо закупівлі та оновіть необхідне. Для публікації закупівлі натисніть на кнопку “Підтвердити запрошення”.

    рамкові-угоди-2етап-zakupki.prom.ua-5-1

    Етап перевірки даних та запрошення

    Закупівля перейде на етап “Не активоване запрошення” .

    рамкові-угоди-2етап-zakupki.prom.ua-6

    Як тільки центральна база даних ProZorro перевірить дані на відповідність рамковій угоді, закупівля набуде статусу “Період запрошення”. У цей час усі учасники рамкової закупівлі автоматично отримають запрошення до участі.

    Якщо один з параметрів закупівлі буде конфліктувати з параметрами рамкової угоди, закупівля набуде статусу “Неуспішна закупівля”.

    Під час етапу запрошення замовник може відредагувати термін прийому пропозицій , крок аукціону, вказати необхідність банківської гарантії та має підписати закупівлю за допомогою електронного підпису (ЕЦП/КЕП).

    Також на етапі запрошення замовник може вилучити з закупівлі ті позиції, які наразі він не планує закуповувати.

    Етап прийому пропозицій

    Після періоду запрошення закупівля переходить до прийому пропозицій. Усі учасники рамкової угоди отримають запрошення до участі. За замовчуванням термін прийому пропозицій триває 3 дні. Проте під час етапу запрошення його можна збільшити.

    Після завершення прийому пропозицій закупівля переходить до аукціону на пониження. Якщо пропозицію подав лише один з учасників рамкової угоди, закупівля одразу переходить на етап кваліфікації.

    Аукціон на пониження в закупівлі за рамковою угодою

    Як і в інших видах закупівель, аукціон призначається автоматично на призначений системою день та час та проходить у 3 раунди. Детальніше про аукціон на пониження можна прочитати за посиланням.

    Після завершення аукціону оголошення щодо рамкової угоди переходить до етапу кваліфікації.

    Етап кваліфікації у закупівлі за рамковою угодою

    Під час етапу кваліфікації замовник розглядає пропозицію переможця етапу аукціону, підтверджує або відхиляє її.

    Щоб прийняти рішення про пропозицію, необхідно натиснути кнопку “Підтвердити”. Після цього ви побачите 2 кнопки “Завантажити договір” та “Повернути на кваліфікацію”:

    • Щоб остаточно підтвердити пропозицію, завантажте підписаний з учасником договір.
    • Щоб дискваліфікувати учасника, натисніть на кнопку “Повернути на кваліфікацію”, а потім виберіть кнопку “Відхилити”, яка з*явиться на сторінці закупівлі.

    Відповідне рішення необхідно підписати електронним підписом (ЕЦП/КЕП).

     

    Під час завантаження договору замовнику необхідно вказати:

    • Номер договору (обязательно)
    • Дату підписання (обязательно)
    • Термін дії
    • Вартість договору

    Також замовник може завантажити документ до системи за бажанням.

    Як змінювати ціну за одиницю у рамковій угоді

    Згідно з порядком укладання і виконання рамкових угод, істотні умови рамкової угоди не можуть змінюватися після її підписання. Проте є ряд виключень:

    • зміна ціни за одиницю  не більше ніж на 10 відсотків у разі коливання ціни товару чи послуги на ринку
    • зміна індексу споживчих цін, курсу іноземної валюти, біржових котирувань або показників Platts, регульованих цін (тарифів) і нормативів, які застосовуються в рамковій угоді, якщо в рамковій угоді присутній порядок зміни ціни за одиницю
    • зміна ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів (пропорційно до змін цих ставок).

    Щоб внести до системи ProZorro інформацію про зміни цін у рамковій угоді, необхідно перейти на сторінку угоди та натиснути кнопку “Зміна цін за одиницю”.

    рамкові-угоди-зміна-ціни-zakupki.prom.ua-1

    Система запропонує вибрати одну з причин для зміни ціни – поставте прапорець навпроти відповідного пункту списку.

    рамкові-угоди-зміна-ціни-zakupki.prom.ua-2

    Коли одна з причин буде обрана, замовнику необхідно додати деталі змін та натиснути кнопку “Зберегти”.

    рамкові-угоди-зміна-ціни-zakupki.prom.ua-3

    На сторінці угоди з*явиться статус: “Не підтверджені зміни”. Ви зможете їх скасувати, переглянути або підвтердити.

    рамкові-угоди-зміна-ціни-zakupki.prom.ua-5

    Зміни стануть підтвердженими лише коли замовник підпише їх за допомогою електронного підпису (ЕЦП/КЕП).

    Як виключити учасника з рамкової угоди

    Щоб виключити учасника з рамкової угоди, замовнику необхідно на сторінці цієї угоди натиснути кнопку “Виключити учасника”.

    рамкові-угоди-виключення_учасника-zakupki.prom.ua-6

    У вікні, що відкриється, треба вибрати одного з учасників та додати дату підписання договору про виключення та опис причини, після чого натиснути кнопку “Зберегти”.

    рамкові-угоди-виключення-учасника-zakupki.prom.ua-7

    Внесені зміни відобразяться в розділі “Зміни рамкової угоди” зі статусом “Не підтверджені зміни”. ВИ зможете їх переглянути, скасувати або підтвердити. Для підтвердження їх необхідно підписати електронним підписом (ЕЦП/КЕП).

    УВАГА! Якщо внаслідок виключення учасника у рамковій угоді стане менше 3 учасників, угода перестане діяти. Тому перед підтвердженням змін у такому випадку ви отримаєте попередження.

    рамкові-угоди-виключення-учасника-zakupki.prom.ua-9

     

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (0)

    • На даний момент коментарів немає.