Щоб стати учасником тендеру та пройти етап кваліфікації після аукціону, під час подачі пропозиції у закупівлю треба бути особливо уважним та зібраним. Ми склали список, який допоможе перевірити, чи коректно ви подаєте пропозицію, щоб брати участь у тендерах та перемагати без ускладнень.
Якщо вам необхідно роздрукувати список, його можна завантажити за посиланням.
Що перевірити до того, як ви прийняли рішення взяти участь
- Коли завершується термін уточнень та подачі пропозицій, чи достатньо вам часу на підготовку документів та подачу?
- Чи відповідаєте ви вимогам замовника щодо предмета закупівлі, термінів, кваліфікації?
- Чи зможете ви підтвердити відсутність підстав для відхилення пропозиції?
Що перевірити під час підготовки пропозиції
- Чи є у вас на балансі в кабінеті достатньо грошей, щоб оплатити подачу пропозиції у вибраний тендер? Якщо ні, потурбуйтесь про це завчасно, а найкраще – одразу як почнете готувати пропозицію. Якщо це перша ваша подача з майданчика Zakupki.Prom, оплата має надійти з розрахункового рахунку вашої організації. Надалі достатньо буде переказу з карток Visa/Mastercard чи Приват24.
- Чи всі документи, які вимагає замовник, ви підготували та долучили до пропозиції?
- Чи міститься у доданих документах вся інформація, яку вимагає замовник?
- Чи документи написані тією мовою, яку вимагає замовник та чи є переклади за необхідності?
- Чи немає помилок у тексті та назвах документів, які можуть стати формальною причиною для дискваліфікації?
Що перевірити під час подачі пропозиції
- Чи коректно ви вказали суму вашої пропозиції у полі «Загальна вартість» на сторінці подачі?
- Якщо ви приймаєте участь у закупівлі «Відкриті торги з особливостями», то перевірте, чи вказали ви найнижчу можливу для вас ціну? Річ у тім, що до закінчення воєнного стану аукціон у таких тендерах не буде проводитися. Тому першою на розгляд до замовника потрапить пропозиція учасника, який надав найнижчу ціну на етапі прийому пропозицій.
- Чи заповнили ви усі поля в розділі “Електронна тендерна документація”, в яких від вас це вимагається?
- Чи просить замовник підписувати пропозицію або окремі файли за допомогою КЕП? Зверніть увагу, ця вимога може міститися лише в тендерній документації. Позначка «з КЕП» на сторінці закупівлі означає, що сам замовник таким чином підтвердив закупівлю і ця позначка не є вимогою до постачальника.
- Чи підписали ви електронним підписом усю пропозицію в цілому? Дізнатися, як перевірити підпис можна у цій статті.
Що перевірити після подачі пропозиції
- Перевірте, чи пропозиція опублікована у Центральній базі даних (ЦБД).
Коли пропозиція ще не опублікована у ЦБД
Коли пропозиція вже опублікована у ЦБД
- Чи всі документи завантажилися та чи відкриваються вони?
- Перевірте чи КЕП вашої пропозиції містить саме підпис уповноваженої особи, а не печатку
- Чи вказана ціна пропозиції саме та, яку ви збиралися вказати?
- Якщо ви внесли зміни в пропозицію, то чи підписали її за допомогою КЕП?
Що перевірити, якщо замовник зробив якісь зміни у закупівлі
- Перевірте, чи немає необхідності зробити зміни у вашій пропозиції? Ретельно перечитайте документацію знову, навіть якщо вона з першого погляду співпадає з попередньою версією та зверніть увагу на усі відмінності.
Ось і все. Бажаємо успіхів у закупівлях на майданчику Zakupki.Prom
Коментарі (1)
[…] ・Як перевірити, чи коректно подана пропозиція у закупів… […]