• Як опублікувати Закупівлю без використання електронної системи

    Ця стаття доступна також російскою мовою. Перейти

    Увага! Щоб отримувати важливі новини та корисні матеріали на тему закупівель, підпишіться на нашу розсилку за цим посиланням.

    Закупівлю без використання електронної системі потрібно опублікувати протягом трьох робочих днів з дня укладення договору.

    Зверніть увагу! Закупівля без використання електронної системі публікується в 2 етапи. Спочатку публікується форма оголошення закупівлі. Потім – інформація про укладений договір. Після кожного з етапів застосовується ЕЦП/КЕП.

    Важливо!  На Prozorrо «Закупівля без використання електронної системи» з’явиться лише тоді, коли статус його буде  «Звіт офіційно опублікований в Prozorro».

    Для вашої зручності ми додали до сторінки закупівлі без використання електронної системи візуальне відображення послідовності етапів. 

    1. Публікація інформації про закупівлю

    Щоб опублікувати закупівлю без використання електронної системи, перейдіть у розділ «Публічні закупівлі». Зі списку, що з’явиться, виберіть «Закупівлі» та натисніть на кнопку  «Нова закупівля».

    Також ви можете оголосити закупівлю із плану, детальніше: Як зв’язати план закупівель з тендером?

    Виберіть тип процедури «Закупівля без використання електронної системи».

    Вкажіть ідентифікатор плану закупівлі. Його можна скопіювати зі сторінки відповідного плану (ідентифікатор починається з UA-P-20…).

    Вкажіть вид предмета закупівлі.

    За потреби у блоці «Контактні дані» оберіть відповідального за публікацію звіту співробітника.

    Заповніть основну інформацію, що стосується предмета закупівлі. Розглянемо публікацію закупівлі без використання електронної системи на прикладі закупівлі послуг з ремонту комп’ютерів.

    У блоці «Інформація про закупівлю» вкажіть: 

    • назву предмета закупівлі
    • інформацію про технічні та якісні характеристики товарів, робіт чи послуг
    • документацію до закупівлі – за бажанням ви можете завантажити будь-які документи, що стосуються предмета закупівлі. В цьому блоці договір завантажувати не потрібно. Для оприлюднення договору передбачена інша форма, яку ви зможете заповнити пізніше
    • очікувану вартість закупівлі
    • поставте відмітку, якщо очікувана вартість враховує ПДВ
    • валюта – автоматично визначено UAH, за потреби можете змінити

    Блок «Умови оплати» 

    У звіті цей блок є необов’язковим для заповнення. Його можна прибрати натиснувши кнопку “Видалити умову оплати”.

    Якщо ви все-таки вирішили заповнити умови оплати, то просто вкажіть інформацію в кожному полі відповідно до тих умов оплати, які прописані в укладеному договорі.

    У випадку, коли у вас декілька видів оплати, ви можете натиснути кнопку “Додати умову оплати” і заповнити ще одну таблицю. Зверніть увагу, сумарний розмір оплати має дорівнювати 100%.

    У блоці «Товари, роботи та послуги» вкажіть:

    • назву предмета закупівлі
    • кількість (можна вказати неціле число, з максимум трьома знаками після коми)
    • одиницю виміру –  зі списку, що розкривається

    Далі оберіть потрібний код класифікатора ДК 021:2015.

    Введіть пошукове слово або код класифікатора, чи виберіть потрібний код зі списку.

    Зазначте строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг. У випадку, коли умовами договору не передбачена початкова дата, її можна не вказувати, заповнивши тільки кінцеву. Вкажіть місце, куди саме потрібно поставити товари, де будуть надаватися послуги чи виконуватися роботи.

    Вкажіть інформацію про постачальника, з яким було укладено договір.

    Якщо вашим постачальником є просто фізична особа, в полі “Код ЄДРПОУ” вкажіть його ІНН або серію та номер паспорта у форматі АВ123456, якщо фізична особа відмовилась від прийняття ІНН.  Відмітьте позначкою, що введена інформація вказана правильно.

    Вкажіть суму, яка вказана у підписаному договорі, та контактні дані представника постачальника. 

    Після внесення інформації натисніть  кнопку «Опублікувати закупівлю».

    Якщо ви натиснули кнопку «Опублікувати закупівлю», а на екрані нічого не змінилося –  перевірте, чи коректно внесена вся інформація.

    Якщо всі поля заповнено коректно, має оновитися сторінка і ви побачите повідомлення “Ваші дані відправляються у ЦБД Prozorro.” Приблизно через 5 секунд потрібно буде оновити сторінку (можна натиснути кнопку F5 на клавіатурі).

    Після того, як ви натиснете кнопку «Опублікувати закупівлю», внесена інформація буде збережена в системі у вигляді сторінки закупівлі. На цій сторінці вам необхідно обов’язково застосувати електронний підпис ЕЦП/КЕП.

    До застосування електронного підпису у вас є можливість відредагувати інформацію. Після того, як закупівля буде підписана, вносити зміни неможливо, тому радимо перевірити вказану інформацію та тільки після того застосувати ЕЦП/КЕП”.

    Як застосувати електронний підпис на оголошення закупівлі без використання електронної системі закупівель

    Щоб застосувати електронний підпис на заповнену форму оголошення звіту, натисніть на кнопку «Підписати з ЕЦП/КЕП» в правому верхньому куті сторінки закупівлі.

    В вікні “Робота з підписом” виберіть центр сертифікації ключів, який видав електронний підпис. Далі натисніть на кнопку «Завантажити ключ» та виберіть файл з ключем на вашому комп’ютері. Вкажіть свій пароль захисту та натисніть на кнопку «Зчитати».

    Якщо все вказано вірно –  кнопка «Підписати» змінить колір на зелений, натисніть на неї для завершення роботи з підписом.

    У випадку успішного зчитування ключа на сторінці закупівлі відобразиться маркер, що підтверджує підписання електронної форми оголошення.

    Ви завершили публікацію першого етапу. Залишилося вказати інформацію про підписаний договір, тож переходимо до другого етапу публікації звіту.

    2. Публікація інформації про укладений договір

    Вказати інформацію про договір можна двома способами.

    Перший спосіб. На сторінці закупівлі натисніть кнопку “Вказати інформацію про договір”, що знаходиться у блоці справа.

    Другий спосіб. Перейдіть у розділ “Договір з учасником” (передостанній блок, що знаходиться знизу на сторінці закупівлі). Натисніть на кнопку  «Вказати інформацію про договір».

    Обов’язково вкажіть номер договору, ціну (заповнивши поля: “Ціна договору” та “Ціна договору без ПДВ”), додатково виберіть ознаку ПДВ, якщо це передбачено в укладеному договорі.

    Вкажіть дату підписання, строк його дії. За бажанням, через кнопку “Прикріпити файл” ви можете завантажити файл з відсканованим та підписаним обома сторонами договором. 

    При необхідності, ви можете вказати ціну за одиницю поставивши відмітку у відповідному полі. Це поле обов’язкове для  заповнення державними та казенними комерційними підприємствами, комунальними унітарними підприємствами та господарськими товариствами (перелік визначено ст. 75, 77-79 ГКУ).

    Після вказання усієї необхідної інформації натисніть кнопку “Завантажити”. Ви знову побачите повідомлення “Ваші дані відправляються у ЦБД ProZorro”. Оновіть сторінку приблизно через 5 секунд.

    Натисніть “Перейти до завершення закупівлі”.

    Натисніть “Завершити закупівлю з ЕЦП/КЕП” та застосуйте  електронний підпис.

    За необхідності ви можете змінити інформацію про договір, натиснувши на кнопку “Змінити інформацію про договір”. Якщо зміни вносити не потрібно, натисніть на кнопку “Завершити процедуру”.

    Для того, щоб закупівля набула статусу “Звіт офіційно опублікований в Prozoro”, у вікні, що з’явиться, натисніть на кнопку “Завершити публікацію звіту в Prozorro

    Закупівля без використання електронної системи опублікована. Вітаємо!

    Оновіть сторінку.

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (102)

    Залишити відповідь до Діана Скасувати відповідь

    • Микола
      29 Листопада 2018, 19:08

      можна внести зміни в договір

      Відповісти
    • Наталя
      2 Січня 2019, 11:09

      Які саме документи завантажити у полі: “Документація до закупівл”

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        26 Листопада 2019, 16:04

        Добрий день, Наталю. В даному полі у вас є змога завантажувати вашу тендерну документацію (та додатки до неї), яка стосується вашої закупівлі. У “Звіті про укладений договір”, це поле є опціональним, та не є обов’язковим до заповнення.

        Відповісти
    • елена
      12 Січня 2019, 0:17

      А МОЖНО ЛИ ИСПАРИТЬ ТЕХНИЧЕСКУЮ ОШИБКУ КОТОРАЯ БЫЛА ДОПУЩЕНА В ПРОЦЕССЕ ОПУБЛИКОВАНИЯ ОТЧЕТА И ОБНАРУЖЕНА УЖЕ ПОСЛЕ ЕГО ОПУБЛИКОВАНИЯ И ПОДПИСАНИЯ И НАСКОЛЬКО ЭТО НАКАЗУЕМО?

      Відповісти
      • Модератор Zakupki.Education
        8 Лютого 2019, 18:02

        Наразі в електронній системі закупівель, на жаль, не передбачений механізм виправлення технічних помилок. Тому, якщо закупівля вже завершена, виправити технічну помилку не є можливим. Відповідальність за порушення встановлена Законом України “Про публічні закупівлі”, ст. 164

        Відповісти
    • Галина
      22 Січня 2019, 16:18

      Якщо було прикріплено не той договір, що робити

      Відповісти
      • Модератор Zakupki.Education
        8 Лютого 2019, 18:01

        Якщо ще не було натиснуто на кнопку “завершити процедуру” – завантажені документи ще можна замінити. Якщо вже було натиснуто на цю кнопку та закупівля завершена – на жаль, внести зміни вже неможливо

        Відповісти
    • Лена
      19 Лютого 2019, 13:05

      Чи можна у полі «Конкретна назва предмета закупівлі» обрати назви предметів закупівлі що відносяться до разних кодів класифікатора? Напиклад для придбання монтора та системного блока?

      Відповісти
      • Катерина (модератор)
        5 Квітня 2019, 12:32

        У полі “Конкретна назва предмета закупівлі” краще вказувати ту інформацію, яка прописана в предметі договору. Поле “Конкретна назва предмету закупівлі” може співпадати з полем “Узагальнена назва предмета закупівлі” . Назва предмету закупівлі не може містити товари з різних кодів класифікатору ДК 021:2015. За кожним предметом закупівлі, який відрізняється за 4-ою цифрою ДК 021:2015 необхідно створювати окремий звіт про укладений договір

        Відповісти
        • 12 Вересня 2019, 11:06

          якщо один договір в якому різні предмети закупівлі,як я зрозуміла створювати окремий звіт, але угоду прикріплювати одну і туже

          Відповісти
          • Олена
            4 Жовтня 2019, 0:40

            Звіт про укладений договір складається один на договір. В даному випадку скільки предметів звкупівель (визначається відповідно до Порядку визначення предмету закупівлі) – стільки й договоріів. Дані звіту відносяться до одного договору: предмет закупівлі, кількість, сума і т.д.) Крім того не буде синхронізації з планом.

            Відповісти
            • Zakupki.Prom.ua
              20 Листопада 2019, 13:43

              Олено, дійсно, оптимально укладати окремий договір до кожного окремого предмету закупівлі. У разі, якщо склалася ситуація, що вже укладено договір на декілька предметів закупівлі за різними ДК 021:2015, то з даної ситуації можна вийти лише таким чином – створити окремий звіт про укладений договір відповідно до кожного предмету закупівлі, що містить даний договір. Звертаємо увагу, план аналогічно має бути створено до кожного предмету закупівлі окремо.

          • Zakupki.Prom.ua
            28 Грудня 2019, 15:36

            По кожному коду ДК, де сума перевищує 50 тис. грн необхідно створити окремий звіт. В такому випадку на майданчику необхідно буде зазначити дані тієї самої угоди в декількох звітах. Сканована копія договору додається за бажанням. На майбутнє, радимо укладати окремі договори до кожного ДК.

            Відповісти
            • Юлія
              25 Лютого 2020, 17:55

              Доброго дня. Якщо є договір з 5 кодами класифікатора ( 31510000-4: Електричні лампи розжарення ▪ 44510000-8: Знаряддя ▪ 31320000-5: Електророзподільні кабелі ▪ 44320000-9: Кабелі та супутня продукція ▪ 44530000-4: Кріпильні деталі) загальна сума договору складає 65 тис. грн., а загальна сума розділилась за кодами. Чи потрібно в такому випадку публікувати звіт про укладений?

    • Тетяна
      6 Березня 2019, 17:59

      Доброго дня. Звертаюся з таким питанням, перший раз робила звіт про укладений договір, відсканувала договір+ специфікацію, коли завершила та наклала підпис, виявила , що на відсканованому варіанті специфікації не стоїть номер та дата , але печатка та підпис є. Що робити в такому разі: Чи може бути за це штраф?

      Відповісти
      • Світлана (модератор)
        5 Квітня 2019, 12:30

        Тетяно, у вашому випадку законодавством штрафи не встановлені. При публікації звіту про укладений договір Замовник обов’язково має внести інформацію щодо договору, а саме – номер договору, дата підписання договору і термін дії договору. Сканована копія договору а також всіх додатків до нього завантажується Замовником за бажанням.

        Відповісти
    • Раїса
      25 Березня 2019, 12:08

      Якщо до розділу “Тендерна документація” було завантаженоь сканований договір, і вже натиснута кнопка опублікувати, що робити?

      Відповісти
      • Світлана (модератор)
        5 Квітня 2019, 12:32

        Якщо ви завантажили скановану копію договору при публікації першого етапу в розділі “Документація до закупівлі” та натиснули кнопку “опублікувати закупівлю” – далі є декілька варіантів. Перший – ви можете скасувати цю закупівлю в вашому особистому кабінеті на майданчику, адже на цьому етапі закупівля ще не відображається на веб-порталі Уповноваженого органу ProZorro.gov.ua. Після цього оприлюднити новий звіт і скановану копію договору додати на наступному етапі. Другий варіант – продовжити публікацію звіту про укладений договір і на наступному етапі внести інформацію щодо договору у відповідні поля на майданчику (а саме – номер договору, дата підписання договору і термін дії договору). Скановану копію договору завантажувати в такому випадку не потрібно. Сканована копія договору при публікації звіту про укладений договір завантажується Замовником за бажанням.

        Відповісти
    • Юлия
      26 Квітня 2019, 10:21

      Объясните пожалуйста ,что это за функция розірвання договору? Когда ее надо использовать? Это отдельный электронный договор сайта закупок или это электронная версия печатного бумажного договора?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        26 Листопада 2019, 16:06

        Добрий день, Юліє. Кнопка “Розірвати договір” існує для того, щоб проінформувати всіх в електронній системі про те, що ви розриваєте договір з вашим постачальником. Спочатку ви розриваєте договір і фіксуєте це в паперовому варіанті, а потім натиснувши на кнопку “Розірвати договір” завантажуєте даний документ в систему, додатково заповнюючи необхідні поля.

        Відповісти
    • Надія
      3 Травня 2019, 15:52

      При публікаії Звіту про укладений договір необхідно обов”язково тричі накласти ЕЦП, а саме: 1. Накладається ЕЦП на Оголошення; 2. Накладається ЕЦП на рішення про Переможця; 3. Накладається ЕЦП на завантажений Договір. Підкажіть на Вашому майданчику де накладається другий підпис – на рішення про переможця?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        26 Листопада 2019, 16:12

        Добрий день, Надіє. На майданчику Zakupki.Prom.ua достатньо 2 рази застосувати ЕЦП/КЕП, а саме: 1 підпис застосовуєтья на оголошення та рішення про переможця, 2 – на завантаження договору.

        Відповісти
    • Роман
      24 Червня 2019, 15:08

      Добрий день. Якщо опублікували договір і через день додаткову угоду до нього в якому вказана вартість і фактичний обсяг. В тексті договору є посилання на додатки (додатки не оприлюднені) хоча в договорі не згадується, що додатки є невід’ємною частиною договору. Чи є це порушенням і чи потрібно розривати укладений договір?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        26 Листопада 2019, 16:13

        Добрий день, Романе. Під час оприлюднення “Звіту про укладений договір”, Законом не передбачено обов”язку завантажувати документи (які стосуються закупівлі), а також сам договір в систему. Замовник сам, на власний розсуд вирішує чи оприлюднювати їх чи ні. Тому в даному випадку це не буде вважатись порушенням і не є причиною для розірвання договору.

        Відповісти
    • Алена
      14 Липня 2019, 22:50

      Здравствуйте, скажите пожалуйста,если у меня договор не набрал сумму 200000 тысяч,мне все равно нужно его вносить в прозоро?

      Відповісти
      • Наталія
        17 Вересня 2019, 13:29

        викладати потрібно від суми 50000

        Відповісти
    • Галина
      21 Жовтня 2019, 16:19

      В мене в Річному плані закупівель сума погоджена 50000 грн., а договір уклали на 49900 грн. Яку цифру поставити в графу “Очікувана вартість”?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        20 Листопада 2019, 13:44

        Галино, відповідно до ст.4 ЗУ “Про публічні закупівлі”, закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Тому, для уникнення запитань від контролюючих органів радимо, щоб поле “очікувана вартість” співпадало з полем “ціна договору”. В разі, коли в плані вказано суму, яка є більшою за суму договору – радимо перед публікацією звіту про укладений договір внести зміни в план таким чином, щоб очікувана вартість закупівлі в плані співпадала с ціною укладеного договору. Також стосовно оприлюдненого звіту – звертаємо увагу, що поле “очікувана вартість закупівлі” не відображається в друкованій формі звіту на сайті ProZorro, але є можливість побачити очікувану вартість на самій сторінці закупівлі.

        Відповісти
        • Наталія
          20 Квітня 2020, 22:48

          Можу з Вами не погодитись. Я була присутня на семінарі з публічних закупівель. Лектор на таке ж задане питання відповів, що якщо очікувана вартість більша ніж сума договору, не потрібно ніяких коригувань плану, бо це очукувана вартість, а не конкретна. А от коли б очікувана вартість була меншою за суму договору, тоді потрібно вносити зміни в план.

          Відповісти
    • Людмила
      10 Грудня 2019, 12:03

      Як правильно опублікувати угоду про розірвання договору, після завершення процедури закупівлі та оприлюднення звіту про укладений договір?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        28 Грудня 2019, 10:51

        ЗУ “Про публічні закупівлі” не вимагає оприлюднення угоди про розірвання договору після публікації звіту про укладений договір. Це є обов’язковим лише для надпорогових закупівель. Але за бажанням Ви можете це зробити. Для цього на майданчику в відповідному звіті необхідно натиснути “Працювати з договором” та далі – кнопку “Розірвати договір”. Потім завантажити додаткову угоду (або інший документ) щодо розірвання, вказати інформацію щодо суми оплати за договором, і описати причину розірвання договору. Далі – зберегти інформацію та застосувати ЕЦП/КЕП.

        Відповісти
    • Тетяна
      17 Грудня 2019, 15:13

      2 етапи опублікування звіту про укладений договір проводяться в один день? Звіт опубліковується в день підписання договору?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        28 Грудня 2019, 11:43

        Добрий день, Тетяно. Звіт публікується протягом 1 к.д. від дати підписання договору. Так, два етапи публікуються в 1 день. Публікація звіту складається з : Перший етап – публікація інформації щодо закупівлі та постачальника; Другий етап – публікація інформації щодо договору; Завершення публікації, коли звіт набуває статусу “Завершено”. Лише після набуття даного статусу, Ваш звіт з”явиться в системі ProZorro.

        Відповісти
    • Юля
      20 Січня 2020, 14:25

      Підскажіть, як заповнити поле ідентифікатор плану закупівль?

      Відповісти
    • Юля
      20 Січня 2020, 14:28

      Підскажіть, як заповнити поле ідентифікатор плану закупівль? Що потрібно в ньому потрібно вказувати?

      Відповісти
      • Алла
        23 Січня 2020, 17:29

        На сторінці кожного плану в системі ProZorro є кнопка “Створити закупівлю”. Натисніть на неї і в такому разі в оголошену закупівлю автоматично буде додано ідентифікатор плану. Таким чином закупівля та план будуть зв’язані. Ручне додавання ідентифікатору плана у закупівлю Якщо ви почали створювати закупівлю, то зв’язати з планом її можна вручну. Для цього відкрийте сторінку відповідного плана та скопіюйте ідентифікатор плана закупівлі. Далі вставте ідентифікатор плана закупівлі у відповідне поле на сторінці закупівлі. А ще почитайте https://education.zakupki.prom.ua/yak-zv-yazati-plan-zakupivel-z-tenderom/

        Відповісти
    • Мар'яна
      21 Січня 2020, 16:31

      Якщо під одним ДК є декілька договорів,як розмістити закупівлю відповідно до плану?

      Відповісти
    • 23 Січня 2020, 14:45

      якщо порушено строки реєстрації звіту про укладений договір будуть штрафи чи ні

      Відповісти
    • олена
      23 Січня 2020, 14:47

      якщо порушено строки реєстрації звіту про укладений договір будуть штрафи чи ні

      Відповісти
    • Анна
      25 Січня 2020, 15:49

      Якщо в одному договорі їде декілька ДК,а указати можно лише 1ДК це вірно?

      Відповісти
    • Демян
      27 Січня 2020, 16:45

      Доброго дня підкажіть опублікували звіт про укладений логовір, виставили скан копію підписали, і помітили що в сумі договору помилка договір на більшу суму ніж потрібно

      Відповісти
    • Олександра
      3 Лютого 2020, 9:53

      Доброго дня! Виникло питання про договір який укладено на весь рік, тобіш договір є на конкретну суму заплановану на рік, а рахунки будуть братися пізніше оскільки ми медичний заклад і працюємо з ліками. Як в такому випадку вікладати закупівлю?

      Відповісти
    • Юлія
      25 Лютого 2020, 17:56

      Доброго дня. Якщо є договір з 5 кодами класифікатора ( 31510000-4: Електричні лампи розжарення ▪ 44510000-8: Знаряддя ▪ 31320000-5: Електророзподільні кабелі ▪ 44320000-9: Кабелі та супутня продукція ▪ 44530000-4: Кріпильні деталі) загальна сума договору складає 65 тис. грн., а загальна сума розділилась за кодами. Чи потрібно в такому випадку публікувати звіт про укладений?

      Відповісти
    • Анастасія
      3 Березня 2020, 11:45

      Доброго дня. Підскажіть будь ласка, якщо є укладений договір на суму 30 тис. грн. пізніше додатковою угодою до даного договору суму було збільшено до 55 тис. грн., чи потрібно оприлюднювати звіт про укладений договір?

      Відповісти
    • Іван
      6 Березня 2020, 14:18

      Доброго дня. Після підпису виявлено технічну помилку. Вказано “Роботи” замість “Послуги”., чи можливо це виправити і чи передбачена за таке порушення відповідальність?

      Відповісти
    • Іван
      6 Березня 2020, 14:19

      Помилка у звіті.

      Відповісти
    • Галина
      31 Березня 2020, 9:15

      Доброго ранку! Роблю звіт про укладений договір. Чи є обов’язковим вказувати ідентифікатор плану закупівлі? Подробиці: https://buhgalter.com.ua/

      Відповісти
    • Наталія
      8 Квітня 2020, 10:56

      Чи потрібно оприлюднювати додаткові угоди до договору, якщо це був звіт про укладений договір? (сума збільшується)…

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        8 Квітня 2020, 14:23

        Згідно закону, обов’язковим до оприлюднення в системі є тільки додаткові угоди до процедур закупівель (відкриті торги, переговорна процедура, конкурентний діалог тощо). Для звітів це не є обов’язковим. Хоча технічна можливість в системі є, тому, за бажанням можна оприлюднити.

        Відповісти
    • Юрій
      21 Квітня 2020, 18:56

      Доброго дня, підкажіть будь ласка де саме зберігається чернетка звіту про укладений договір? і чи збережеться чернетка якщо не всі поля заповнено?

      Відповісти
    • Марія
      5 Травня 2020, 18:21

      дуже добре і зрозуміло викладено, що б я без Вас робила. Дякую щиро.

      Відповісти
    • Олена
      6 Травня 2020, 9:42

      якщо звіт про договір недоопубліковано, його можна видалити?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        8 Травня 2020, 16:48

        Якщо ви не завершили публікацію звіту на майданчику – він не відображається на веб-порталі Уповноваженого органу https://prozorro.gov.ua/. Його можна скасувати в вашому особистому кабінеті на майданчику, натиснувши кнопку “Скасувати” . Але, наголошуємо – на даному етапі незавершений звіт відображається тільки в вашому особистому кабінеті.

        Відповісти
        • Оксана
          16 Червня 2020, 11:31

          Намагаюсь скасувати свій незавершений звіт (помилково створила закупівлю не “під відповідний план”, підписала але ще не завершила): по-перше можу вибрати тільки одну причину скасування – відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг; по-друге – потрібно завантажити рішення (???). Це має бути протокол засідання тендерного комітету/ уповноваженої особи? Чи є зразок такого протоколу? Чи скасовані звіти відображаються на веб-порталі Уповноваженого органу?

          Відповісти
    • Тетяна
      7 Травня 2020, 12:38

      Звіт про укладений договір: статус “Завершено” Коли заходим у працювати з договором статус повинен бути “Активний” чи “Закритий” ? чи”

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        12 Травня 2020, 17:15

        Статус “Закритий” буде, якщо в рамках Звіту про укладений договір зробити Звіт про виконання договору (тобто натиснути кнопку “Звітувати про виконання” або “Розірвати договір” і заповнити відповідну інформацію). проте, якщо у вас звіт про укладений договір, звітувати про виконання такого договору необов’язково. тому статус може бути як “активний” так і “закритий”, але сама закупівля обов’язково має бути в статусі “Завершено”.

        Відповісти
    • олександр
      8 Травня 2020, 12:52

      за який час публікується договір після підписання

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        8 Травня 2020, 17:44

        Відповідно до ч. 1, ст. 10 Закону України, договір про закупівлю та всі додатки до нього публікуються в системі – протягом трьох робочих днів з дня його укладення.

        Відповісти
    • Діана
      12 Травня 2020, 10:46

      Доброго дня, поясні будь ласка, якщо закладом 30.01.20р. було укладено договір на суму 7000 грн, а сьогодні додатковою угодою хочуть збільшити до 20000 грн. як в такому разі оприлюднювати звіт, яку суму прописувати в плані? оприлюднювати скан-копію всього договору чи тільки ДУ? Чи правильніше укласти новий договір?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        21 Травня 2020, 17:46

        Оптимальний вихід із ситуації – укласти новий договір та згідно закону та встановленим строкам на публікацію оприлюднити його в системі. Відповідно, і план до такого договору. Разом з тим, при роботі із закупівлями, що укладені до 19.04 2020 року замовник має керуватися законодавством, що діяло на момент укладання договору. Тому, варіант укладання додаткової угоди до договору також можливий, при цьому оприлюднення такої додаткової угоди в системі згідно старого закону не є обов’язковим.

        Відповісти
    • Леся
      14 Травня 2020, 15:43

      Підскажіть будьласка, як опублікувати звіт про договір, якщо в плані стоїть одна сума, а договори на цей товар різні і розбиті на різні суми?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        22 Травня 2020, 17:41

        До кожного договору потрібно створювати окремий рядок плану (з сумою, яка буде дорівнювати сумі договору).

        Відповісти
    • Олександра
      19 Травня 2020, 16:47

      Поясніть,будь ласка, що треба писати в графі “Інформація про технічні та якісні характеристики товарів,робіт чи послуг”

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        21 Травня 2020, 17:35

        В даному полі необхідно вказувати інформацію відповідно до вашого товару/послуги/роботи з договору. Наприклад, якщо це папір, вказати його товщину, розмір, кількість. Якщо закупівля бензину, вказати октанове число, щільність і тд. Характеристики вашого предмету закупівлі.

        Відповісти
    • Інна
      5 Червня 2020, 15:00

      Доброго дня .Чи обов’язково завантажувати договір ,Якщо ні, то на яку норму закону посилатися?

      Відповісти
      • Каміла
        5 Червня 2020, 15:51

        Згідно п/п 6 пункту 1 статті 1 Закону “договір про закупівлю – господарський договір, що укладається між замовником і учасником за результатами проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі та передбачає платне надання послуг, виконання робіт або придбання товару”, а згідно п/п 10 пункту 1 статті 10 оприлюднюється “договір про закупівлю та всі додатки до нього – протягом трьох робочих днів з дня його укладення”. Таким чином, договори по річному плану до 50 тис.грн. (не підпадають під визначення “договір про закупівлю”, в розумінні Закону) не обов’язково підвантажувати.

        Відповісти
      • Мисев Евгений
        9 Червня 2020, 17:05

        Уточніть,будь ласка, який тип закупівлі ви проводите.

        Відповісти
    • Тетяна
      9 Червня 2020, 11:22

      Чи потрібно після публікації “Закупівлі без використання електронної системи” прикріпляти “Звіт про виконання договору”?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        10 Червня 2020, 17:13

        В ЗУ “Про публічні закупівлі” такого обов’язку немає. Тому якщо у вас в організації немає внутрішніх документів або наказів місцевої влади, в яких це передбачено, ви вирішуєте на власний розсуд, чи звітувати про виконання.

        Відповісти
    • Алла Макарова
      9 Червня 2020, 15:43

      Казначейство требует на все закупки от 1 грн до 50тис грн. прикреплять сканкопии договора. На сколько законны данные требования?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        10 Червня 2020, 17:11

        Законом не передбачено обов’язку завантажувати скановану копію підписаного договору під час публікації в системі “Закупівлі без використання електронної системи закупівель” (звіт про укладений договір). Технічно замовник може це зробити, але робить він це, за власним бажанням.

        Відповісти
        • Лілія
          11 Червня 2020, 15:01

          Тобто для закупівлі по Звіту про договір без використання системи не обов’язково оприлюднювати ні 1) сканокопії договору/додатків/накладних, ні 2) повідомлення про внесення змін/розірвання, ні 3) звіт про виконання договору?

          Відповісти
          • Мисев Евгений
            15 Червня 2020, 17:12

            Так, абсолютно вірно. Виключенням є лише звіт про договір про закупівлю, предмет закупівлі якого направлений на боротьбу з COVID-2019 (закупівлі в рамках постанови від 20.03.2020 №225 КМУ).

            Відповісти
    • Світлана
      10 Червня 2020, 11:29

      ДУЖЕ ВАМ ВДЯЧНА .

      Відповісти
    • Наталія
      10 Червня 2020, 11:36

      Доброго дня! Чи потрібно друкувати звіт про виконання договору в закупівлі без використання електронної системи?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        11 Червня 2020, 17:31

        Закон не зобов’язує. На власний розсуд замовника.

        Відповісти
    • Роман
      11 Червня 2020, 14:36

      Які є вимоги до сканокопій договору/додатків? Чи можуть оприлюднені сканокопії бути чорно-білі (відтінки сірого)?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        15 Червня 2020, 17:12

        Так, скан копії можуть бути чорно-білі чи кольорові (будь-якого кольору, відтінку тощо). Головне, щоб можна було розібрати текст і сам файл був у загальнодоступному форматі (наприклад PDF).

        Відповісти
    • Анжеліка
      12 Червня 2020, 12:32

      Як правильно писати протокол?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        24 Червня 2020, 16:40

        Дивлячись який протокол потрібно підготувати. На навчальній платформі Prozorro є приклади протоколів.

        Відповісти
    • Олег
      15 Червня 2020, 10:53

      Чи обов’язково заповнювати дані про ціну товарів (“ціна за одиницю”) для КО (комунальних організацій) ?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        24 Червня 2020, 16:52

        Ціна за одиницю товару під час публікації звіту заповнюється суб’єктами, визначеними у статтях 75, 77-79 Господарського кодексу України.

        Відповісти
    • Олена
      15 Червня 2020, 13:38

      Договір на суму 50 грн. опубліковувати як Закупівлю без використання електронної системи ???

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        24 Червня 2020, 16:53

        Закупівлі із сумою 50 тис. грн потрібно проводити через електронну систему як спрощену закупівлю.

        Відповісти
    • Оксана
      16 Червня 2020, 12:11

      Намагаюсь скасувати свій незавершений звіт (помилково створила закупівлю не “під відповідний план”, підписала але ще не завершила): по-перше – показує тільки одну причину скасування –” відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг”; по-друге – потрібно завантажити рішення (???). Це має бути протокол засідання тендерного комітету/ уповноваженої особи? Чи є зразок такого протоколу? Чи скасовані звіти відображаються на веб-порталі Уповноваженого органу?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        24 Червня 2020, 16:35

        Скасовані звіти не відображаються на веб-порталі Уповноваженого органу. Якщо при публікації звіту про договір про закупівлю ви допустили якусь помилку, але ще не завершили публікацію закупівлі, ви можете її не скасовувати і просто залишити в статусі “Активна”. В такому випадку закупівля також не буде опублікована на веб-порталі, а буде відображатися лише у вашому кабінеті. Якщо все ж таки хочете скасувати, тоді потрібно обрати єдину доступну причину зі списку та завантажити протокол (прикладу немає).

        Відповісти
    • Людмила
      19 Червня 2020, 11:46

      Добрий день, закупівлю від 0,01 грн до 50000,00 грн повинна опубліковувати уповноважена особа, чи можна це зробити ще представнику тендерного комітету? Дякую)

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        24 Червня 2020, 16:30

        Закупівлі до 50 тисяч гривень може проводити будь-хто, кого призначили відповідальним. Це може бути уповноважена особа, член тендерного комітету, просто співробітник підприємства, на якого поклали відповідні обов’язки.

        Відповісти
    • Олександр
      19 Червня 2020, 14:20

      Чи може закупівлі до 50 тисяч також проводити уповноважена особа? Тобто чи може уповноважена особа проводити закупівлі до 50 тисяч (Звіт про договір) та спрощені закупівлі ?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        24 Червня 2020, 16:29

        Так, уповноважена особа може проводити будь-які закупівлі. Просто пропишіть в положенні, за проведення яких закупівель відповідальна ваша уповноважена особа.

        Відповісти
    • Ольга
      23 Червня 2020, 9:12

      13 квітня 2020 року був опублікований додаток до річного плану закупівлі на 2020 рік по об’єкту «Реконструкція покрівлі будівлі », в якому було вказано планову суму закупівель – 197 152,68 грн. Договір підряду на виконання робіт був зареєстрований в Управлінні Державної казначейської служби України 16 квітня 2020 року (до прийняття змін до Закону України “Про публічні закупівлі”). Загальна вартість робіт за Договором у відповідності з договірною ціною та кошторисною вартістю складає: 1 327 469,35 грн.. У тому числі: – На 2020 р. – 197152,68 грн. На 2021 р. – 1130316,67 грн. В зв’язку зі збільшенням фінансування на 2020 рік необхідно внести зміни до додатку до річного плану закупівель а саме: – На 2020 р. – 1 327 469,35 грн. Також було опубліковано звіт про укладений договір на 197152,68 грн. Як вчинити в даній ситуації. Чи можна опублікувати ще один звіт про укладений договір на різницю суми 1130316,67 грн? Роботи за даним договором виконані.

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        24 Червня 2020, 16:23

        Якщо я правильно зрозумів, сума договору та сума опублікованого звіту у вас відрізняються. Якщо це дійсно так, тоді це неправильно. Вам з самого початку потрібно було вносити до річного плану загальну суму, яка розрахована на декілька років, і на цю ж суму публікувати звіт про договір про закупівлю. Як правильно вчинити в даній ситуації сказати важко, оскільки однозначно правильного рішення немає. Деякі можливі варіанти на мою суб’єктивну думку: опублікувати додаткову угоду у вашому звіті і перед її підписанням редагувати суму основного договору; опублікувати новий звіт на залишок суми; визначити протоколом раніше опублікований звіт помилковим і опублікувати новий на загальну суму. Якщо є можливість, вам краще порадитися з контролюючими органами.

        Відповісти
    • 25 Червня 2020, 12:16

      Доброго дня! По нашому плану закупівель (додаток до плану) на 2020р. всі закупівлі заплановані як закупівлі Без використання електронної системи, так як всі суми до 200,0тис.грн. і до 1500,0тис.грн. Зараз по новому Закону при здійсненні закупівель ми зобов’язані викладати Звіти про укладені договори якщо такі закупівлі менше 50,0тис.грн.?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        30 Червня 2020, 17:58

        Якщо сума на рік по одному предмету закупівлі не перевищує 50 тисяч гривень, в системі потрібно публікувати звіт про договір про закупівлю (звіт про укладений договір). Якщо від 50 до 200 тисяч (для робіт до 1,5 мільйона) – це спрощена закупівля.

        Відповісти
    • Аліна
      25 Червня 2020, 18:11

      Доброго дня! При публікації плану до закупівлі без використання ел. системи не було накладено підпис (точніше система не підтягнула два рази грузив на тритій раз підтянув а коли натиснула кнопку підписати а далі все начебто загрузилось) коли публікувала звіт не звернула уваги на план. Звіт оприлюднила підписала все добре підпис накладено. Підкажіть буде це порушенням?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        30 Червня 2020, 17:56

        Якщо план у вас знаходиться в статусі “Оголошено тендер” – редагувати його на даній стадії можливість відсутня. Якщо ж ви не робили прив’язку до закупівлі і план знаходиться в статусі “Запланований” – в нього можна внести зміни. Проте в системі буде відображатися дата внесення змін і ситуація, коли план редагується після проведення закупівлі є не зовсім коректною.

        Відповісти
    • Ірина
      7 Липня 2020, 23:45

      За кодом 90510000-5 на початку року був річному плані сума 840 грн і дана процедура була як звіт без застосування електронної системи , зараз внесено зміни по даному коду до суми 10000 і написано за спрощеною процедурою. В мене питання 10 тис вносити як звіт по укладених договорах чи як спрощена процедура. Учасник один і готовий підписати договір

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        14 Липня 2020, 17:40

        Добрий день! Якщо за рік за одним кодом ДК (90510000-5) сума не перевищуватиме 50 000 грн., то ви можете публікувати дану закупівлю як звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи.

        Відповісти
    • Олена
      9 Липня 2020, 11:29

      Доброго дня, підкажіть, будь ласка, уклали 1 договір по 3 кодах ДК 021:2015. Потрібно опубліковувати три звіти “Закупівля без використання електронної системи” по кожному коду окремо і на відпдвідну суму по коду чи на загальну суму договору по т рьох кодах??? Дякую.

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        14 Липня 2020, 17:39

        Добрий день! Якщо за договором здійснюється придбання одразу декількох предметів закупівлі, необхідно оприлюднити в системі декілька звітів, в яких буде вказано реквізити одного і того ж договору, та в полі з інформацією про ціну договору вказати вартість придбання окремого предмету закупівлі.

        Відповісти
    • Лілія
      4 Серпня 2020, 14:32

      Код ДК товару (для звіту без використання системи) вказувати по 4-ій цифрі чи потрібно деталізувати?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        5 Серпня 2020, 17:52

        Згідно п. 14 Наказу 1082 “Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі” у звіті про договір про закупівлю без використання електронної системи не передбачено внесення інформації щодо кожної номенклатурної позиції предмету закупівлі. Порядок визначення предмета закупівлі визначено в Наказі № 708, відповідно до якого предмет закупівлі товарів і послуг визначається за показником четвертої цифри Єдиного закупівельного словника.

        Відповісти