Оновлено 30.01.2023
Закупівлю можна створити зі сторінки плану натиснувши відповідну кнопку:
В такому разі частина інформації, яку ви вказували в плані, вже буде відображатися у відповідних полях в самій закупівлі.
Також створити закупівлю можна із головного меню. В такому випадку всі поля доведеться заповнювати вручну. Далі ми розглянемо саме цей варіант.
Натисніть кнопку “Нова закупівля”:
Якщо раніше ви вже публікували аналогічну закупівлю, ви можете її використати в якості шаблону. Більшість електронних полів будуть автоматично заповненні даними з попередньої закупівлі, які, за потреби, можна буде відредагувати.
В полі “Тип процедури” оберіть ”Закупівля без використання електронної системи”:
У вас з’явиться три чекбокса:
- приховати адресу – якщо оприлюднення інформації про ваше місцезнаходження несе ризики для вашої безпеки, ви можете поставити відмітку в цьому чекбоксі. В такому випадку адреса, яка міститься у вашому профілі на майданчику, не буде відображена у закупівлі.
- COVID-19 – поставте позначку, якщо проводите протикоронавірусну закупівлю згідно пункту 3–1 прикінцевих положень ЗУ “Про публічні закупівлі”.
- Українська Визвольна Війна – раніше ви могли проводити частину закупівель керуючись нормами ЗУ “Про публічні закупівлі”, а частину – постановою 169. І тоді виникала потреба виокремити закупівлі “по постанові” шляхом проставлення галочки “Українська визвольна війна”. Зараз такого розділення закупівель немає, тому ставити вищезгадану галочку все ще можна, але не обов’язково.
Вкажіть ідентифікатор плану закупівлі. Якщо ви створюєте закупівлю з плану – ідентифікатор буде внесено автоматично:
Оберіть вид предмета закупівлі (товари, роботи або послуги):
Якщо у вашому кабінеті декілька користувачів – виберіть з випадаючого списку відповідального за закупівлю, що публікується:
Далі вкажіть узагальнену назву предмета закупівлі. Рекомендуємо, що вона збігалася із назвою у плані і у договорі:
За потреби ви можете завантажити будь-які файли, що стосуються вашої закупівлі (крім договору, його можна прикріпити трохи нижче). Наприклад, це може бути обґрунтування підстав з пункту 13 Постанови 1178.
Далі йде блок, в якому потрібно вказати інформацію про договір і за потреби прикріпити файл.
Далі потрібно заповнити більш детальну інформації про предмет закупівлі, а саме: конкретну назву, кількість, одиниці виміру, код класифікатора. Ціну за одиницю вказувати необов’язково.
Зверніть увагу, що у закупівлях без використання електронної системи ви не зобов’язані вказувати кожну номенклатурну позицію окремо. Якщо, наприклад, ви закуповуєте ручки, олівці, степлери і т.д., це все можна узагальнити в одну позицію “Канцтовари” і зазначити загальну кількість.
Виключенням є закупівлі лікарських засобів та медичних виробів, оскільки для них по кожні номенклатурній позиції потрібно вказувати додаткові класифікатори МНН на НК 024:2019 відповідно.
Далі потрібно вказати строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг. Якщо у вашому договорі не зазначена початкова дата поставки, під час публікації можете вказати тільки кінцеву.
Далі йде блок з місцем поставки. Аналогічно до юридичної адреси, з безпекових міркувань ви можете не заповнювати і адресу поставки:
Щоб вказати декілька позицій у звіті – скористайтесь кнопками додати чи копіювати позицію:
І останній розділ – інформація про постачальника. Після внесення ЄДРПОУ (РНОКПП для ФОП) всі поля, крім телефону, мають заповнитись автоматично (за умови, що постачальник є в Єдиному державному реєстрі):
З міркувань безпеки адреса постачальника також може бути прихована. Якщо після внесення коду постачальника адреса заповнилась автоматично, ви можете швидко її видалити натиснувши відповідну кнопку. Якщо ви заповнюєте дані про постачальника вручну, тоді можете просто поля з адресою залишити пустими:
Перевірте заповнену інформацію, за потреби відредагуйте. Якщо ви закуповуєте щось у фізичної особи або у фізичної особи-підприємця, яка не має РНОКПП, в полі ЄДРПОУ потрібно вказати серію і номер паспорта без пробілу (наприклад – АА012345).
Якщо ви заповнили всі поля, можна зберегти дані та перейти до підписання або зберегти чернетку і повернутись до внесення інформації пізніше.
До підписання у вас є можливість редагувати внесену інформацію натиснувши відповідну кнопку. Зверніть увагу, що після підписання редагувати закупівлю буде неможливо.
Для завершення публікації натисніть кнопку “Підписати КЕП” та внесіть дані вашого підпису. Про те, як на майданчику скористатись КЕП ви можете дізнатись тут.
Зверніть увагу: ви можете створити одразу декілька закупівель і підписати їх всі за один раз. Детальніше про це за посиланням.
Якщо підпис успішно зчитано, закупівля набуде статусу “Звіт офіційно опублікований в Prozorro”, а сам звіт у форматі PDF можна буде роздрукувати з відповідної вкладки хвилин через 30.
Ось і все. Бажаємо успішних закупівель на майданчику Zakupki.Prom.
Коментарі (154)
можна внести зміни в договір
Які саме документи завантажити у полі: “Документація до закупівл”
Добрий день, Наталю. В даному полі у вас є змога завантажувати вашу тендерну документацію (та додатки до неї), яка стосується вашої закупівлі. У “Звіті про укладений договір”, це поле є опціональним, та не є обов’язковим до заповнення.
[…] ・Як опублікувати звіт про укладений договір […]
А МОЖНО ЛИ ИСПАРИТЬ ТЕХНИЧЕСКУЮ ОШИБКУ КОТОРАЯ БЫЛА ДОПУЩЕНА В ПРОЦЕССЕ ОПУБЛИКОВАНИЯ ОТЧЕТА И ОБНАРУЖЕНА УЖЕ ПОСЛЕ ЕГО ОПУБЛИКОВАНИЯ И ПОДПИСАНИЯ И НАСКОЛЬКО ЭТО НАКАЗУЕМО?
Наразі в електронній системі закупівель, на жаль, не передбачений механізм виправлення технічних помилок. Тому, якщо закупівля вже завершена, виправити технічну помилку не є можливим. Відповідальність за порушення встановлена Законом України “Про публічні закупівлі”, ст. 164
Якщо було прикріплено не той договір, що робити
Якщо ще не було натиснуто на кнопку “завершити процедуру” – завантажені документи ще можна замінити. Якщо вже було натиснуто на цю кнопку та закупівля завершена – на жаль, внести зміни вже неможливо
Чи можна у полі «Конкретна назва предмета закупівлі» обрати назви предметів закупівлі що відносяться до разних кодів класифікатора? Напиклад для придбання монтора та системного блока?
У полі “Конкретна назва предмета закупівлі” краще вказувати ту інформацію, яка прописана в предметі договору. Поле “Конкретна назва предмету закупівлі” може співпадати з полем “Узагальнена назва предмета закупівлі” . Назва предмету закупівлі не може містити товари з різних кодів класифікатору ДК 021:2015. За кожним предметом закупівлі, який відрізняється за 4-ою цифрою ДК 021:2015 необхідно створювати окремий звіт про укладений договір
якщо один договір в якому різні предмети закупівлі,як я зрозуміла створювати окремий звіт, але угоду прикріплювати одну і туже
Звіт про укладений договір складається один на договір. В даному випадку скільки предметів звкупівель (визначається відповідно до Порядку визначення предмету закупівлі) – стільки й договоріів. Дані звіту відносяться до одного договору: предмет закупівлі, кількість, сума і т.д.) Крім того не буде синхронізації з планом.
Олено, дійсно, оптимально укладати окремий договір до кожного окремого предмету закупівлі. У разі, якщо склалася ситуація, що вже укладено договір на декілька предметів закупівлі за різними ДК 021:2015, то з даної ситуації можна вийти лише таким чином – створити окремий звіт про укладений договір відповідно до кожного предмету закупівлі, що містить даний договір. Звертаємо увагу, план аналогічно має бути створено до кожного предмету закупівлі окремо.
По кожному коду ДК, де сума перевищує 50 тис. грн необхідно створити окремий звіт. В такому випадку на майданчику необхідно буде зазначити дані тієї самої угоди в декількох звітах. Сканована копія договору додається за бажанням. На майбутнє, радимо укладати окремі договори до кожного ДК.
Доброго дня. Якщо є договір з 5 кодами класифікатора ( 31510000-4: Електричні лампи розжарення ▪ 44510000-8: Знаряддя ▪ 31320000-5: Електророзподільні кабелі ▪ 44320000-9: Кабелі та супутня продукція ▪ 44530000-4: Кріпильні деталі) загальна сума договору складає 65 тис. грн., а загальна сума розділилась за кодами. Чи потрібно в такому випадку публікувати звіт про укладений?
Доброго дня. Звертаюся з таким питанням, перший раз робила звіт про укладений договір, відсканувала договір+ специфікацію, коли завершила та наклала підпис, виявила , що на відсканованому варіанті специфікації не стоїть номер та дата , але печатка та підпис є. Що робити в такому разі: Чи може бути за це штраф?
Тетяно, у вашому випадку законодавством штрафи не встановлені. При публікації звіту про укладений договір Замовник обов’язково має внести інформацію щодо договору, а саме – номер договору, дата підписання договору і термін дії договору. Сканована копія договору а також всіх додатків до нього завантажується Замовником за бажанням.
Якщо до розділу “Тендерна документація” було завантаженоь сканований договір, і вже натиснута кнопка опублікувати, що робити?
Якщо ви завантажили скановану копію договору при публікації першого етапу в розділі “Документація до закупівлі” та натиснули кнопку “опублікувати закупівлю” – далі є декілька варіантів. Перший – ви можете скасувати цю закупівлю в вашому особистому кабінеті на майданчику, адже на цьому етапі закупівля ще не відображається на веб-порталі Уповноваженого органу ProZorro.gov.ua. Після цього оприлюднити новий звіт і скановану копію договору додати на наступному етапі. Другий варіант – продовжити публікацію звіту про укладений договір і на наступному етапі внести інформацію щодо договору у відповідні поля на майданчику (а саме – номер договору, дата підписання договору і термін дії договору). Скановану копію договору завантажувати в такому випадку не потрібно. Сканована копія договору при публікації звіту про укладений договір завантажується Замовником за бажанням.
Объясните пожалуйста ,что это за функция розірвання договору? Когда ее надо использовать? Это отдельный электронный договор сайта закупок или это электронная версия печатного бумажного договора?
Добрий день, Юліє. Кнопка “Розірвати договір” існує для того, щоб проінформувати всіх в електронній системі про те, що ви розриваєте договір з вашим постачальником. Спочатку ви розриваєте договір і фіксуєте це в паперовому варіанті, а потім натиснувши на кнопку “Розірвати договір” завантажуєте даний документ в систему, додатково заповнюючи необхідні поля.
При публікаії Звіту про укладений договір необхідно обов”язково тричі накласти ЕЦП, а саме: 1. Накладається ЕЦП на Оголошення; 2. Накладається ЕЦП на рішення про Переможця; 3. Накладається ЕЦП на завантажений Договір. Підкажіть на Вашому майданчику де накладається другий підпис – на рішення про переможця?
Добрий день, Надіє. На майданчику Zakupivli.pro достатньо 2 рази застосувати ЕЦП/КЕП, а саме: 1 підпис застосовуєтья на оголошення та рішення про переможця, 2 – на завантаження договору.
Добрий день. Якщо опублікували договір і через день додаткову угоду до нього в якому вказана вартість і фактичний обсяг. В тексті договору є посилання на додатки (додатки не оприлюднені) хоча в договорі не згадується, що додатки є невід’ємною частиною договору. Чи є це порушенням і чи потрібно розривати укладений договір?
Добрий день, Романе. Під час оприлюднення “Звіту про укладений договір”, Законом не передбачено обов”язку завантажувати документи (які стосуються закупівлі), а також сам договір в систему. Замовник сам, на власний розсуд вирішує чи оприлюднювати їх чи ні. Тому в даному випадку це не буде вважатись порушенням і не є причиною для розірвання договору.
Здравствуйте, скажите пожалуйста,если у меня договор не набрал сумму 200000 тысяч,мне все равно нужно его вносить в прозоро?
викладати потрібно від суми 50000
В мене в Річному плані закупівель сума погоджена 50000 грн., а договір уклали на 49900 грн. Яку цифру поставити в графу “Очікувана вартість”?
Галино, відповідно до ст.4 ЗУ “Про публічні закупівлі”, закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Тому, для уникнення запитань від контролюючих органів радимо, щоб поле “очікувана вартість” співпадало з полем “ціна договору”. В разі, коли в плані вказано суму, яка є більшою за суму договору – радимо перед публікацією звіту про укладений договір внести зміни в план таким чином, щоб очікувана вартість закупівлі в плані співпадала с ціною укладеного договору. Також стосовно оприлюдненого звіту – звертаємо увагу, що поле “очікувана вартість закупівлі” не відображається в друкованій формі звіту на сайті ProZorro, але є можливість побачити очікувану вартість на самій сторінці закупівлі.
Можу з Вами не погодитись. Я була присутня на семінарі з публічних закупівель. Лектор на таке ж задане питання відповів, що якщо очікувана вартість більша ніж сума договору, не потрібно ніяких коригувань плану, бо це очукувана вартість, а не конкретна. А от коли б очікувана вартість була меншою за суму договору, тоді потрібно вносити зміни в план.
Як правильно опублікувати угоду про розірвання договору, після завершення процедури закупівлі та оприлюднення звіту про укладений договір?
ЗУ “Про публічні закупівлі” не вимагає оприлюднення угоди про розірвання договору після публікації звіту про укладений договір. Це є обов’язковим лише для надпорогових закупівель. Але за бажанням Ви можете це зробити. Для цього на майданчику в відповідному звіті необхідно натиснути “Працювати з договором” та далі – кнопку “Розірвати договір”. Потім завантажити додаткову угоду (або інший документ) щодо розірвання, вказати інформацію щодо суми оплати за договором, і описати причину розірвання договору. Далі – зберегти інформацію та застосувати ЕЦП/КЕП.
2 етапи опублікування звіту про укладений договір проводяться в один день? Звіт опубліковується в день підписання договору?
Добрий день, Тетяно. Звіт публікується протягом 1 к.д. від дати підписання договору. Так, два етапи публікуються в 1 день. Публікація звіту складається з : Перший етап – публікація інформації щодо закупівлі та постачальника; Другий етап – публікація інформації щодо договору; Завершення публікації, коли звіт набуває статусу “Завершено”. Лише після набуття даного статусу, Ваш звіт з”явиться в системі ProZorro.
Підскажіть, як заповнити поле ідентифікатор плану закупівль?
Підскажіть, як заповнити поле ідентифікатор плану закупівль? Що потрібно в ньому потрібно вказувати?
На сторінці кожного плану в системі ProZorro є кнопка “Створити закупівлю”. Натисніть на неї і в такому разі в оголошену закупівлю автоматично буде додано ідентифікатор плану. Таким чином закупівля та план будуть зв’язані. Ручне додавання ідентифікатору плана у закупівлю Якщо ви почали створювати закупівлю, то зв’язати з планом її можна вручну. Для цього відкрийте сторінку відповідного плана та скопіюйте ідентифікатор плана закупівлі. Далі вставте ідентифікатор плана закупівлі у відповідне поле на сторінці закупівлі. А ще почитайте https://blog.zakupivli.pro/yak-zv-yazati-plan-zakupivel-z-tenderom/
Якщо під одним ДК є декілька договорів,як розмістити закупівлю відповідно до плану?
якщо порушено строки реєстрації звіту про укладений договір будуть штрафи чи ні
якщо порушено строки реєстрації звіту про укладений договір будуть штрафи чи ні
Якщо в одному договорі їде декілька ДК,а указати можно лише 1ДК це вірно?
Доброго дня підкажіть опублікували звіт про укладений логовір, виставили скан копію підписали, і помітили що в сумі договору помилка договір на більшу суму ніж потрібно
Доброго дня! Виникло питання про договір який укладено на весь рік, тобіш договір є на конкретну суму заплановану на рік, а рахунки будуть братися пізніше оскільки ми медичний заклад і працюємо з ліками. Як в такому випадку вікладати закупівлю?
Доброго дня. Якщо є договір з 5 кодами класифікатора ( 31510000-4: Електричні лампи розжарення ▪ 44510000-8: Знаряддя ▪ 31320000-5: Електророзподільні кабелі ▪ 44320000-9: Кабелі та супутня продукція ▪ 44530000-4: Кріпильні деталі) загальна сума договору складає 65 тис. грн., а загальна сума розділилась за кодами. Чи потрібно в такому випадку публікувати звіт про укладений?
Доброго дня. Підскажіть будь ласка, якщо є укладений договір на суму 30 тис. грн. пізніше додатковою угодою до даного договору суму було збільшено до 55 тис. грн., чи потрібно оприлюднювати звіт про укладений договір?
Доброго дня. Після підпису виявлено технічну помилку. Вказано “Роботи” замість “Послуги”., чи можливо це виправити і чи передбачена за таке порушення відповідальність?
Помилка у звіті.
Доброго ранку! Роблю звіт про укладений договір. Чи є обов’язковим вказувати ідентифікатор плану закупівлі? Подробиці: https://buhgalter.com.ua/
Чи потрібно оприлюднювати додаткові угоди до договору, якщо це був звіт про укладений договір? (сума збільшується)…
Згідно закону, обов’язковим до оприлюднення в системі є тільки додаткові угоди до процедур закупівель (відкриті торги, переговорна процедура, конкурентний діалог тощо). Для звітів це не є обов’язковим. Хоча технічна можливість в системі є, тому, за бажанням можна оприлюднити.
Доброго дня, підкажіть будь ласка де саме зберігається чернетка звіту про укладений договір? і чи збережеться чернетка якщо не всі поля заповнено?
дуже добре і зрозуміло викладено, що б я без Вас робила. Дякую щиро.
якщо звіт про договір недоопубліковано, його можна видалити?
Якщо ви не завершили публікацію звіту на майданчику – він не відображається на веб-порталі Уповноваженого органу https://prozorro.gov.ua/. Його можна скасувати в вашому особистому кабінеті на майданчику, натиснувши кнопку “Скасувати” . Але, наголошуємо – на даному етапі незавершений звіт відображається тільки в вашому особистому кабінеті.
Намагаюсь скасувати свій незавершений звіт (помилково створила закупівлю не “під відповідний план”, підписала але ще не завершила): по-перше можу вибрати тільки одну причину скасування – відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг; по-друге – потрібно завантажити рішення (???). Це має бути протокол засідання тендерного комітету/ уповноваженої особи? Чи є зразок такого протоколу? Чи скасовані звіти відображаються на веб-порталі Уповноваженого органу?
Також пробую скасувати закупівлю , введена не підписана, на Прозоро не відображається. Але відсутня кнопка в електнонному майданчику
“Скасувати ” . що робити щоб не висіло в майданчику. Дякую
Добрий день. Можливість скасувати чи повністю видалити закупівлю без використання електронної системи не передбачена технічним завданням Адміністратора системи ДП “ПРОЗОРРО”. Без підпису закупівля не буде опублікована на веб-порталі Прозорро (https://prozorro.gov.ua/) і залишиться тільки у вашому кабінеті на майданчику.
Звіт про укладений договір: статус “Завершено” Коли заходим у працювати з договором статус повинен бути “Активний” чи “Закритий” ? чи”
Статус “Закритий” буде, якщо в рамках Звіту про укладений договір зробити Звіт про виконання договору (тобто натиснути кнопку “Звітувати про виконання” або “Розірвати договір” і заповнити відповідну інформацію). проте, якщо у вас звіт про укладений договір, звітувати про виконання такого договору необов’язково. тому статус може бути як “активний” так і “закритий”, але сама закупівля обов’язково має бути в статусі “Завершено”.
за який час публікується договір після підписання
Відповідно до ч. 1, ст. 10 Закону України, договір про закупівлю та всі додатки до нього публікуються в системі – протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Доброго дня, поясні будь ласка, якщо закладом 30.01.20р. було укладено договір на суму 7000 грн, а сьогодні додатковою угодою хочуть збільшити до 20000 грн. як в такому разі оприлюднювати звіт, яку суму прописувати в плані? оприлюднювати скан-копію всього договору чи тільки ДУ? Чи правильніше укласти новий договір?
Оптимальний вихід із ситуації – укласти новий договір та згідно закону та встановленим строкам на публікацію оприлюднити його в системі. Відповідно, і план до такого договору. Разом з тим, при роботі із закупівлями, що укладені до 19.04 2020 року замовник має керуватися законодавством, що діяло на момент укладання договору. Тому, варіант укладання додаткової угоди до договору також можливий, при цьому оприлюднення такої додаткової угоди в системі згідно старого закону не є обов’язковим.
Підскажіть будьласка, як опублікувати звіт про договір, якщо в плані стоїть одна сума, а договори на цей товар різні і розбиті на різні суми?
До кожного договору потрібно створювати окремий рядок плану (з сумою, яка буде дорівнювати сумі договору).
Поясніть,будь ласка, що треба писати в графі “Інформація про технічні та якісні характеристики товарів,робіт чи послуг”
В даному полі необхідно вказувати інформацію відповідно до вашого товару/послуги/роботи з договору. Наприклад, якщо це папір, вказати його товщину, розмір, кількість. Якщо закупівля бензину, вказати октанове число, щільність і тд. Характеристики вашого предмету закупівлі.
Доброго дня .Чи обов’язково завантажувати договір ,Якщо ні, то на яку норму закону посилатися?
Згідно п/п 6 пункту 1 статті 1 Закону “договір про закупівлю – господарський договір, що укладається між замовником і учасником за результатами проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі та передбачає платне надання послуг, виконання робіт або придбання товару”, а згідно п/п 10 пункту 1 статті 10 оприлюднюється “договір про закупівлю та всі додатки до нього – протягом трьох робочих днів з дня його укладення”. Таким чином, договори по річному плану до 50 тис.грн. (не підпадають під визначення “договір про закупівлю”, в розумінні Закону) не обов’язково підвантажувати.
Уточніть,будь ласка, який тип закупівлі ви проводите.
Чи потрібно після публікації “Закупівлі без використання електронної системи” прикріпляти “Звіт про виконання договору”?
В ЗУ “Про публічні закупівлі” такого обов’язку немає. Тому якщо у вас в організації немає внутрішніх документів або наказів місцевої влади, в яких це передбачено, ви вирішуєте на власний розсуд, чи звітувати про виконання.
Казначейство требует на все закупки от 1 грн до 50тис грн. прикреплять сканкопии договора. На сколько законны данные требования?
Законом не передбачено обов’язку завантажувати скановану копію підписаного договору під час публікації в системі “Закупівлі без використання електронної системи закупівель” (звіт про укладений договір). Технічно замовник може це зробити, але робить він це, за власним бажанням.
Тобто для закупівлі по Звіту про договір без використання системи не обов’язково оприлюднювати ні 1) сканокопії договору/додатків/накладних, ні 2) повідомлення про внесення змін/розірвання, ні 3) звіт про виконання договору?
Так, абсолютно вірно. Виключенням є лише звіт про договір про закупівлю, предмет закупівлі якого направлений на боротьбу з COVID-2019 (закупівлі в рамках постанови від 20.03.2020 №225 КМУ).
ДУЖЕ ВАМ ВДЯЧНА .
Доброго дня! Чи потрібно друкувати звіт про виконання договору в закупівлі без використання електронної системи?
Закон не зобов’язує. На власний розсуд замовника.
Які є вимоги до сканокопій договору/додатків? Чи можуть оприлюднені сканокопії бути чорно-білі (відтінки сірого)?
Так, скан копії можуть бути чорно-білі чи кольорові (будь-якого кольору, відтінку тощо). Головне, щоб можна було розібрати текст і сам файл був у загальнодоступному форматі (наприклад PDF).
Як правильно писати протокол?
Дивлячись який протокол потрібно підготувати. На навчальній платформі Prozorro є приклади протоколів.
Чи обов’язково заповнювати дані про ціну товарів (“ціна за одиницю”) для КО (комунальних організацій) ?
Ціна за одиницю товару під час публікації звіту заповнюється суб’єктами, визначеними у статтях 75, 77-79 Господарського кодексу України.
Договір на суму 50 грн. опубліковувати як Закупівлю без використання електронної системи ???
Закупівлі із сумою 50 тис. грн потрібно проводити через електронну систему як спрощену закупівлю.
Намагаюсь скасувати свій незавершений звіт (помилково створила закупівлю не “під відповідний план”, підписала але ще не завершила): по-перше – показує тільки одну причину скасування –” відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг”; по-друге – потрібно завантажити рішення (???). Це має бути протокол засідання тендерного комітету/ уповноваженої особи? Чи є зразок такого протоколу? Чи скасовані звіти відображаються на веб-порталі Уповноваженого органу?
Скасовані звіти не відображаються на веб-порталі Уповноваженого органу. Якщо при публікації звіту про договір про закупівлю ви допустили якусь помилку, але ще не завершили публікацію закупівлі, ви можете її не скасовувати і просто залишити в статусі “Активна”. В такому випадку закупівля також не буде опублікована на веб-порталі, а буде відображатися лише у вашому кабінеті. Якщо все ж таки хочете скасувати, тоді потрібно обрати єдину доступну причину зі списку та завантажити протокол (прикладу немає).
Добрий день, закупівлю від 0,01 грн до 50000,00 грн повинна опубліковувати уповноважена особа, чи можна це зробити ще представнику тендерного комітету? Дякую)
Закупівлі до 50 тисяч гривень може проводити будь-хто, кого призначили відповідальним. Це може бути уповноважена особа, член тендерного комітету, просто співробітник підприємства, на якого поклали відповідні обов’язки.
Чи може закупівлі до 50 тисяч також проводити уповноважена особа? Тобто чи може уповноважена особа проводити закупівлі до 50 тисяч (Звіт про договір) та спрощені закупівлі ?
Так, уповноважена особа може проводити будь-які закупівлі. Просто пропишіть в положенні, за проведення яких закупівель відповідальна ваша уповноважена особа.
13 квітня 2020 року був опублікований додаток до річного плану закупівлі на 2020 рік по об’єкту «Реконструкція покрівлі будівлі », в якому було вказано планову суму закупівель – 197 152,68 грн. Договір підряду на виконання робіт був зареєстрований в Управлінні Державної казначейської служби України 16 квітня 2020 року (до прийняття змін до Закону України “Про публічні закупівлі”). Загальна вартість робіт за Договором у відповідності з договірною ціною та кошторисною вартістю складає: 1 327 469,35 грн.. У тому числі: – На 2020 р. – 197152,68 грн. На 2021 р. – 1130316,67 грн. В зв’язку зі збільшенням фінансування на 2020 рік необхідно внести зміни до додатку до річного плану закупівель а саме: – На 2020 р. – 1 327 469,35 грн. Також було опубліковано звіт про укладений договір на 197152,68 грн. Як вчинити в даній ситуації. Чи можна опублікувати ще один звіт про укладений договір на різницю суми 1130316,67 грн? Роботи за даним договором виконані.
Якщо я правильно зрозумів, сума договору та сума опублікованого звіту у вас відрізняються. Якщо це дійсно так, тоді це неправильно. Вам з самого початку потрібно було вносити до річного плану загальну суму, яка розрахована на декілька років, і на цю ж суму публікувати звіт про договір про закупівлю. Як правильно вчинити в даній ситуації сказати важко, оскільки однозначно правильного рішення немає. Деякі можливі варіанти на мою суб’єктивну думку: опублікувати додаткову угоду у вашому звіті і перед її підписанням редагувати суму основного договору; опублікувати новий звіт на залишок суми; визначити протоколом раніше опублікований звіт помилковим і опублікувати новий на загальну суму. Якщо є можливість, вам краще порадитися з контролюючими органами.
Доброго дня! По нашому плану закупівель (додаток до плану) на 2020р. всі закупівлі заплановані як закупівлі Без використання електронної системи, так як всі суми до 200,0тис.грн. і до 1500,0тис.грн. Зараз по новому Закону при здійсненні закупівель ми зобов’язані викладати Звіти про укладені договори якщо такі закупівлі менше 50,0тис.грн.?
Якщо сума на рік по одному предмету закупівлі не перевищує 50 тисяч гривень, в системі потрібно публікувати звіт про договір про закупівлю (звіт про укладений договір). Якщо від 50 до 200 тисяч (для робіт до 1,5 мільйона) – це спрощена закупівля.
Доброго дня! При публікації плану до закупівлі без використання ел. системи не було накладено підпис (точніше система не підтягнула два рази грузив на тритій раз підтянув а коли натиснула кнопку підписати а далі все начебто загрузилось) коли публікувала звіт не звернула уваги на план. Звіт оприлюднила підписала все добре підпис накладено. Підкажіть буде це порушенням?
Якщо план у вас знаходиться в статусі “Оголошено тендер” – редагувати його на даній стадії можливість відсутня. Якщо ж ви не робили прив’язку до закупівлі і план знаходиться в статусі “Запланований” – в нього можна внести зміни. Проте в системі буде відображатися дата внесення змін і ситуація, коли план редагується після проведення закупівлі є не зовсім коректною.
За кодом 90510000-5 на початку року був річному плані сума 840 грн і дана процедура була як звіт без застосування електронної системи , зараз внесено зміни по даному коду до суми 10000 і написано за спрощеною процедурою. В мене питання 10 тис вносити як звіт по укладених договорах чи як спрощена процедура. Учасник один і готовий підписати договір
Добрий день! Якщо за рік за одним кодом ДК (90510000-5) сума не перевищуватиме 50 000 грн., то ви можете публікувати дану закупівлю як звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи.
Доброго дня, підкажіть, будь ласка, уклали 1 договір по 3 кодах ДК 021:2015. Потрібно опубліковувати три звіти “Закупівля без використання електронної системи” по кожному коду окремо і на відпдвідну суму по коду чи на загальну суму договору по т рьох кодах??? Дякую.
Добрий день! Якщо за договором здійснюється придбання одразу декількох предметів закупівлі, необхідно оприлюднити в системі декілька звітів, в яких буде вказано реквізити одного і того ж договору, та в полі з інформацією про ціну договору вказати вартість придбання окремого предмету закупівлі.
Код ДК товару (для звіту без використання системи) вказувати по 4-ій цифрі чи потрібно деталізувати?
Згідно п. 14 Наказу 1082 “Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі” у звіті про договір про закупівлю без використання електронної системи не передбачено внесення інформації щодо кожної номенклатурної позиції предмету закупівлі. Порядок визначення предмета закупівлі визначено в Наказі № 708, відповідно до якого предмет закупівлі товарів і послуг визначається за показником четвертої цифри Єдиного закупівельного словника.
Величезне дякую за чудову роботу , все доступно розписано кожний крок кожну кнопочку!!! Бо працєюмо з великим острахом … Але ваша команда розумнички , як наче біля тебе стоїть учитель і шепче на вушко , як правильно зробити. Ще раз дуже , дуже дякую!!
Щиро дякуємо вам за ці слова. Дуже приємно)
Чи потрібно публікувати звіт про договір про закупівлю без системи в разі укладення цивільно-правового договору про надання послуг (виконання робіт) з фізичною особою (не ФОП)? Видатки на оплату винагороди будуть здійснюватися по КЕКВ 2111
Якщо у вас сума не перевищує 50 тисяч по одному предмету закупівлі на рік і ви укладаєте договір, який передбачає надання послуг фізичною особою (за умови, що це саме цивільно-правовий договір, а не трудовий), в такому випадку необхідно дотримуватись норм Закону “Про публічні закупівлі” і опублікувати в системі звіт.
Завантажила договір, вказала інформацію і не переходить до наступного пункту “Завершити закупівлю з ЕЦП/КЕП” висвічує повідомлення “Перепрошуємо. Виникла проблема публікації даних, проте ми вже працюємо над її вирішенням.” Що робити далі?
Для вирішення даної проблеми уточніть, будь ласка, ваші контактні дані, або ж зателефонуйте до служби підтримки за телефоном 0800 500 015.
ЯК створити звіт про виконання договору для закупівлі без використання електронної системи
Згідно Закону України “Про публічні закупівлі” звіт про виконання договору про закупівлю в електронній системі закупівель протягом 20 робочих днів з дня його виконання сторонами.
Щоб сформувати звіт про виконання договору, на сторінці “Договір про співпрацю” натисніть на кнопку “Звітувати про виконання”, вкажіть інформацію про договір. Чи підвантажувати документи замовник вирішує на власний розсуд, так як Закон не зобов’язує цього робити. Закон не зобов’язує робити звіт про виконання для закупівель без використання електронної системи.
Більш детальну інструкцію про звіт про виконання договору можна переглянути за посиланням.
скажіть будь ласка, якщо я виставив план закупівель на компютерну техніку і закупляю за одним договором компютери а за другим принтери, як повязати 2 договора з оним планом? мені чомусь це не вдається з
Згідно з ст. 4 ЗУ “Про публічні закупівлі” закупівля здійснюється відповідно до річного плану, саме тому в електронній системі закупівель передумовою створення закупівлі є річний план закупівлі. Відповідно до технічної реалізації системи, зв’язати план можна лише з однією закупівлею. Тому, для кожної із закупівель, вам необхідно створити окремий план.
Як зробити звіт по договору
Щоб сформувати звіт про виконання договору, замовнику необхідно зайти на сторінку закупівлі та відкрити вкладку “Працювати з договором”, після чого натиснути на кнопку “Звітувати про виконання”. На сторінці, що з’явиться, варто вказати інформацію про суму фактичної оплати за договором і за бажанням завантажити документ. Далі натиснути на кнопку “Зберегти”. Перевіривши правильність заповнених даних необхідно підписати внесені зміни ЕЦП/КЕП.
Звертаємо увагу, що чинне законодавство не зобов’язує звітувати про виконання в закупівлях без використання електронної системи, замовник самостійно вирішує, чи публікувати даний звіт про виконання договору (це не стосується закупівель для боротьби з COVID-19).
Чи важливий при закупівлях без використання системи такий показник “час укладення договору” (в Звіті про договір)?
Згідно Цивільного кодексу, договір набирає чинності з моменту його укладення. тому в електронній системі потрібно відобразити цей момент. Чисто з функціональної точки зору, час ні на що не впливає, але є обов’язковим для заповнення.
как добавить вторую позицию
Щоб додати номенклатурну позицію товарів або послуг у блоці «Товари, роботи та послуги» натисніть кнопку «Додати позицію». Щоб зекономити свій час, ви можете «Копіювати позиції», тоді інформація автоматично буде скопійована з попередньої позиції. Для цього потрібно натиснути на вікно «Копіювати позицію». Вам залишиться лише відредагувати необхідні дані. Дивіться коротке відео.
Договір на надання послуг підписаний 20.11.2020 роком , але в пункті 2 Договору прописано, що згідно п.3 ст631 Цивільного кодексу уУкраїни дія цього договору розповсюджується на взаємовідносини між сторонами з 09.10.2020 року до 31.12.2020 року. В опублікуванні звіту до договору (без використання електронної системи) яку дату ставити в розділі – строк надання послуг – дату підписання 20.11.2020 року чи дату виникнення взаємовідносин між сторонами ( 09.10.2020 року). Апотім в розділі “вказати інформацію про договір” – дата підписання 20.11.2020 року , а договор дійсний з 09.10.2020 року до 31.12.2020 року???
Добрий день!
Інформація, опублікована у звіті про договір про закупівлю без використання електронної системи, повинна відповідати підписаному договору. Саме тому в електронній системі строк надання послуг вам необхідно вказати у відповідності до договору: з 09.10.2020 р. до 31.12.2020 р.
Водночас ч.2 ст.631 Цивільного кодексу України визначено, що договір набирає чинності з моменту його укладення, тому в розділі “Робота з договором” строк дії договору розпочинається з 20.11.2020р. (дата підписання договору).
Доброго дня, підкажіть будь ласка чи можна укласти додаткову угоду про більшення суми договору який не первищує 50 тис.
В законі не визначені підстави, при яких можна вносити зміни до подібних договорів. В такому випадку повідомлення про внесення змін до договору в закупівлі без використання електронної системи публікується за рішенням замовника.
Але у разі, якщо виникла нова потреба в додатковому об’ємі товару, робіт чи послуг, радимо підписати новий договір про закупівлю, та до нього опублікувати звіт про договір про закупівлю без використання електронної системи закупівель.
Якщо договір на медичні послуги (передрейсовий медичний огляд водія) на рік на загальну суму умовно 3000,00 грн., а рахунки будуть надходити кожний місяць – чи потрибно завершувати закупівлю в день оприлюднення закупівлі? Сума договору може змінитися ( бо залежить від кількості днів виїздів водія) – як збільшити (внести) суму договору(додаткову угоду) в системі (а саме: змінити заплановану суму) якщо завершили закупівлю в день оприлюднення договору?
Добрий день. Якщо ви маєте на увазі чи потрібно “звітувати про виконання” в день оприлюднення закупівлі, то ні. Так як робити це необхідно протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами (повного), або його розірвання. Також акцентуємо вашу увагу, що відповідно до ЗУ “Про публічні закупівлі”, у замовника немає обов’язку звітувати про виконання під час оприлюднення закупівлі без використання електронної системи. Але технічна можливість у вас така є. Тому у випадку вашого бажання, зробити ви це можете.
Якщо ви в закупівлі вже звітували про виконання, то ваш договір вважається “Закритим”. І технічна можливість вносити зміни зникає.
Якщо ви маєте на увазі саме натискання кнопки “Завершити закупівлю з КЕП” після завантаження договору – то так, це потрібно робити в день оприлюднення закупівлі, ця дія просто підтверджує завершення публікації, далі у вас буде можливість вносити зміни до договору.
Доброго дня!Прошу допомоги,я не зареєструвала договір у січні,але він зареєстрований в казначействі,проплати по ньому не було.Чи є це порушення і як можна це виправити.?Обов”язково реєструвати договір чи можна вже проплачену накладну згідно цього договору?Дякую
Добрий день. Якщо ви маєте на увазі те, що не опублікували в системі прямий договір, то в даному випадку це являється порушенням. Відповідно до ч. 3 ст. 3 ЗУ “Про публічні закупівлі” (далі Закон), замовник обов’язково оприлюднює в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 цього Закону звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Робити це необхідно протягом трьох робочих днів з дня укладення договору про закупівлю. Ви самостійно, на власний розсуд вирішуєте, чи публікувати договір з порушенням термінів в системі.
Добрий день. Підкажіть що робити. Договір наданий постачальником без урахування ПДВ а видаткова накладна з урахуванням ПДВ сума загальна не змінна і кількість товару не змінна ( постачальник помилково не вказав у договорі у т. ч. ПДВ. Опубліковано звіт про укладений договір, що робити – розривати договір і приписувати що він з ПДВ
На нашу суб’єктивну думку, якщо є така можливість – краще підписати новий договір виправивши допущену помилку. Або хоча б укласти додаткову угоду. У випадку підписання нового договору вам потрібно буде опублікувати новий звіт.
Що треба вказувати в цій позиції “інформацію про технічні та якісні характеристики товарів, робіт чи послуг”? Якщо можна наведіть приклад.
Це залежить, що конкретно ви закуповуєте. Наприклад, для паперу: колір, формат, щільність, білизна, клас і т.д.
Підкажіть будь ласка який порядок дій якщо закупівлі у різний час з початку року перевищили відмітку у 50 тис?
Якщо ви опублікували закупівлю без використання електронної системи, але протягом року ця сума перевищила 50 тис грн., ми радимо провести спрощену закупівлю за даним предметом закупівлі. В цьому випадку вартісні межі не повинні перевищувати суму встановлену у п.1 і 2 ч. 1 ст. 3 ЗУ “Про публічні закупівлі”.
Доброго дня . Підкажіть будь ласка чи на Вашому сайті є відеоурок як організовувати, оформляти та в які терміни проводити переговорну процедуру (оформлення запрошення до участі в переговорній процедурі, оформлення протоколів та в які строки
Доброго дня. Підкажіть чи є зараз обов’язковою вимога оприлюднення звіту при укладанні прямого договору без використання електронної системи закупівель до 50 тис.грн.?
Добрий день! Так. Згідно ч. 3 ст. 3 ЗУ “Про публічні закупівлі” у разі здійснення закупівель товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тис. грн. без використання електронної системи закупівель замовник обов’язково оприлюднює в електронній системі закупівель відповідно до ст. 10 закону звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.
чи можна виправити помилку після публікації закупки?
Добрий день! Виправити помилку в закупівлі можна лише до моменту накладання КЕП, далі внести зміни буде неможливо.
Все чудово зрозуміло. Дуже приємно працювати на Вашому майданчику. Завжди можна отримати вичерпну необхідно допомогу, інформацію та консультацію. Дякую Вашій професійній команді та зичу ам і всім нам миру і перемоги.
Чи може бути термін дії договору до 50 тис. під час воєнного стану – до 31.12.2022 ?
Добрий день. У Постанові 169 прямої заборони щодо такого терміну немає. Проте багато експертів у сфері публічних закупівель радять, щоб термін дії договору не перевищував тривалість воєнного стану. В умовах договору можна передбачити його пролонгацію у разі продовження воєнного стану. Це якщо ви працюєте відповідно до вищевказаної постанови. Якщо ж ви зараз керуєтесь нормами ЗУ “Про публічні закупівлі”, у вас є фінансування і ви проводите річні закупівлі, ви можете ставити термін дії до кінця року.
Доброго дня
Наказ №13 від 10.05.2022 ДП Прозоро – що закупівлі до 50 000 без використання електронної системи закупівлі відміняються? І тепер замість звітів треба оприлюднювати спрощену ?
Дякую.
Добрий день. Закупівель без використання електронної системи цей Наказ жодним чином не стосується. Детальніше про те, що змінилося у допорогових закупівлях ви можете прочитати у нашому матеріалі за посиланням.
Як правильно укладати договори протягом року якщо закуповується товар за потребою, тобто плану на весь рік немає як і фінансування. Товари закуповуються за одним ДК, суми малі але в загальному договори разом можуть перевищують 50 тисяч.
Відповідно до статті 4 ЗУ “Про публічні закупівлі” планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби. Тобто в незалежності від наявного фінансування. Під час планування потрібно розрахувати річну потребу. Якщо по предмету закупівлі у вас вийде сума більша за 50 тисяч (наприклад 70), ви можете розділити її на декілька менших сум і провести декілька закупівель в залежності від фактичного виділення коштів. Але кожна така закупівля має бути спрощеною, тому що загальна сума перевищує 50 тисяч. Якщо ж ви запланували на суму менше 50 тисяч, але протягом року у вас виникла додаткова (незапланована) потреба докупити ще, нові кошти ви можете не додавати до вартості раніше проведених закупівель (роз’яснення Мінекономіки “Щодо планування закупівель”). Таким чином, якщо сума додаткових коштів менше 50 тисяч, ви можете укласти прямий договір і опублікувати звіт.
Підприємство критичної інфраструктури знаходиться в зоні де велись активні бойові дії. закупівля,згідно плану на 2022 на 50000грн відбулася, виникла негайна потреба в з/частинах до транспорта, з постачальників залишився тільки той з ким закритий договір, закупівля на 2500грн, як вчинити
Якщо це додаткова (незапланована) потреба, то відповідно до роз’яснення Мінекономіки “Щодо планування закупівель” ви можете не додавати її до річної потреби. Таким чином, на суму 2500 грн ви можете укласти прямий договір і опублікувати звіт.
Доброго вечора. Підскажіть, будь ласка, як працює майданчик – чи в суботу та неділю (в який час) можна проводити закупівлі?
Потрібно скасувати Закупівлю. Електнронний підпис не накладався на сайті прозоро її нема. Кнопки “Скасувати ” також нема. Є тільки кнопки “Підписати КЕП ” та “Редагувати”.В “редагуввти” нама можливості скачування.
Наперед вдячна за відповідь.
Добрий день. Можливість скасувати чи повністю видалити закупівлю без використання електронної системи не передбачена технічним завданням Адміністратора системи ДП “ПРОЗОРРО”. Без підпису закупівля не буде опублікована на веб-порталі Прозорро (https://prozorro.gov.ua/) і залишиться тільки у вашому кабінеті на майданчику.
Як написати обгрунтування для закупки через е-каталог, із сумою закупівлі більше 100000,00 гривень
Закупівля через електронний каталог Prozorro Market є альтернативою проведення відкритих торгів з особливостями. Тож при оголошенні запиту цінових пропозицій обгрунтування проведення закупівлі не вимагається. Якщо ж проводиться закупівля товарів без використання електронної системи, замовник має підготувати обгрунтування проведення такої закупівлі по виняткам, передбаченим п. 13 Постанови 1178 і завантажити його в систему разом зі звітом про таку закупівлю.