Як перевірити, чи коректно подана пропозиція у закупівлю

Щоб стати учасником тендеру та пройти етап кваліфікації після аукціону, під час подачі пропозиції у закупівлю треба бути особливо уважним та зібраним. Ми склали список, який допоможе перевірити, чи коректно ви подаєте пропозицію, щоб брати участь у тендерах та перемагати без ускладнень.

Якщо вам необхідно роздрукувати список, його можна завантажити за посиланням. 

Що перевірити до того, як ви прийняли рішення взяти участь

• Коли завершується термін уточнень та подачі пропозицій, чи достатньо вам часу на підготовку документів та подачу?
• Чи відповідаєте ви вимогам замовника щодо предмета закупівлі, термінів, кваліфікації?
• Чи зможете ви підтвердити відсутність підстав для відхилення пропозиції?

Що перевірити під час підготовки пропозиції

• Чи є у вас на балансі в кабінеті достатньо грошей, щоб оплатити подачу пропозиції у вибраний тендер? Якщо ні, потурбуйтесь про це завчасно, а найкраще – одразу як почнете готувати пропозицію. Якщо це перша ваша подача з майданчика Zakupki.Prom.ua, оплата має надійти з розрахункового рахунку вашої організації. Надалі достатньо буде переказу з карток Visa/Mastercard чи Приват24.
• Чи всі документи, які вимагає замовник, ви підготували та долучили до пропозиції? 
• Чи міститься у доданих документах вся інформація, яку вимагає замовник? 
• Чи документи написані тією мовою, яку вимагає замовник та чи є переклади за необхідності? 
• Чи немає помилок у тексті та назвах документів, які можуть стати формальною причиною для дискваліфікації? 

Що перевірити під час подачі пропозиції

• Чи коректно ви вказали суму вашої пропозиції у полі «Загальна вартість» на сторінці подачі? 
• Чи коректно ви вказали тип файлів для долучених документів? Наприклад, перевірте, чи не позначили ви файл з кошторисом як «Технічну специфікацію» чи «Документи, що підтверджують кваліфікацію» тощо. 
• Чи заповнили ви усі поля в розділі “Електронна тендерна документація”, в яких від вас це вимагається? 
• Чи просить замовник підписувати пропозицію або окремі файли за допомогою КЕП? Зверніть увагу, ця вимога може міститися лише в тендерній документації. Позначка «з КЕП» на сторінці закупівлі означає, що сам замовник таким чином підтвердив закупівлю і ця позначка не є вимогою до постачальника.

Зверніть увагу, що після 12.04.2021 необхідно обов’язково підписувати електронним підписом усю пропозицію в цілому. Це стосується усіх конкурентних закупівель, крім допорогових. Більш детально читайте за посиланням.

Що перевірити після подачі пропозиції

• Перевірте, чи пропозиція опублікована у Центральній базі даних (ЦБД). 

Коли пропозиція ще не опублікована у ЦБД

Коли пропозиція вже опублікована у ЦБД

• Чи всі документи завантажилися та чи відкриваються вони?
• Перевірте чи КЕП вашої пропозиції містить саме підпис уповноваженої особи, а не печатку
• Чи вказана ціна пропозиції саме та, яку ви збиралися вказати?
• Якщо ви внесли зміни в пропозицію, то чи підписали її за допомогою КЕП?

Що перевірити, якщо замовник зробив якісь зміни у закупівлі

• Перевірте, чи немає необхідності зробити зміни у вашій пропозиції? Ретельно перечитайте документацію знову, навіть якщо вона з першого погляду співпадає з попередньою версією та зверніть увагу на усі відмінності.

Ось і все. Бажаємо успіхів у закупівлях на майданчику Zakupki.Prom.ua