• Як держзамовнику сформувати звіт про виконання договору

    Згідно з Законом “Про публічні закупівлі” звіт про виконання договору про закупівлю має бути сформований в системі протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання.

    Увага: для допорогових закупівель та звітів про укладений договір звітування про виконання не є обов’язковим. Робити його чи ні – кожен замовник вирішує самостійно.

    Для формування звіту замовнику необхідно внести до системи відповідну інформацію.

    Розділ “Мої підписані договори”

    Для того, щоб швидко знайти потрібний договір, ви можете скористатися розділом “Мої підписані договори”.

    У цьому розділі ви можете відфільтрувати договори за такими критеріями, як:

    • Статус договору
    • ДК 021:2015
    • Постачальник
    • Тип процедури
    • Дати 
    • Номер договору
    • Сума договору

    Також ви можете поставити відмітку “Звітувати про виконання”, тоді вам сформується перелік договорів, які відповідають таким критеріям, як:

    • мають статус “Активний” (закупівля завершена, договір завантажений в систему)
    • дата закінчення договору – вчорашнє число включно (договори, строк дії яких завершився вчора або раніше).

    У цьому списку не будуть відображатися процедури “Закупівля без використання електронної системи” та “Допорогова закупівля”, тому що по цим закупівлям звітувати про виконання договору не обов’язково за законом. Проте якщо ви все ж хочете відзвітуватися по цим закупівлям – ви завжди можете відсортувати такі договори за типом закупівлі.

    Договори будуть відображатися в порядку спадання. 

    Якщо вам потрібен перелік договорів у таблиці Excel, тоді натисніть “Сформувати список в Excel”, а потім “Завантажити список”. 

    Звіт про виконання у разі закінчення строку дії договору або виконання його сторонами

    Щоб сформувати звіт у разі виконання договору чи завершення терміну дії договору, вам необхідно зайти на сторінку закупівлі та натиснути на кнопку “Працювати з договором”.

    Якщо зміна, яку ви вносите, є першою у цій закупівлі, ви побачите кнопку “Почати роботу з договором”.

     

    Через декілька секунд після того, як ви натиснули дану кнопку, потрібно буде оновити сторінку (натисніть на клавіатурі кнопку F5).

    На сторінці роботи з договором натисніть “Звітувати про виконання”.

    Ви побачите 4 рядки з сумами.

    Зупинимося на них трохи детальніше.

    У першому та другому рядках автоматично підтягується сума укладеного договору, аналогічно третьому та четвертому рядку. 

    На момент публікації звіту про виконання договору замовник повинен вказати суму, яку він фактично витратив (рядки перший та другий). Іноді вона може відрізнятися від суми, на яку підписаний договір.

    Вносити зміни у третій та четвертий рядок не потрібно. 

    Окремо варто зупинитися на розрахунку суми без ПДВ. Наприклад, сума фактичної оплати становить 6967.57 грн. Якщо відняти 20% отримаємо значення 5806.30833333. Його потрібно округлити до 5806.31. Якщо вказати 5806.30 — система не дасть зберегти таке значення і видасть помилку.

    Після заповнення рядків натисніть кнопку “Зберегти”.

    Увага! Після того, як ви натиснете “Зберегти”, відмінити звітування про виконання договору вже не буде можливості. 

     Ви повернетеся до сторінки “Договір про співпрацю”. На цій сторінці ви можете:

    • повернутися на крок назад, щоб переконатися у правильності вказаної  інформації 
    • відредагувати інформацію для звіту, якщо зробили якусь помилку (для цього натисніть кнопку “Змінити інформацію про звітування”);
    • підписати та підтвердити звіт з ЕЦП/КЕП;

    Щоб сформувати звіт про виконання договору у випадку його розірвання, на сторінці “Договір про співпрацю” натисніть на кнопку “Розірвати договір”.

    На сторінці розірвання договору ви також побачите 4 рядки з сумами.

    Заповнювати їх потрібно по такому самому принципу, як було вище зазначено в цій інструкції. 

    Але якщо по вашому договору взагалі не було жодних оплат, в перших двох рядках (сума фактичної оплати з/без ПДВ) можна вказати 0 грн.

    В полі “Причина розриву договору” вкажіть причину, з якої ви розриваєте договір з учасником (опишіть коротко своїми словами або візьміть формулювання з тексту угоди). Написана вами інформація буде відображатися у звіті. 

    Чи потрібно прикріплювати сам файл угоди про розірвання?

    За бажанням ви можете прикріпити файл угоди про розірвання, проте це не є обов’язковим.

    Натисніть кнопку “Зберегти”. Ви повернетеся до сторінки “Договір про співпрацю”. На цій сторінці ви можете:

    • повернутися на крок назад, щоб переконатися у правильності вказаної  інформації 
    • відредагувати інформацію для звіту, якщо зробили якусь помилку (для цього натисніть кнопку “Змінити інформацію про розірвання”);
    • підписати та підтвердити звіт з ЕЦП/КЕП;

    Якщо ви зробили помилку. Відредагувати інформацію для звіту про виконання можна лише до того, як ви підтвердите його формування (з або без ЕЦП/КЕП). Після підтвердження ваші дії  буде неможливо виправити.

    Як підтвердити формування звіту про виконання договору

    Щоб підтвердити формування звіту про виконання, натисніть кнопку “Підписати (ЕЦП/КЕП) та підтвердити”. Ви побачите розділ “Робота з підписом”.

    Після застосування електронного підпису статус договору на сторінці “Договір про співпрацю” зміниться на “Закритий”.

    Зверніть увагу. Коли договір набуває статусу “Закритий”, вносити будь-які зміни до нього вже неможливо.

    Ось і все. Бажаємо успішних закупівель.

    Коментарі (43)

    • Марія
      5 Червня 2019, 11:19

      Якщо дія договору продовжена на 20% на наступний рік,чи сумується сума додаткової угоди до суми основного договору , як звітувати ?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        2 Січня 2020, 16:14

        Добрий день, Маріє! В такому випадку при оприлюдненні додаткової угоди на подовження Замовнику необхідно редагувати основний контракт, вказавши суму зі змінами.

        Відповісти
        • Марія
          16 Січня 2020, 17:24

          тобто до суми основного договору додадвати суму додаткової угоди ? яким чином це внести в план?

          Відповісти
    • Ольга
      2 Січня 2020, 16:03

      Чому при формуванні звіту про виконання,правильно ставлю суму без ПДВ,а система пише що неправильно?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        2 Січня 2020, 16:33

        Добрий день, Ольго! Уточніть, будь ласка, які суми ви зазначаєте. Помилка може виникати в разі, якщо сума ПДВ перевищує 20 % від суми договору або при некоректному округленні суми ПДВ. Також ви можете звернутися до служби підтримки майданчика за телефоном 0 800 500 015

        Відповісти
    • Тетяна
      2 Січня 2020, 16:55

      Якщо в прозоро опубліковано два ті самі договори,але проплата була лише по одному,як прозвітувати той що не проплачений?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        3 Січня 2020, 13:27

        Добрий день, Тетяно! Якщо Ви помилково оприлюднили два рази один і той самий договір, в такому разі звітувати про виконання Ви можете по одному з цих договорів. Якщо ми невірно зрозуміли Ваше питання, Ви можете уточнити деталі. Дякуємо

        Відповісти
    • Анна
      2 Січня 2020, 19:58

      Добрый вечер, подскажите как быть если место доп.соглашения на 20 процентов опубликовали отчёт. Можно его как нибудь удалить. И опубликовать доп.соглашение? Спасибо

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        3 Січня 2020, 12:19

        Добрий день, Анно. Якщо Ви прозвітували про виконання і Ваш договір має статус “Закритий”, вносити будь-які зміни до даного договору вже не є можливим.

        Відповісти
    • Ірина
      11 Січня 2020, 11:58

      Якщо до договору помилково прікрепили зміни з іншої установи, її можна видалити як бути.

      Відповісти
    • Валентина
      14 Січня 2020, 11:12

      Відкриті торги минула строк дати підписання договору. Що робити замовнику.

      Відповісти
    • Людмила
      15 Січня 2020, 10:55

      чи потрібно при оприлюднені додаткової угоди по ч.5 ст.36 – продовження на 20% на наступний рік, змінювати, тобто продовжувати дію самого Договору?

      Відповісти
    • Лілія
      16 Січня 2020, 18:26

      Дорбрий день у мене таке питання: у мене договори звийчайні тобто прямі я всіх опублікувала звіт про укладений договір але був такий випадок до перерахували менше між договір це було у 2019 році та в кінці року підписали договір на зменшення але в системи а не звітувала не знала про таку функцію майданчика, можна зараз провести зміни до договору на 2019 рік про зменшення

      Відповісти
    • *****
      17 Січня 2020, 12:50

      Щиро Дякуємо, а то всі детальні роз’яснення по закупівлям тільки за Гроші ! на навчаннях.

      Відповісти
    • Галина
      22 Січня 2020, 17:06

      допоможіть будь-ласка: вя минулого року не виставляля звіти про укладені договори до 50 тис., тепер хочу виставляти всі договори і в мене така проблема договір про банківські послуги 2019 року без сум тепер мені потрібно додаткова угода з сумою. Я повинна виставляти основну угоду за 2019 рік, а потім додаткову з сумою? Дякую

      Відповісти
    • Микола
      27 Січня 2020, 19:26

      Доброго вечора. У звіті про виконаний договір вказано не вірно кількість одиниць кіловату, мені потрібно розривати договір і заново робити план закупівлі?

      Відповісти
    • Володимир
      28 Квітня 2020, 12:31

      Доброго дня! Підкажіть чи обоавязко звітувати органам Місцевого самоврядування по договору про надання послуг технікою для допорогового договору.!?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        30 Квітня 2020, 16:55

        Якщо я правильно зрозумів, мова йде про звіт про виконання договору. В незалежності від предмету закупівлі, після проведення допорогової закупівлі замовнику необов’язково звітувати про виконання договору.

        Відповісти
    • Алла
      16 Травня 2020, 17:36

      Доброго дня, як звітувати про виконання договору, якщо сума фактичної оплати 0,00 грн

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        21 Травня 2020, 17:36

        Система не дасть змоги звітувати про виконання договору таким чином. Позиція Мінекономрозвитку така, що в даному випадку жодна зі сторін не виконала своїх зобов’язань, тому і зробити це не можливо. Необхідно розривати договір і там вже вказувати суму фактичної оплати 0.

        Відповісти
        • Саша
          26 Листопада 2020, 16:27

          А якщо сторона відмовилась укладати угоду про розірвання, а строк дії договору минув, як прозвітувати про таку закупівлю

          Відповісти
          • Мисев Евгений
            27 Листопада 2020, 18:13

            Для того, щоб убезпечити себе від подібних ситуацій, на етапі створення тендерної документації, замовник має передбачити можливі варіанти вирішення таких проблем. Тобто, в проєкті договору необхідно прописати умови, на підставі яких замовник може розірвати договір, або в односторонньому порядку, або за згодою сторін. У разі, якщо договором таких умов не передбачено, то замовнику звернути увагу на ч. 2 ст. 651 ЦК України, відповідної до якої “Договір може бути змінено або розірвано за рішенням суду на вимогу однієї із сторін у разі істотного порушення договору другою стороною та в інших випадках, встановлених договором або законом. Істотним є таке порушення стороною договору, коли внаслідок завданої цим шкоди друга сторона значною мірою позбавляється того, на що вона розраховувала при укладенні договору.”
            Нагадаємо, що відповідно до ч.12 ст.10 ЗУ “Про публічні закупівлі” звіт про виконання договору про закупівлю в електронній системі публікується протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання.

            Відповісти
    • ччччч
      14 Липня 2020, 15:17

      оприлюднені угоди є загальнодоступними. який сенс затінювати дані в полях? 🙂

      Відповісти
    • Елена
      29 Жовтня 2020, 12:12

      Доброго дня.Допоможіть розібратися як правильно звітувати про закупівлю без використ. електронної системи.Сьогодні заключила договір на 10 тис.грн,а проплатила 5 тис.грн.На наступному тижні ще наприклад 2 тис. проплачу .Як це все правильно зробити у прозоро?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        30 Жовтня 2020, 16:42

        Добрий день! Звіт про виконання договору публікується після виконання сторонами всіх своїх зобов’язань. Саме тому звітувати про виконання вам потрібно після проведення всіх платежів з вказанням загальної фактичної суми за договором, а не окремих оплат.
        Зауважимо, що Закон не зобов’язує звітувати про виконання в закупівлях без використання електронної системи.

        Відповісти
    • Михайло
      29 Жовтня 2020, 12:33

      Я помилково вказав в договорі невірну суму та завершив закупівлю, тобто на папері цього договору не існує. Мені необхідно його розривати чи існує інший спосіб скасувати закупівлю?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        30 Жовтня 2020, 16:41

        На майданчику у вас є технічна змога зафіксувати розірвання вашого договору, але робити це потрібно у випадку коли ви насправді, фізично розриваєте договір. Й лише в тому випадку, якщо статус договору “Активний”. Інший спосіб скасувати вашу закупівлю в даній ситуації – відсутній.
        Радимо проконсультуватись з казначейством та вашим керівництвом з приводу можливості вирішити це питання шляхом затвердження протокольного рішення з зазначенням інформації про помилку та повторної публікації закупівлі без використання електронної системи або щодо необхідності розірвання договору.

        Відповісти
    • 21 Грудня 2020, 12:56

      Доброго дня ! Чи потрібно обов’язково укладати угоду про розірвання договору, укладеного без використання елетронної системи закупівель? Чи достатньо листа від постачальника про неможливість поставки даного товару?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        24 Грудня 2020, 16:26

        В Законі відсутні вимоги щодо обов’язкової публікації додаткових угод чи звіту про виконання договору у разі проведення закупівлі без використання електронної системи. На яких підставах розірвання договору можливо ініціювати має бути передбачено безпосередньо умовами самого договору, тому радимо перевірити цю інформацію в документі.

        Відповісти
    • Ольга
      4 Січня 2021, 16:54

      Добрий день! По двом закупівлям при формуванні звітування в розділі “Мої підписані контракти” система видає закінчення строку дії договору 31.12.2020. Ці договори, дійсно, першопочатково були укладені на строк до 31.12.2020 року. Але в кінці 2020 року ми уклали по цим закупівлям додаткові угоди з підрядниками на продовження терміну дії договору до березня 2021 та жовтня 2021 відповідно. У звітах відповідних (про внесення змін до договору) зазначена підстава внесення змін – відповідно до п.4 ч.5 ст.41 Закону (продовження строку дії договору), проте в ЕСЗ все одно термін до грудня 2020 року. Чи є це порушенням законодавства про закупівлі? Як тепер бути?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        5 Січня 2021, 18:52

        У разі продовження строку дії договору, під час оприлюднення повідомлення про внесення змін необхідно натиснути кнопку “Редагувати основний договір” та зазначити новий актуальний строк дії договору . Це робиться замовником до застосування КЕПа на форму повідомлення про внесення змін. У разі , якщо ці дії не було виконано замовником, ви можете зазначити актуальний строк дії договору під час оприлюднення звіту про виконання договору.

        Відповісти
    • Аліна
      4 Січня 2021, 17:17

      А якщо оплата договіру по процедурі відкритих торгів переноситься на 2021 рік, і термін дії договору також продовжується на 2021 рік. Додаткову угоду оприлюднили. Як звітувати по такому договору?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        5 Січня 2021, 18:53

        Звіт про виконання по такому договору оприлюднюється після закінчення договору або після його виконання з урахуванням змін, зазначених в додатковій угоді. Тобто, якщо додатковою угодою було продовжено строк дії договору та терміни оплати, то звітувати потрібно після останньої оплати чи після завершення строку дії договору, зазначеного в додатковій угоді.

        Відповісти
      • Мисев Евгений
        12 Січня 2021, 18:43

        Так, потрібно оприлюднити додаткову угоду. Звітувати про виконання тоді можна буде у 2021 році після закінчення/розірвання договору або виконання всіх його умов. Також звертаємо вашу увагу, що підписувати додаткові угоди на продовження терміну можна тільки в період дії основного договору.

        Відповісти
    • Світлана
      5 Січня 2021, 11:13

      Чому при формуванні звіту про виконання,на суму 19294,08 без ПДВ 15435,26- пише, що неправильно

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        12 Січня 2021, 18:43

        Максимальний відсоток ПДВ складає 20%. При розрахунку отримаємо: 19294,08/1,2=16078.4

        Відповісти
    • Ігор
      5 Січня 2021, 14:18

      Доброго дня. Шановні замовники. Це лише ознайомлювальний курс як користуватися майданчиком при складанні звіту по виконаному договором. Для більш повного отримання інформації є журнали такі як Радник (це не реклама). Спасибі майданчику за надану інформацію.

      Відповісти
    • Віка
      5 Січня 2021, 23:53

      А якщо помилково було завантажено зайвий договір (закупівля без використання електронної системи)і проплат по ньому не було, то як можна зазначити в системі, що він недійсний? Кажуть, треба завантажувати протокол, але як його сформулювати і які вказати причини. Як завантажити даний протокол до даного договору?

      Відповісти
    • Віка
      6 Січня 2021, 0:03

      Доброго вечора! А якщо помилково було завантажено зайвий(вже є завантажений договір до цього предмету закупівлі але під іншими номером та сумою) договір (закупівля без використання електронної системи)і проплат по ньому не було, то як можна зазначити в системі, що він недійсний? Кажуть, треба завантажувати протокол, але як його сформулювати і які вказати причини. Як завантажити даний протокол до даного договору?

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        12 Січня 2021, 18:41

        Вітаємо!) Якщо закупівля вже завершена, то єдине що можна зробити – це відобразити розірвання договору в системі. Для цього на сторінці закупівлі натисніть кнопку “Працювати з договором”, а потім натисніть “Розірвати договір”. В перших двох рядках (сума фактичної оплати з/без ПДВ) вкажіть нулі. Також у вас буде можливість завантажити файл (протокол).

        Відповісти