• Що таке тендерне забезпечення і банківська гарантія: довідка для постачальника

    Згідно з Законом України “Про публічні закупівлі” Замовник має право вимагати від усіх учасників у складі тендерних пропозицій внесення тендерного забезпечення тендерної пропозиції, що надається лише у вигляді гарантії. Метою такого забезпечення є гарантування Замовнику прийнятного захисту від “несерйозних” учасників.

    Розмір тендерного забезпечення тендерної пропозиції становить ≤0,5% для робіт та ≤3,0% для товарів і послуг.

    Види гарантії, у якій може бути подано забезпечення:

    • банківська гарантія

    • страхова гарантія

    • гарантія фінансової установи.

    Найбільш поширеною на практиці  є вимога про надання забезпечення у формі банківської гарантії.

    Банківська гарантія – це документ, у якому банк гарантує перерахування певної суми (зазначеної в умовах закупівлі) замовнику у гарантійному випадку (тобто у разі, коли постачальник не виконав обов’язки, пов’язані з поданням тендерної пропозиції).

    Для відповідальних постачальників умова про необхідність надання банківської гарантії не несе ризиків. Це тільки зобов'язання - якщо ви виконуєте умови участі у закупівлі, ви сплачуєте банку лише вартість оформлення документу.

     Як отримати банківську гарантію?

    Якщо вам здається, що отримання банківської гарантії – це важка і довга справа, і тому ви оминаєте тендери, що вимагають забезпечення тендерної пропозиції, спробуймо вас переконати в іншому.

    Оформлення банківської гарантії можна порівняти із оформленням кредиту: точно не важчий, а у більшості випадків – і набагато легший процес.

    У кабінеті постачальника на Zakupki.Prom.ua ви можете подати заявку на отримання банківської гарантії в одному з банків-партнерів.

    Банківська гарантія для закупівлі
    Щоб замовити банківську гарантію з кабінету:

    Ми рекомендуємо звертатися в першу чергу до банку, клієнтом якого ви вже є. Це заощадить час на збирання додаткових документів і прийняття рішення.

    Ми відбирали банки, які згодні швидко розглядати заявки, і які готові оформлювати банківські гарантії без застави. Але, звісно, ми не можемо впливати на рішення банку щодо надання саме вам гарантій.

    Після того, як ви відправите заявку, із вами зв’яжеться співробітник банку і пояснить, які документи ви маєте надати для отримання гарантії.

    Кожен банк сам визначає перелік документів, які потрібні для схвалення вашої заявки:

    • обов’язковим документом є заява на отримання банківської гарантії (зразок буде надано банком);
    • решта із переліку потрібних документів вар’юється залежно від форми власності вашої компанії, наявності у банку попередньої інформації про вас (чи є ви клієнтом банку і чи ви вже зверталися до нього по банківську гарантію і т.д.)

    Наприклад, банк може попросити вас надати уставні документи, фінансові звіти за попередній звітний період і так далі. У будь-якому разі зібрати такий пакет документів навіть за умов, що ви ніколи не зверталися до цього банку, можна за день.

    Якщо ж ви не перший раз звертаєтеся по банківську гарантію і у попередні рази рішення було схвальним, то оформити нову гарантію можна за 1-2 години.

      Не є гарантійним випадком:

    • якщо ви встигли відкликати пропозицію до закінчення терміну подання;
    • якщо ваша ціна не виграла в аукціоні;
    • якщо вашу пропозицію було відхилено;
    • якщо замовник скасував закупівлю.

    У таких ситуаціях з вас не буде стягнуто суму тендерного забезпечення, зазначену у банківській гарантії.

     Сума тендерного забезпечення стягується замовником виключно:  

    • якщо ви відкликали після закінчення прийому пропозицій;
    • якщо ви перемогли і не підписали договір про закупівлю;
    • якщо ви перемогли і не надали вчасно документів, що має надати переможець (“документи, що підтверджують відсутність підстав для неукладання договору”);
    • після повідомлення про намір укласти договір, ви не надали забезпечення виконання договору про закупівлю (якщо це вимагалося в умовах закупівлі).

    Коли повертається забезпечення тендерної пропозиції?

    Строк повернення забезпечення тендерної пропозиції становить 5 банківських днів.

    По закінчення строку дії гарантії, яка направляється на адресу гаранта, зобов’язання між учасником тендеру та банком, що надавав гарантії, вважатимуться взаємно виконаними. Якщо гарантії було надано під заставу, заставу буде повернено учаснику.

    Що відбувається, якщо настає гарантійний випадок?

    Якщо учасник не виконав своїх зобов’язань перед замовником, то замовник звертається до установи, що видала гарантію, і та сплачує замовнику суму тендерного забезпечення. Ви ж маєте відшкодувати банку витрачені кошти згідно умов, з якими погодилися під час укладання банківської гарантії.

     

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (10)

    Залишити відповідь до Сергій Скасувати відповідь

    • юрій
      10 Листопада 2018, 9:30

      Де можно подивитись зразки страхових гарантій та відповідно якого закону чи порядку вона надається

      Відповісти
    • Людмила
      20 Листопада 2018, 10:29

      Доброго дня! якщо тендер був відмінений, а потім перевипущений, чи дійсна та банківська гарантія, видана для тендеру?

      Відповісти
      • Модератор Zakupki.Education
        7 Грудня 2018, 19:03

        Ні, попередня не буде вважатися дійсною, оскільки видана для закупівлі з іншим ідентифікатором та термінами. Банківську гарантію необхідно буде оформити заново, відповідно до нових умов закупівлі. Для повернення коштів забезпечення по скасованій закупівлі необхідно звернутися до банку, який видав гарантію, за достроковим поверненням суми тендерного забезпечення (у деяких банках ця послуга платна,тому попередньо радимо проконсультуватися з представниками банку для прийняття остаточного рішення).

        Відповісти
    • евгений
      19 Грудня 2018, 0:05

      добрий вечер. скажить будь ласка можливо надати забезпечення пропозиціі від трех банків тобто забезпечення становить 900 000.0грн учасник надає 300 000.0 +300 000.0+300 000.0 від разних банків

      Відповісти
      • Модератор Zakupki.Education
        28 Грудня 2018, 16:40

        Ні, забезпечення тендерної пропозиції має бути подано від однієї банківської установи і одним документом банківської гарантії,оскільки умовами тендерної документації чітко визначено форму забезпечення-електронна банківська гарантія (тобто, документ зазначено в однині, а не в множині), загальна сума зобов*язань по якому дорівнює в даному випадку 900 тис грн

        Відповісти
    • Список інструкцій та порад для постачальників (державні та комерційні закупівлі) - Zakupki.education
      20 Березня 2019, 14:44

      […] ・Тендерне забезпечення та банківська гарантія […]

      Відповісти
    • 20 Червня 2019, 20:12

      а що відбувається коли учасник переможець виконав договір, а замовник не повертає забезпечення договору (суму банківської гарантії) ?)

      Відповісти
    • Сергій
      5 Липня 2019, 9:41

      Добрий день! підкажіть де можна подивитись інформацію щодо оформлення та видачі гарантій для принципалів – нерезидентів.

      Відповісти
    • Таня
      11 Листопада 2019, 20:16

      Доброго дня! Підскажіть будь ласка чи можна далі проводити закупівлю в тендерній документації була вказано правильно тендерне забезпечення 36314, а в самому оголошені зроблена помилка 36814, учасник надав тендерне забезпечення 36814. Нашу закупівлю промониторили коли ми вже заключили договір. Помилки ні ми ні учасник не помітили

      Відповісти
    • Oleg Kovalev/SD
      14 Червня 2020, 14:42

      We are new clients, but intend to bid soon. Please clarify if bidding prices of all participants are visible and if possible to reduce bidding price several times till auction closing.

      Відповісти