• Структура компанії

    Ця стаття доступна також російскою мовою. Перейти

    Оновлено 05.08.2021

    Для чого потрібна структура компанії

    Структура компанії – це інструмент управління діяльністю компанії, контролю виконання зобов’язань співробітниками і дочірніми компаніями. За допомогою структури компанії можна:

    • управляти закупівлями декількох компаній зі складною ієрархічною структурою з одного кабінету;
    • гнучко управляти правами співробітників компанії. Наприклад, одна людина може бути адміністратором в одній компанії і одночасно спостерігачем або менеджером в інший;
    • запрошувати вже зареєстровані на Zakupki.Prom  компанії і контролювати їх роботу в своєму кабінеті.

    Зверніть увагу, що будь-який постачальник може бути водночас комерційним замовником. Достатньо просто додати у структуру компанії кабінет комерційного замовника.

    Ролі та права співробітників

    У структурі компанії існує три ролі співробітників з різними правами і зобов’язаннями.

    Адміністратор. Адміністратор має всі права, щоб додавати співробітників, компанії, редагувати структуру компаній та інформацію про співробітників у своїй та дочірніх компаніях. Адміністратор може спостерігати за закупівлями і управляти ними.

    Адміністратору компанії у списку закупівель відображаються три вкладки:

    1. Всі закупівлі – з усіма закупівлями компаній зі структури. Ця вкладка з’являється, якщо в структурі компанії є ще співробітники, які можуть створювати закупівлі. Якщо в структурі є кілька компаній, у адміністратора з’являється додатковий фільтр по компаніям.
    2. Мої закупівлі – містить тільки створені адміністратором закупівлі.
    3. Обране – містить всі закупівлі, які адміністратор додав до обраних.

     

    Менеджер. Співробітник у ролі менеджера може створювати і управляти створеними закупівлями. У нього немає доступу до розділу «Структура компанії», тому він не може вносити зміни до інформації про компанію, додавати або видаляти співробітників та надавати їм відповідні права.

    У кабінеті менеджера відображається тільки вкладка «Мої закупівлі» зі створеними ним закупівлями. Якщо співробітник має роль менеджера в декількох компаніях, у нього в кабінеті відображається додатковий фільтр по компаніям.

    Спостерігач. Співробітник, якому надано роль спостерігача не може створювати і управляти закупівлями, він може тільки спостерігати за ними.

    Співробітник може мати різні ролі і права в різних компаніях структури. Наприклад, у головній компанії йому буде присвоєно роль спостерігача, а в дочірній компанії – роль адміністратора.

    Додавання і видалення співробітника

    Адміністратор компанії може додати нового працівника, який не зареєстрований на майданчику, або існуючого з дочірньої компанії як у головну, так і в дочірні компанії.

    Додаємо нового співробітника в головній компанії. Натисніть на кнопку «Додати нового співробітника» під списком співробітників компанії:

    Відкриється форма, куди необхідно внести всі дані про компанію в поля, відмічені червоними зірочками. (*).

    Конфіденційний – цей номер телефону не побачать інші користувачі, він потрібен лише для вашої ідентифікації.  

    Робочий – цей номер телефону стане публічним для користувачів. Тут можна вказати одразу декілька номерів. 

    Після збереження співробітника буде додано до структури компанії з тією роллю, яку йому було призначено. Система відразу відправить цьому співробітнику листа на зареєстровану вами електронну адресу з логіном та паролем для входу в систему.

    Додаємо нового співробітника з дочірньої компанії, у разі, якщо ви вже маєте дочірні компанії у структурі та співробітників в них. Натисніть на кнопку «Додати співробітника» з існуючих, після чого вам відкриється форма:

    Оберіть співробітника зі списку, надайте йому роль і натисніть «Додати». Після чого в структурі вашої компанії з’явиться цей співробітник.

    Адміністратор може керувати співробітниками компанії – редагувати дані та управляти ролями (1), видалити співробітника зі своєї компанії (2) або позбавити його відповідних прав (3).

    У разі, якщо співробітника позбавили прав, але при цьому він знаходиться в дочірній компанії, його роль можна відновити. Для цього натисніть на кнопку «Додати співробітника» з існуючих і оберіть ім’я співробітника із запропонованих.

    Додаємо співробітника в дочірню компанію. Для цього натисніть на назву компанії:

    За замовчуванням адміністратор головної компанії є адміністратором і в дочірніх компаніях. Тому може додавати співробітників у дочірню компанію як з головної компанії, так і з інших дочірніх компаній. Крім того, можна додати нового співробітника, який не зареєстрований в системі.

    Додавання і видалення компанії

    Адміністратор компанії має змогу додавати дочірні компанії з існуючих у системі або створювати нову. Додаємо компанію з існуючих на майданчику Zakupki.Prom

    Вписуємо її код ЄДРПОУ в рядок і натискаємо «Пошук».

    Після відмічаємо в чекбоксі навпроти тієї компанії, яка відповідає нашому пошуку і натискаємо кнопку «Запросити»:

    Компанії буде надіслано запрошення до структури вашої компанії, яке буде відображатися в її профілі в розділі структура. Щоб приєднатись до структури, компанії потрібно натиснути на кнопку «Прийняти».

    Якщо було помилково запрошено компанію, ви відразу ж можете відкликати своє запрошення:

    Після того як компанія прийме запрошення, вона буде відображена в структурі своєї і головної компанії як дочірня.

    Додаємо нову компанію, яка не зареєстрована на Zakupki.Prom

    Відкриється форма, куди необхідно внести всі дані про компанію в поля відмічені червоними зірочками.

    Також адміністратор може додати нову компанію в свою дочірню компанію. Для цього необхідно натиснути на назву компанії. Після чого відкриється форма, де можна додати компанії як з існуючих, так і створити нову.

    Щоб видалити компанію з групи компаній, необхідно натиснути на кошик навпроти назви компанії.

    Зверніть увагу, що не можна видалити компанію, в якій немає жодного унікального співробітника (1). Унікальним співробітником вважається співробітник, який не входить до структури вашої компанії. Ви можете видалити компанію, якщо запросили вже існуючу із власним адміністратором (2).

    Ось і все. Бажаємо успішних закупівель на майданчику Zakupk.Prom 

     

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (7)

    • Зміни в системі прав користувачів та відображенні кабінету | Zakupki.education
      24 Березня 2017, 17:34

      […] Детальніше дізнатись можна тут. […]

      Відповісти
    • Звіт зі списком закупівель - Zakupki.education
      18 Серпня 2017, 13:34

      […] Залежно від ролі користувача в компанії, в кабінеті відображається різний список вкладок та закупівель у вкладках. Детально про ролі в Структурі компанії. […]

      Відповісти
    • Список інструкцій та порад для державних замовників - Zakupki.education
      10 Січня 2019, 16:14

      […] ・Структура компанії […]

      Відповісти
    • Як зробити участь у тендерах безкоштовною для постачальників? - Zakupki.education
      14 Лютого 2019, 16:41

      […] в рамках однієї структури компаній є декілька організацій (наприклад: холдинг та […]

      Відповісти
    • Список інструкцій та порад для комерційного замовника - Zakupki.education
      14 Лютого 2019, 16:46

      […] ・Структура компанії […]

      Відповісти
    • Список інструкцій та порад для постачальників (державні та комерційні закупівлі) - Zakupki.education
      25 Березня 2019, 19:32

      […] ・Структура компанії […]

      Відповісти
    • Анна
      24 Березня 2021, 12:50

      Компанія зареєстрована як Замовник, як зареєструватись як Постачальник

      Відповісти