Як перевірити, чи коректно подана пропозиція у закупівлю
10 Липня 2018
Щоб стати учасником тендеру та пройти етап кваліфікації після аукціону, під час подачі пропозиції у закупівлю треба бути особливо уважним та зібраним. Ми склали список, який допоможе перевірити, чи коректно ви подаєте пропозицію, щоб брати участь у тендерах та перемагати без ускладнень.
Якщо вам необхідно роздрукувати список, його можна завантажити за посиланням.
Що перевірити одразу після того, як ви запланували участь
- Коли завершується термін уточнень та подачі пропозицій, чи достатньо вам часу на підготовку документів та подачу?
- Чи відповідаєте ви вимогам замовника щодо предмету закупівлі, термінів, кваліфікації?
- Чи зможете ви підтвердити відсутність підстав для відхилення пропозиції?
- Чи є у вас на балансі в кабінеті достатньо грошей, щоб оплатити доступ до онлайн-сервісу Zakupki.Prom.ua з метою подання тендерної пропозиції? Якщо ні, потурбуйтесь про це завчасно, а найкраще – одразу як почнете готувати пропозицію. Якщо це перша ваша подача з майданчику Zakupki.Prom.ua, оплата має надійти з розрахункового рахунку вашої організації. У подальшому достатньо буде переказу з карток Visa/Mastercard чи Приват24.
Що перевірити під час підготовки та подачі пропозиції
- Чи коректно ви вказали суму вашої пропозиції у полі “Загальна вартість” на сторінці подачі?
- Чи всі документи, які вимагає замовник, ви підготували та долучили до пропозиції?
- Чи міститься у доданих документах уся інформація, яку вимагає замовник?
- Чи документи написані тією мовою, яку вимагає замовник та чи є переклади за необхідності?
- Чи нема помилок у тексті та назвах документів, які можуть стати формальною причиною для дискваліфікації?
- Чи співпадають формати файлів у долучених документах з тими, які вимагає замовник? (Наприклад, якщо замовник вимагає певний у форматі PDF, варто долучити його саме у форматі PDF)
- Чи коректно ви вказали тип файлів для долучених документів (Наприклад, перевірте, чи не позначили ви файл з кошторисом як “технічну специфікацію” чи “документи, що підтверджують кваліфікацію” тощо)
- Чи просить замовник підписувати пропозицію або окремі файли з ЕЦП? (Зверніть увагу, ця вимога може міститися лише в тендерній документації. Позначка “з ЕЦП” на сторінці закупівлі означає, що сам замовник таким чином підтвердив закупівлю і не є вимогою до постачальника).
Що перевірити після подачі
- Перевірте, чи пропозиція опублікована у Центральній базі даних (ЦБД). Для цього оновіть сторінку закупівлі та догортайте її до своєї пропозиції та знайдіть повідомлення “Дані відправлено на ЦБД”.
Коли пропозиція ще не опублікована у ЦБД:
Коли пропозиція вже опублікована у ЦБД:
Що перевірити, якщо замовник зробив якісь зміни у закупівлі
- Перевірте, чи нема необхідності зробити зміни у вашій пропозиції? Ретельно перечитайте документацію знову, навіть якщо вона з першого погляду співпадає з попередньою версією та зверніть увагу на усі відмінності.
Коментарі (1)
[…] ・Як перевірити, чи коректно подана пропозиція у закупів… […]