• Як провести переговорну процедуру для потреб оборони: інструкція

    Подивіться відеоурок про те, як провести закупівлю за процедурою “Переговорна процедура для потреб оборони” або прочитайте докладну інструкцію нижче.


     

    Переговорна процедура для потреб оборони – це спеціальний тип закупівель, який створено для прискорення процесу забезпечення оборонних потреб країни під час особливого періоду, проведення антитерористичної операції чи у період надзвичайного стану.

    Такі закупівлі регулюються законом № 1356-VIII «Про особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб оборони».

    Переговорна процедура для потреб оборони передбачає:

    • прийом пропозицій;
    • проведення аукціону серед усіх учасників, які подали пропозиції;
    • етап кваліфікації (переговорів): проведення переговорів з переможцем та перевірку його пропозиції. Якщо учасник не проходить кваліфікацію, замовник можете відхилити його. Після цього замовнику автоматично буде запропоновано наступну пропозицію з найменшою ціною.

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони

    Основні відмінності від звичайних процедур

    Період прийому пропозицій – всього 6 робочих днів порівняно з 15-ма календарними днями у процедурі “Відкриті торги”. Якщо у закупівлю подано менше двох пропозицій – процедура переходить одразу на етап кваліфікації без аукціону, тоді як процедура “Відкриті торги” у такій ситуації відміняється.

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони?

    Крок 1: оголошення закупівлі

    Зайдіть до свого кабінету на майданчику Zakupki.Prom.ua та натисніть “Нова закупівля”.

    Якщо у вашому профілі вказаний тип замовника “замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони”, ви побачите поле “Переговорна процедура для потреб оборони”.

    Щоб провести окремі торги по різним лотам у рамках одного тендеру, активуйте прапорець “Мультилотова закупівля”.

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони

    Заповніть поля з контактними даними та інформацією про закупівлю. Зверніть увагу: поля із зірочками треба заповнити обов’язково. А поля, в яких присутній перемикач мови, треба заповнювати українською і англійською.

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони

    Період прийому пропозицій має тривати від 6 робочих днів.

    А крок зниження ціни у цій процедурі не може бути меншим за 1% очікуваної вартості.

    У полі “тендерна документація” ви можете завантажити необхідні для процедури документи: умови відбору, проект договору та проект цінової пропозиції тощо.

    Ви можете одразу оголосити закупівлю чи зберегти її як чернетку, щоб повернутися до неї пізніше.

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони

    Крок 2: прийом пропозицій та аукціон

    Після публікації оголошення та підтвердження за допомогою ЕЦП закупівля перейде на етап прийому пропозицій.

    Якщо пропозиції до закупівлі подали декілька учасників, то після закінчення терміну подання відбудеться аукціон на пониження. Ви зможете переглянути його за допомогою публічного посилання та побачити, як змінюються цінові пропозиції учасників. Назви учасників будуть сховані.

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони

    Якщо пропозицію подав тільки один учасник, тендер одразу перейде на етап кваліфікації (переговорів).

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони

    На сторінці закупівлі з’явиться розділ “Кваліфікація переможця”.

    Крок 3: переговори

    Щоб розпочати переговори, на сторінці закупівлі натисніть “повідомити учасника” завантажте запрошення та підтвердьте його ЕЦП.

    Щоб підтвердити перемогу або відхилити учасника, натисніть відповідну кнопку та завантажте відповідне рішення.

     

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони

    Підтвердьте свій вибір постачальника за допомогою ЕЦП.

    Для забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю має бути укладено не раніше ніж через 4 робочі дні та не пізніше ніж через 10 робочих днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення щодо наміру укласти договір про закупівлю.

    Після укладення угоди з постачальником завантажте підписаний сторонами договір.

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони

    Коли договір буде завантажений у систему, підтвердьте дію за допомогою ЕЦП.

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони

    Щоб закрити закупівлю, натисніть “Завершити процедуру” на сторінці тендеру (у розділі “Кваліфікація учасника”). На сторінці з’явиться повідомлення з питанням, чи точно ви бажаєте завершити закупівлю. Підтвердіть дію, натиснувши кнопку “Підписати”. Після цього етапу закупівля буде успішно завершеною.

    Як провести переговорну процедуру для потреб оборони

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (2)

    Залишити відповідь до Дмитрий Скасувати відповідь

    • Дмитрий
      27 Листопада 2019, 11:33

      В правилах Прозорро нигде не указан шаг “Крок 3: переговори” о необходимости уведомлять участника …? Спасибо)

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        21 Грудня 2019, 16:06

        Дмитро, уточніть, будь ласка, що Ви маєте на увазі під правилами Прозорро? Згідно із ч.1 ст.6 ЗУ “Про особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб оборони”, рішення про запрошення учасника на переговори приймається тендерним комітетом або уповноваженою особою за результатами відбору, про що повідомляється учасник. Але, на жаль, відсутня деталізація, яким саме чином має повідомлятися учасник. Технічно у Вас є можливість завантажити документ щодо запрошення на переговори за допомогою кнопки “повідомити учасника”, що описано у розділі “Крок 3: переговори” даної інструкції

        Відповісти