Як подати пропозицію до “Запиту пропозиції”

Оновлено 22.12.2023

Запит пропозиції – це інструмент, який використовують державні замовники, коли необхідно придбати якийсь товар.

👉 Важливо: якщо ви ще не зареєстровані на майдачнику Zakupivli.Pro, тоді спочатку зареєструйтеся за посиланням.

Як це працює

Замовник подає запит, де зазначає інформацію про необхідний товар, його кількість, строк, місце, спосіб поставки, умови оплати.

Постачальники подають свої пропозиції відповідно до вимог замовника. Після цього система автоматично аналізує пропозиції і обирає переможця, що надав найбільш вигідну ціну. 

Як подати пропозицію до “Запиту пропозиції”

Коли державний замовник опублікував “Запит пропозиції” (наприклад, на принтер), то усі постачальники, які кваліфіковані в електронному каталозі Prozorro Market за відповідним профілем товару, отримують повідомлення.  

Щоб подати пропозицію, зробіть наступні кроки.

  1. Перейдіть у повідомленні за посиланням на відповідну сторінку закупівлі (запиту ціни пропозиції) 
  2. Уважно ознайомтеся з інформацією про закупівлю (адреса поставки, умови оплати, кількість товару та інше). Якщо замовник додав шаблон договору, прочитайте також і його. Це допоможе прийняти більш зважене рішення щодо участі у цій конкретній закупівлі.

3. Якщо умови закупівлі вам підходять, і ви вирішили взяти участь, тоді натисніть кнопку “Подати пропозицію”. 

4. Поставте галочку навпроти товару, який ви збираєтесь запропонувати.

Файл зі специфікацією буде додано автоматично.

5. Введіть ціну пропозиції. Зверніть увагу, що ціна вказується з ПДВ.

6.Натисніть “Подати пропозицію”.

7. Натисніть “Підписати КЕП”.

8. Накладіть КЕП. Більш детально про те, як це зробити, дізнайтеся у цій інструкції.

9. Після цього ваша пропозиція буде опублікована.

10. З 27 грудня 2023 необхідно обов’язково вказувати підписувача. Це особа, яка буде підписувати договір із замовником у випадку, якщо система обере вас переможцем у закупівлі. 

Це важливо зробити, тому що без цього замовник не зможе завершити закупівлю (в нього технічно буде заблокована кнопка для накладання КЕП).

Коли ви вперше зазначаєте підписувача, то спочатку перейдіть на сторінку керування підписувачами (в меню Prozorro Market – Список підписантів).

На цій сторінці заповніть всі поля, щоб додати підписувача:

  • ПІБ підписувача постачальника
  • Телефон
  • Посада
  • Email
  • Діє на підставі
  • IBAN

Після заповнення полів натисніть кнопку Зберегти. 

За потреби ви можете додати декількох підписувачів, а також видалити їх. 

Якщо ви додасте одного підписувача, то на сторінці закупівлі у блоці про підписувачів автоматично буде підтягуватись ця особа. 

Якщо ви додасте декількох підписувачів, то на сторінці закупівлі у блоці про підписувачів у вас буде можливість вибрати потрібну особу з випадаючого списку. 

У подальшому, при подачі пропозиції в інші Запити пропозиції, ви зможете використовувати попередньо збережені дані підписувача. 

Після того, як ви додали підписувача, поверніться на сторінку закупівлі, до якої ви подали пропозицію.Обов’язково перевірте, що у блоці з підписувачами відображається потрібна особа з боку постачальника:

👉 Звертайте увагу на наступні моменти:

По-перше, дані про підписувача постачальника на сторінці Запиту пропозиції та дані про підписувача безпосередньо в самому тексті договору повинні співпадати. Також уважно перевіряйте, щоб IBAN був коректний.

По-друге, з 26.12.2023 у замовників з’являється можливість використовувати не тільки власний проєкт договору, але й шаблон договору від ЦЗО. Таких шаблонів в системі декілька, він підтягується автоматично під конкретний товар (в разі, якщо замовник вирішив використовувати саме шаблон договору ЦЗО). Якщо замовник обрав шаблон договору ЦЗО і підписувач невірний, то виправити підписанта і IBAN після завершення закупівлі не буде можливості.

Якщо замовник використовує власний договір, то він буде відображатися у списку Документи до закупівлі:

Якщо замовник використовує шаблон договору ЦЗО, то його назва буде відображатись у блоці Виберіть підписувача договору під кнопкою. 

За потреби ви можете змінити або відкликати пропозицію. 

Щоб змінити пропозицію, натисніть відповідну кнопку. 

Внесіть зміни (цінова пропозиція або товар) та натисніть кнопку “Зберегти зміни”. 

Після цього вам необхідно буде накласти КЕП. 

Щоб відкликати пропозицію, натисніть відповідну кнопку. 

Потім підтвердіть свій намір, натиснувши “Відкликати пропозицію”. Скасувати цю дію буде неможливо. 

Після завершення етапу “Прийом пропозицій” система автоматично визначає переможця за принципом найнижчої ціни пропозиції.

Далі державний замовник повинен підтвердити перемогу або скасувати її відповідно до підстав, визначених законодавством. 

В разі підвердження перемоги постачальник та замовник укладають договір.

В разі скасування перемоги система запропонує державному замовнику підтвердити пропозицію, яка йде наступною.

Ось і все. Бажаємо вам успішної участі у закупівлях!

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (3)

  • Андрюха
    10 Лютого 2021, 16:53

    Якщо не платник ПДВ?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      12 Лютого 2021, 17:19

      Постачальник, який не є платником ПДВ, також може подати пропозицію. Він подає ту ціну, яка буде прописана в договорі. Після того, як буде обраний переможцем, замовник повинен при публікації договору змінити ознаку суми договору на “без ПДВ”, при цьому не змінюючи ціни пропозиції.

      Відповісти
  • Анонім
    24 Лютого 2021, 13:36

    Уже є проблеми при участі на товарах по коду 3023 – на де яких площадках не потрібно прикріпляти специфакацію. І не відомо з яким товаром показаний кращий результат. Є процедури в яких переможці вказують товар, якого не має на Прозоро Маркеті. Тут всього 15 закупівель – легко побачити недоліки.

    Відповісти

Календар заходів

Березень 2024
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
26
27
28
29
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
13
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31