• Як опублікувати запит ціни пропозиції

    Ця стаття доступна також російскою мовою. Перейти

    Зміст інструкції

    Як це працює
    Як створити запит ціни пропозиції
    Публікація інформації про укладений договір
    Як скасувати рішення по переможцю, якщо той відмовляється підписувати договір

    Як це працює

    Запит ціни пропозиції – це інструмент, за допомогою якого державні замовники можуть придбати товар в електронному каталозі Prozorro Market на суму до 200 тис грн на рік (до 1 млн грн – для монополістів). 

    Замовник вибирає необхідний товар, вказує суму, кількість, строк прийому пропозицій, а також адресу та термін поставки.

    Постачальники подають свої пропозиції відповідно до характеристик товарів в межах профілю (наприклад, згідно заданих характеристик профілю “Бездротових клавіатур” в категорії “Клавіатури” постачальники можуть запропонувати будь-який товар з даного профілю, оскільки він відповідає заданим критеріям та характеристикам). 

    Після цього система автоматично аналізує пропозиції і обирає переможця, що надав найбільш вигідну ціну. 

    Також варто пам’ятати про наступні 2 моменти:

    • при публікації “Запиту ціни пропозиції” можна додати лише один товар та одну адресу постачання;
    • строк підписання договору складає 10 календарних днів.

    Як створити запит ціни пропозиції

    Щоб створити “Запит ціни пропозиції”, зробіть наступні кроки. 

    1. Спочатку створіть план.

      Звертаємо увагу, план створюється ДО оголошення запиту ціни пропозиції. Під час створення плану вид закупівлі обирається “Спрощена/допорогова закупівля”.

    2. Перейдіть в особистому кабінеті майданчика Zakupki.Prom.ua до розділу “Prozorro Market”. 

    3. Перейдіть на сторінку необхідного товару, наведіть мишкою на відповідну карточку товару та натисніть “Створити запит ціни пропозиції”. 

    Зверніть увагу, що при цьому закупівля створюється не на вибраний конкретний товар, а на сукупність якісних характеристик цього товару.

    4. Далі додайте інформацію про закупівлю – заповніть поля, помічені червоними зірочками. 

    4.1 Вкажіть ідентифікатор попередньо створеного плану закупівлі

    4.2 Вкажіть очікувану вартість предмета закупівлі та кінцеву дату прийому пропозицій.

    Зверніть увагу: строк подання пропозицій не може бути менше двох робочих днів. 

    За необхідності ви можете відредагувати поля “Узагальнена назва закупівлі” та “Примітки”. 

    4.3 Заповніть блок “Товари, роботи та послуги”. Вкажіть кількість товару, строк поставки та адресу. 

    Акцентуємо увагу, що завантаження документації під час оголошення даного виду закупівель не передбачено.

    5. Натисніть “Оголосити закупівлю”.

    6. Підпишіть закупівлю КЕП.

    Увага! Після підписання закупівлі КЕП відредагувати її вже буде неможливо. 

    Після підписання закупівлі КЕП з боку центральної бази даних відбувається перевірка закупівлі (чи існує вказаний профіль товару, чи є у цьому профілі активні постачальники та інше).  

    Якщо ніяких помилок немає, тоді статус закупівлі автоматично змінюється з “Чернетка (публікація)” на “Прийом пропозицій”. 

    Перелік усіх запитів ціни пропозиції, які створив державний замовник, можна подивитися у підрозділі Список закупівель “Запит ціни пропозиції”.

    Прийом пропозицій. Цей етап триває у строк, який вказав державний замовник при публікації закупівлі. Мінімум він має складати два робочих дні. Відлік починається з наступного робочого дня після публікації.

    На цьому етапі від державного замовника ніяких дій не потрібно, адже система автоматично визначить переможця. 

    На цьому етапі не можна вносити зміни.

    Кваліфікація. Перелік усіх пропозицій міститься на сторінці закупівлі у блоці “Кваліфікація учасників”. 

    Публікація інформації про укладений договір

    Якщо постачальник, якого система визначила переможцем, підтвердив готовність до виконання замовлення, то у блоці “Кваліфікація учасників” з’явиться кнопка для завантаження договору. 

    Завантаження договору відбувається аналогічно, як в інших типах закупівель.

    1. Натисніть кнопку “Завантажити договір”. Заповніть поля, відмічені червоними зірками та завантажте скан-копію договору.

    2. Натисніть кнопку “Завантажити”.

    3. Натисніть кнопку “Підписати КЕП” та застосуйте  електронний підпис.

    4. Натисніть кнопку “Завершити процедуру”.

    5. Для того, щоб закупівля набула статусу “Завершено”, у вікні, що з’явиться, натисніть кнопку “Підписати”.

    Після цього публікація договору до закупівлі “Запит ціни пропозиції” буде завершена. 

    Як скасувати рішення по переможцю, якщо той відмовляється підписувати договір

    У разі, якщо постачальник відмовився підписувати договір, тоді державний замовник має право скасувати закупівлю. Для цього зробіть наступні кроки.  

    1. Натисніть кнопку “Скасувати рішення”. 

    2. Натисніть кнопку “Повернути”.

    3. Натисніть кнопку “Дискваліфікувати”.

    4. Далі потрібно завантажити файл з відповідним рішенням, вказати причину, заповнити поле з примітками та натиснути кнопку “Так, відхилити пропозицію”.

    5. Підпишіть дане рішення КЕП.

    Після цього закупівля набуває статусу “Закупівля не відбулась”. 

    Інші випадки, коли закупівля набуває статусу “Закупівля не відбулась”

    • не було подано жодної цінової пропозиції від постачальників
    • постачальник, який був визначений системою як переможець, не встиг протягом двох робочих днів підтвердити свою перемогу або відмовився підтвердити її, а також наступний за ним постачальник, який визначається як переможець, теж не встиг протягом зазначеного часу підтвердити перемогу або відмовився підтвердити її.

    Державний замовник також може скасувати закупівлю у будь-якому статусі, крім випадків, коли закупівля досягнула кінцевих статусів – “Завершена”, “Неуспішна”.

    Ось і все. Бажаємо вам успішних закупівель за допомогою електронного каталогу Prozorro Market. 

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (10)

    • Олеся
      4 Лютого 2021, 11:02

      Доброго дня! Таке питання. Якщо було подано дві та більше пропозиції, але переможець відмовився від підписання договору, то як в такому випадку укласти договір з другим постачальником?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        4 Лютого 2021, 17:45

        Якщо учасник підтвердив свою ціну, а після цього відмовляється від підписання договору, то замовнику залишається технічно скасувати своє рішення по переможцю, та закупівля перейде в статус “не відбулась”. В такому разі замовник може повторно оголосити закупівлю запиту ціни пропозицій, або спрощену закупівлю. Якщо ж учасник до підтвердження ціни відмовиться від підписання договору, або нічого не буде робити 2 робочі дні – то розгляд автоматично перейде до наступного учасника, з яким замовник буде мати змогу укласти договір.

        Відповісти
    • Ірина
      4 Лютого 2021, 11:34

      Якщо пропозиція переможця виявилась НЕРИНКОВОЮ (тобто є постачальник на ринку який пропонує той же товар дешевше), чи можно відхилити перемоця з цієї причини ?

      Відповісти
      • Андрій
        4 Лютого 2021, 12:18

        Дуже цікаве запитання. Я теж його задавав співробітникам сайту однак не отримав однозначної відповіді. Буду вдячний якщо будуть роз’яснення з цього питання.

        Відповісти
      • Мисев Евгений
        4 Лютого 2021, 17:45

        Відповідна причина відхилення переможної пропозиції в Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженому Постановою КМУ від 14 вересня 2020 р. № 822, не передбачена. Але звертаємо увагу, що замовник до оголошення закупівлі шляхом запиту ціни пропозицій самостійно визначає очікувану вартість закупівлі і може брати до уваги фактор ринкової ціни в тому числі. Тому відхилення пропозиції з причини неринкової ціни (враховуючи те, що замовник сам визначає граничну очікувану вартість) може викликати запитання від контролюючих органів.

        Відповісти
    • Єлизавета
      31 Березня 2021, 10:39

      Підкажість, будь-ласка, якщо на декілька запитів цінових пропозицій визначений один переможець, чи можна з ним укласти один договір на 3 позиції? Наприклад, три різні флешки по 350 грн. і на кожну окремий запит.

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        1 Квітня 2021, 16:10

        Добрий день. Ми не рекомендуємо вам цього робити. В Постанові КМУ №822 сказано: “Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від умов, визначених у замовленні/запиті ціни пропозицій в електронному каталозі.” У вас тоді вийде, що в запиті ціни пропозиції вказана одна штука, а в договорі – три.

        Відповісти
    • 5 Квітня 2021, 11:06

      “Під час створення плану вид закупівлі обирається “Спрощена/допорогова закупівля”.” Але це не є СЗ, це виключення із СЗ згідно п 7 ч 7 ст 3 і за результатами формується Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ. Це невідповідність плану і закупівлі. Чи є якісь офіційні роз’яснення з цього приводу?

      Відповісти
    • Оксана
      5 Квітня 2021, 11:17

      “Під час створення плану вид закупівлі обирається “Спрощена/допорогова закупівля”.” Але це не є СЗ, це виключення із СЗ згідно п 7 ч 7 ст 3 і за результатами формується Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ. Це невідповідність плану і закупівлі. Чи є якісь офіційні роз’яснення з цього приводу?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        7 Квітня 2021, 17:19

        Вказувати в плані вид закупівлі “Спрощена/Допорогова” – є технічною необхідністю. Якщо ви вкажете “Закупівля без використання електронної системи”, у вас просто не вийде створити запит ціни пропозиції з прив’язкою до такого плану. Це реалізовано відповідно до технічного завдання ДП “ПРОЗОРРО”. За додатковими роз’ясненнями радимо звертатися до них.

        Відповісти