Як перевірити, чи коректно подана пропозиція у закупівлю

Щоб стати учасником тендеру та пройти етап кваліфікації після аукціону, під час подачі пропозиції у закупівлю треба бути особливо уважним та зібраним. Ми склали список, який допоможе перевірити, чи коректно ви подаєте пропозицію, щоб брати участь у тендерах та перемагати без ускладнень.

Якщо вам необхідно роздрукувати список, його можна завантажити за посиланням. 

Що перевірити одразу після того, як ви запланували участь

1. Коли завершується термін уточнень та подачі пропозицій, чи достатньо вам часу на підготовку документів та подачу?
2. Чи відповідаєте ви вимогам замовника щодо предмету закупівлі, термінів, кваліфікації?
3. Чи зможете ви підтвердити відсутність підстав для відхилення пропозиції?
4. Чи є у вас на балансі в кабінеті достатньо грошей, щоб оплатити доступ до онлайн-сервісу Zakupki.Prom.ua з метою подання тендерної пропозиції? Якщо ні, потурбуйтесь про це завчасно, а найкраще – одразу як почнете готувати пропозицію. Якщо це перша ваша подача з майданчику Zakupki.Prom.ua, оплата має надійти з розрахункового рахунку вашої організації. У подальшому достатньо буде переказу з карток Visa/Mastercard чи Приват24.

Що перевірити під час підготовки та подачі пропозиції

1. Чи коректно ви вказали суму вашої пропозиції у полі “Загальна вартість” на сторінці подачі?
2. Чи всі документи, які вимагає замовник, ви підготували та долучили до пропозиції?
3. Чи міститься у доданих документах уся інформація, яку вимагає замовник?
4. Чи документи написані тією мовою, яку вимагає замовник та чи є переклади за необхідності?
5. Чи нема помилок у тексті та назвах документів, які можуть стати формальною причиною для дискваліфікації?
6. Чи співпадають формати файлів у долучених документах з тими, які вимагає замовник? (Наприклад, якщо замовник вимагає певний у форматі PDF, варто долучити його саме у форматі PDF)
7. Чи коректно ви вказали тип файлів для долучених документів (Наприклад, перевірте, чи не позначили ви файл з кошторисом як “технічну специфікацію” чи “документи, що підтверджують кваліфікацію” тощо)
8. Чи просить замовник підписувати пропозицію або окремі файли з ЕЦП? (Зверніть увагу, ця вимога може міститися лише в тендерній документації. Позначка “з ЕЦП” на сторінці закупівлі означає, що сам замовник таким чином підтвердив закупівлю і не є вимогою до постачальника).

Що перевірити після подачі

1. Перевірте, чи пропозиція опублікована у Центральній базі даних (ЦБД). Для цього оновіть сторінку закупівлі та догортайте її до своєї пропозиції та знайдіть повідомлення “Дані відправлено на ЦБД”.

Коли пропозиція ще не опублікована у ЦБД:

Коли пропозиція вже опублікована у ЦБД:

Що перевірити, якщо замовник зробив якісь зміни у закупівлі

1. Перевірте, чи нема необхідності зробити зміни у вашій пропозиції? Ретельно перечитайте документацію знову, навіть якщо вона з першого погляду співпадає з попередньою версією та зверніть увагу на усі відмінності.