Увага! Ця інструкція втратила актуальність. Дивіться нову за посиланням.

Електронний каталог  Prozorro Market в частині медичної та фармацевтичної продукції адмініструє Державне підприємство «Медичні закупівлі України». 

Тому особливості реєстрації в Prozorro Market для постачальників медичної та фармацевтичної продукції дещо відрізняються, ніж для всіх інших постачальників (як це зазначено в цій інструкції). 

Умови розміщення товарів в Prozorro Market

• Додавання товарів в електронний каталог є безкоштовним.
• Постачальник сплачує 5% від продажів через електронний каталог за минулий місяць (починаючи з 15.01.2020)

Порядок дій, щоб долучитися до Prozorro Market

1. Визначте клас товарів, які  ви бажаєте запропонувати в електронному каталозі, за четвертим знаком ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник». У цьому вам допоможе опис категорій:

• медичні товари;
• фармацевтичні товари.

2. Ознайомтесь з договором про взаємодію за цим посиланням. 

3. Заповніть форму “Заява-приєднання” до умов договору про взаємодію. 

4. Надішліть на електронну адресу medprozorromarket@gmail.com наступні документи наступні документи, необхідні для проходження кваліфікації:

4.1 Установчі документи юридичної особи та документи, які підтверджують повноваження службової (посадової) особи:

• копія Статуту або посилання на відкритий реєстр, де опубліковано Статут;
• копія Свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (якщо є платником податку на додану вартість), або копію Свідоцтва про сплату єдиного податку (якщо є платником єдиного податку), або відповідні Витяги з Реєстрів;
• витяг з протоколу засновників (протокол засновників), наказ про призначення, довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження службової (посадової) особи Учасника на підписання відповідних документів;

Повноваження Учасника фізичної особи-підприємця підтверджуються паспортом (ст. 1-2, ст. 3-6 за наявності записів);

До документів поданих фізичною особою-підприємцем також додається лист-згода на обробку персональних даних.

4.2 Довідка про наявність досвіду постачання аналогічного товару з обов’язковим зазначенням класу товарів, які плануються до постачання через електронні каталоги, номерів видаткових накладних та дат постачання товарів. 

Шаблон довідки дивіться за цим посиланням. 

4.3 Копії видаткових накладних з підписами або печатками сторін, які підтверджують факт постачання товарів у період протягом поточного року та/або попереднього звітного року та на які є посилання у довідці.

Кількість накладних за вказаний період по кожній категорії має становити не менше ніж 20.

4.4. Копію ліцензії на право здійснення гуртової торгівлі лікарськими засобами (лише у разі подання документів в категорію “Фармацевтична продукція”).

Увага! Якщо в електронному каталозі вже присутній товар, який ви хочете додати, тоді пропустіть пункт 4.5. Якщо в електронному каталозі товар відсутній, тоді пункт 4.5 необхідно виконати.

4.5 Відправте форму на ті категорії товарів, які ви будете додавати до електронного каталогу.

• Перейдіть за цим посиланням.
• Натисніть на кожну актуальну для вас категорію. Якщо назва категорії не має посилання, це означає, що зараз вона відсутня в Prozorro Market. (але пам’ятайте, що перелік категорій в електронному каталозі постійно розширюється).

Заповніть форму, яка відкриється після натискання на категорію. Наприклад:

Увага! Заповнити форму необхідно по кожній категорії, до яких ви будете додавати свої пропозиції.

Щоб перевірити, чи пройшла ваша заява на кваліфікацію, подивіться її статус у реєстрі кваліфікованих постачальників. 

5. Доступ до розміщення пропозицій в електронному каталозі надається з дати підтвердження Адміністратором приєднання Учасника до умов Договору, внесення його до Реєстру кваліфікованих постачальників та відправлення вами всіх exel-файлів із заповненими профілями товарів до Адміністратора.

6. Після того, як ви пройшли кваліфікацію, зареєструйтеся на торговельному майданчику Zakupki.Prom.ua (якщо раніше ви не реєструвалися)

7. Розмістіть товари через особистий кабінет. У ньому ви можете побачити товари, що були включені до категорії, в які ви пройшли кваліфікацію. Наприклад: 

Щоб подати свою пропозицію, ви можете обрати один з наявних товарів та вказати необхідну інформацію або запропонувати додати в каталог новий товар. Для цього потрібно надіслати опис товару в ДП “Медичні закупівлі”. 

Щоб додати велику кількість товарів, скористайтеся імпортом товарних пропозицій.

Якщо у вас залишилися питання, зверніться до вашого особистого менеджера, зателефонуйте за номером 0800 500 016 (безкоштовно), або відправте заявку на консультацію та безкоштовний супровід.