Оновлено 06.07.2023
Щоб опублікувати звіт про виконання на майданчику Zakupki.Prom, зробіть наступні кроки.
На сторінці закупівлі натисніть кнопку “Працювати з договором”:
Також ми можете скористатись розділом “Мої підписані договори”:
В цьому розділі відображається список всіх ваших закупівель, де одразу можна побачити кінцеву дату дії договору і його статус (“Активний” – значить про виконання не звітували, “Закритий” – звітували). Щоб розпочати звітувати про виконання натисніть на назву закупівлі:
Який би з двох способів ви не обрали, у вас відкриється сторінка для роботи з договором.
Для формування звіту про виконання у вас з’являться дві кнопки: “Звітувати про виконання” та “Розірвати договір”. Розглянемо кожну з них.
Кнопка “Звітувати про виконання”
Якщо всі умови договору були виконанні, або термін дії договору закінчився і при цьому всі його умови виконані – скористайтесь кнопкою “Звітувати про виконання”.
Відкриється сторінка, на якій ви побачите 4 рядки з сумами. Перші два – це сума фактичної оплати з/без ПДВ. Їх можна редагувати, якщо по факту ви оплатили дещо менше (мінімум можна поставити 1 копійку). Редагувати можна тільки в меншу сторону. Збільшити суму можна буде тільки під час публікації додаткових угод. Також на цій сторінці ви можете редагувати ознаку ПДВ (зняти або поставити галочку):
В третьому та четвертому рядках відображається сума з/без ПДВ, яка прописана у вашому договорі. На цьому етапі редагувати її не можна. Але це можливо зробити під час публікації додаткових угод. Тому якщо, наприклад, під кінець року ви укладаєте додаткову угоду на зменшення обсягів, то перед публікацією звіту спочатку оприлюдніть додаткову угоду. Як це робити можна дізнатись з цієї інструкції.
Під час публікації звіту ви можете додавати будь-які файли. Якщо ваш товар підпадає під локалізацію, при звітуванні про виконання ви маєте опублікувати калькуляцію собівартості товару (надається постачальником). Загалом, за допомогою цієї кнопки ви можете оприлюднити будь-які файли, які вважаєте необхідними:
Також ви можете змінити кінцеву дату дії договору. Звертаємо увагу, що коли, наприклад, договір діє до 31.12, але ви виконали всі умови 1.09 і вирішили одразу звітувати, то це не обов’язково означає, що у вас змінилась кінцева дата. Все залежить від формулювання в договорі. Може бути написано, що договір діє до повного виконання, але не пізніше ніж до 31.12. В такому випадку при звітуванні потрібно буде змінити кінцеву дату дії такого договору. Якщо ж подібного формулювання немає, а просто написано, що договір діє, наприклад, до 31.12, тоді завчасне виконання ніяк не впливає на кінцеву дату і редагувати її не потрібно.
Після внесення всіх даних натисніть кнопку “Зберегти”:
Далі потрібно буде скористатись КЕП. До підписання у вас буде можливість редагувати внесену інформацію або повністю скасувати процес звітування натиснувши відповідні кнопки:
Якщо ж ви внесли все правильно – натисніть кнопку “Підписати (КЕП) та підтвердити” і зчитайте ваш ключ:
Після цього договір набуде статусу “Закритий”:
Кнопка “Розірвати договір”.
Якщо ж договір у вас був розірваний, для формування звіту натисніть відповідну кнопку:
Далі процес майже аналогічний тому, що описаний вище. Єдина відмінність – у вас буде додаткове поле, де текстово необхідно буде прописати причину розірвання:
Також, якщо ви йдете шляхом розірвання, у вас буде можливість вказати “нуль” в полі з сумою фактичної оплати.
Звертаємо увагу, що в багатьох випадках перед розірванням спочатку потрібно опублікувати додаткову угоду. Все залежить від формулювання у ній. Наведемо приклади:
- В тексті додаткової угоди прописано, умовно, два пункти. Одним сторони дійшли згоди зменшити обсяги закупівлі до фактично використаних, а другим – розірвати договір. Зменшення обсягів закупівлі – це підстава для публікації повідомлення про внесення змін до договору. Тому спочатку через кнопку “Додати зміни” (детальніше в інструкції) публікуєте додаткову угоду, а потім звітуєте про виконання (розірвання) договору.
- Буває і так, що додаткова угода має тільки один пункт, коли сторони просто дійшли згоди розірвати договір. При цьому в ній не зазначається додаткова інформація стосовно зменшення обсягів абощо. В такому разі ви можете одразу публікувати інформацію про розірвання не публікуючи попередньо додаткову угоду.
Також варто зазначити, що під час звітування більше не потрібно вказувати країну-виробника товарів. Даний функціонал відсутній у всіх закупівлях незалежно від дати публікації.
І наостанок, якою б кнопкою ви не скористались (“Звітувати про виконання” чи “Розірвати договір”), після застосування електронного підпису в електронній системі автоматично сформується звіт про виконання договору (це займає орієнтовно 30 хвилин). Переглянути його можна на сторінці закупівлі у вкладці “Звіти”:
Ось і все. Бажаємо успішної роботи із закупівлями на майданчику Zakupki.Prom!
Коментарі (68)
Якщо дія договору продовжена на 20% на наступний рік,чи сумується сума додаткової угоди до суми основного договору , як звітувати ?
Добрий день, Маріє! В такому випадку при оприлюдненні додаткової угоди на подовження Замовнику необхідно редагувати основний контракт, вказавши суму зі змінами.
тобто до суми основного договору додадвати суму додаткової угоди ? яким чином це внести в план?
Tak
Чому при формуванні звіту про виконання,правильно ставлю суму без ПДВ,а система пише що неправильно?
Добрий день, Ольго! Уточніть, будь ласка, які суми ви зазначаєте. Помилка може виникати в разі, якщо сума ПДВ перевищує 20 % від суми договору або при некоректному округленні суми ПДВ. Також ви можете звернутися до служби підтримки майданчика за телефоном 0 800 500 015
Якщо в прозоро опубліковано два ті самі договори,але проплата була лише по одному,як прозвітувати той що не проплачений?
Добрий день, Тетяно! Якщо Ви помилково оприлюднили два рази один і той самий договір, в такому разі звітувати про виконання Ви можете по одному з цих договорів. Якщо ми невірно зрозуміли Ваше питання, Ви можете уточнити деталі. Дякуємо
дуже дякую!
Добрый вечер, подскажите как быть если место доп.соглашения на 20 процентов опубликовали отчёт. Можно его как нибудь удалить. И опубликовать доп.соглашение? Спасибо
Добрий день, Анно. Якщо Ви прозвітували про виконання і Ваш договір має статус “Закритий”, вносити будь-які зміни до даного договору вже не є можливим.
Якщо до договору помилково прікрепили зміни з іншої установи, її можна видалити як бути.
Відкриті торги минула строк дати підписання договору. Що робити замовнику.
чи потрібно при оприлюднені додаткової угоди по ч.5 ст.36 – продовження на 20% на наступний рік, змінювати, тобто продовжувати дію самого Договору?
Дорбрий день у мене таке питання: у мене договори звийчайні тобто прямі я всіх опублікувала звіт про укладений договір але був такий випадок до перерахували менше між договір це було у 2019 році та в кінці року підписали договір на зменшення але в системи а не звітувала не знала про таку функцію майданчика, можна зараз провести зміни до договору на 2019 рік про зменшення
Щиро Дякуємо, а то всі детальні роз’яснення по закупівлям тільки за Гроші ! на навчаннях.
допоможіть будь-ласка: вя минулого року не виставляля звіти про укладені договори до 50 тис., тепер хочу виставляти всі договори і в мене така проблема договір про банківські послуги 2019 року без сум тепер мені потрібно додаткова угода з сумою. Я повинна виставляти основну угоду за 2019 рік, а потім додаткову з сумою? Дякую
Доброго вечора. У звіті про виконаний договір вказано не вірно кількість одиниць кіловату, мені потрібно розривати договір і заново робити план закупівлі?
Доброго дня! Підкажіть чи обоавязко звітувати органам Місцевого самоврядування по договору про надання послуг технікою для допорогового договору.!?
Якщо я правильно зрозумів, мова йде про звіт про виконання договору. В незалежності від предмету закупівлі, після проведення допорогової закупівлі замовнику необов’язково звітувати про виконання договору.
Доброго дня, як звітувати про виконання договору, якщо сума фактичної оплати 0,00 грн
Система не дасть змоги звітувати про виконання договору таким чином. Позиція Мінекономрозвитку така, що в даному випадку жодна зі сторін не виконала своїх зобов’язань, тому і зробити це не можливо. Необхідно розривати договір і там вже вказувати суму фактичної оплати 0.
А якщо сторона відмовилась укладати угоду про розірвання, а строк дії договору минув, як прозвітувати про таку закупівлю
Для того, щоб убезпечити себе від подібних ситуацій, на етапі створення тендерної документації, замовник має передбачити можливі варіанти вирішення таких проблем. Тобто, в проєкті договору необхідно прописати умови, на підставі яких замовник може розірвати договір, або в односторонньому порядку, або за згодою сторін. У разі, якщо договором таких умов не передбачено, то замовнику звернути увагу на ч. 2 ст. 651 ЦК України, відповідної до якої “Договір може бути змінено або розірвано за рішенням суду на вимогу однієї із сторін у разі істотного порушення договору другою стороною та в інших випадках, встановлених договором або законом. Істотним є таке порушення стороною договору, коли внаслідок завданої цим шкоди друга сторона значною мірою позбавляється того, на що вона розраховувала при укладенні договору.”
Нагадаємо, що відповідно до ч.12 ст.10 ЗУ “Про публічні закупівлі” звіт про виконання договору про закупівлю в електронній системі публікується протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання.
оприлюднені угоди є загальнодоступними. який сенс затінювати дані в полях? 🙂
Якщо договір ще не виконано повністю, але помилково було внесено акт в звіт про виконання і договір має статус закритий, то який механізм внести зміни і зробити договір діючи? Дякую
Доброго дня.Допоможіть розібратися як правильно звітувати про закупівлю без використ. електронної системи.Сьогодні заключила договір на 10 тис.грн,а проплатила 5 тис.грн.На наступному тижні ще наприклад 2 тис. проплачу .Як це все правильно зробити у прозоро?
Добрий день! Звіт про виконання договору публікується після виконання сторонами всіх своїх зобов’язань. Саме тому звітувати про виконання вам потрібно після проведення всіх платежів з вказанням загальної фактичної суми за договором, а не окремих оплат.
Зауважимо, що Закон не зобов’язує звітувати про виконання в закупівлях без використання електронної системи.
Я помилково вказав в договорі невірну суму та завершив закупівлю, тобто на папері цього договору не існує. Мені необхідно його розривати чи існує інший спосіб скасувати закупівлю?
На майданчику у вас є технічна змога зафіксувати розірвання вашого договору, але робити це потрібно у випадку коли ви насправді, фізично розриваєте договір. Й лише в тому випадку, якщо статус договору “Активний”. Інший спосіб скасувати вашу закупівлю в даній ситуації – відсутній.
Радимо проконсультуватись з казначейством та вашим керівництвом з приводу можливості вирішити це питання шляхом затвердження протокольного рішення з зазначенням інформації про помилку та повторної публікації закупівлі без використання електронної системи або щодо необхідності розірвання договору.
Доброго дня ! Чи потрібно обов’язково укладати угоду про розірвання договору, укладеного без використання елетронної системи закупівель? Чи достатньо листа від постачальника про неможливість поставки даного товару?
В Законі відсутні вимоги щодо обов’язкової публікації додаткових угод чи звіту про виконання договору у разі проведення закупівлі без використання електронної системи. На яких підставах розірвання договору можливо ініціювати має бути передбачено безпосередньо умовами самого договору, тому радимо перевірити цю інформацію в документі.
Добрий день! По двом закупівлям при формуванні звітування в розділі “Мої підписані контракти” система видає закінчення строку дії договору 31.12.2020. Ці договори, дійсно, першопочатково були укладені на строк до 31.12.2020 року. Але в кінці 2020 року ми уклали по цим закупівлям додаткові угоди з підрядниками на продовження терміну дії договору до березня 2021 та жовтня 2021 відповідно. У звітах відповідних (про внесення змін до договору) зазначена підстава внесення змін – відповідно до п.4 ч.5 ст.41 Закону (продовження строку дії договору), проте в ЕСЗ все одно термін до грудня 2020 року. Чи є це порушенням законодавства про закупівлі? Як тепер бути?
У разі продовження строку дії договору, під час оприлюднення повідомлення про внесення змін необхідно натиснути кнопку “Редагувати основний договір” та зазначити новий актуальний строк дії договору . Це робиться замовником до застосування КЕПа на форму повідомлення про внесення змін. У разі , якщо ці дії не було виконано замовником, ви можете зазначити актуальний строк дії договору під час оприлюднення звіту про виконання договору.
Дякую за відповідь!
А якщо оплата договіру по процедурі відкритих торгів переноситься на 2021 рік, і термін дії договору також продовжується на 2021 рік. Додаткову угоду оприлюднили. Як звітувати по такому договору?
Звіт про виконання по такому договору оприлюднюється після закінчення договору або після його виконання з урахуванням змін, зазначених в додатковій угоді. Тобто, якщо додатковою угодою було продовжено строк дії договору та терміни оплати, то звітувати потрібно після останньої оплати чи після завершення строку дії договору, зазначеного в додатковій угоді.
Так, потрібно оприлюднити додаткову угоду. Звітувати про виконання тоді можна буде у 2021 році після закінчення/розірвання договору або виконання всіх його умов. Також звертаємо вашу увагу, що підписувати додаткові угоди на продовження терміну можна тільки в період дії основного договору.
Чому при формуванні звіту про виконання,на суму 19294,08 без ПДВ 15435,26- пише, що неправильно
Максимальний відсоток ПДВ складає 20%. При розрахунку отримаємо: 19294,08/1,2=16078.4
Доброго дня. Шановні замовники. Це лише ознайомлювальний курс як користуватися майданчиком при складанні звіту по виконаному договором. Для більш повного отримання інформації є журнали такі як Радник (це не реклама). Спасибі майданчику за надану інформацію.
А якщо помилково було завантажено зайвий договір (закупівля без використання електронної системи)і проплат по ньому не було, то як можна зазначити в системі, що він недійсний? Кажуть, треба завантажувати протокол, але як його сформулювати і які вказати причини. Як завантажити даний протокол до даного договору?
Доброго вечора! А якщо помилково було завантажено зайвий(вже є завантажений договір до цього предмету закупівлі але під іншими номером та сумою) договір (закупівля без використання електронної системи)і проплат по ньому не було, то як можна зазначити в системі, що він недійсний? Кажуть, треба завантажувати протокол, але як його сформулювати і які вказати причини. Як завантажити даний протокол до даного договору?
Вітаємо!) Якщо закупівля вже завершена, то єдине що можна зробити – це відобразити розірвання договору в системі. Для цього на сторінці закупівлі натисніть кнопку “Працювати з договором”, а потім натисніть “Розірвати договір”. В перших двох рядках (сума фактичної оплати з/без ПДВ) вкажіть нулі. Також у вас буде можливість завантажити файл (протокол).
Дякую за відповідь!
Доброго дня! Провів закупівлю без використання електронної системи, та уклав прямий договір, строк дії договору 01.01.2021р. до 31.12.2021р. Але випадково 29.01.2021р., зробив звіт про виконання договору.Як скасувати звіт, або виправити ситуацію? Скажіть будь ласка як діяти в такій ситуації? Дякую!
Добрий день. На жаль, після оприлюднення звіту про виконання договору, в системі немає можливості внести будь які зміни чи іншу інформацію до закупівлі. Єдине, що можемо порадити, це зробити внутрішній протокол з поясненням щодо відповідної механічної помилки (на випадок запитань від контролюючих органів).
Добрий день! Якщо фактична сума оплати за договором являється меншою ніж сума договору, чи потрібно укладати додаткову угоду до договору на зменшення суми договору і приведення її до фактичного виконання? Ціна договору динамічна.
Добрий день. Якщо договором передбачено укладення додаткової угоди в вашому випадку – тоді вам необхідно її укласти та оприлюднити, і, відповідно зменшити суму договору. Якщо укладення додаткових угод в ваших випадках не передбачено – ви можете під час оприлюднення звіту про виконання договору внести суму фактичної оплати, яка буде менше, ніж сума договору. Така можливість передбачена в електронній системі. Щодо необхідності укладення додаткових угод в кожному окремому випадку радимо проконсультуватись з юристами.
Дякую!
Доброго вечора. Підскажіть, будь ласка, потрібно розірвати договір, який був висвітлений в прозоро в односторонньому порядку, так як постачальник помер. Як правильно це зробити?
Можливість розірвання договору в односторонньому порядку має бути прописана в умовах самого договору. У разі, якщо договором таких умов не передбачено, то замовнику варто звернути увагу на ч. 2 ст. 651 ЦК України, відповідно до якої договір може бути змінено або розірвано за рішенням суду на вимогу однієї із сторін у разі істотного порушення договору другою стороною та в інших випадках, встановлених договором або законом.
В даній інструкції детально прописано процес звітування про виконання у разі розірвання договору.
Варто зауважити, що в закупівлях без використання електронної системи це робити необов’язково.
Доброго дня, ми орган державної влади, уклали та оприлюдними прямий договір на 134 тис на теплопостачання (відсутність конкуренції з технічних причин). По ньому оплатили на даний час 28 тис, і бачимо що загальна потреба буде більшою – 180 тис на рік, казначейство не дозволяє зробити суму більшою за додатковою угодою а оише шляхом розірвання старого договору на заключення нового на більшу суму. Як це реалізувати правильно – чи потрібна додаткова угода для розірвання договору? Як це відобразити в системі на сайті?
Добрий день. Випадки, в яких можна розірвати договір, мають бути прописані в самому договорі. Чи потрібна додаткова угода, залежить від ситуації. Наприклад, в договорі можуть бути прописані події, при настанні яких він (договір) вважається розірваним в односторонньому порядку. Тоді додаткова угода непотрібна. Як правильно відобразити розірвання договору на майданчику, описано в даній інструкції.
Добрий день! Випадково при внесенні інформації про розірвання договору, фактичну оплату не було виправлено на нулі. Що тепер з цим потрібно зробити – товар постачальник відмовився постачати за належною ціною, договір помилково підписано на меншу кількість товару (договір є нікчемним). Але оплату в електронній системі відображено). Нажаль, статус договору – закритий.
Добрий день. Якщо статус договору вже закритий – немає можливості відобразити яку-небудь додаткову інформацію або змінити раніше внесену. Єдине, що можемо вам порадити, це створити протокол з описанням даної помилки та зазначенням неможливості виправити її в системі. Публікувати на майданчику його не потрібно.
Доброго дня. Терміново!!! Порадьте: як розірвати договір або скасувати (відмінити) закупівлю, яка вже завершена, звіт про закупівлю завантажений, а проплата не здійснена. .
Добрий день! Якщо звіт про закупівлю опублікований і статус договору “Закритий”, в системі немає можливості розірвати договір або скасувати закупівлю. Ми можемо порадити зробити внутрішній протокол з поясненням щодо відповідної механічної помилки (на випадок запитань від контролюючих органів) .
Що за рядок “Кінцевий строк дії”, чи потрібно його змінювати при звітуванні? В цій інтструкції цей рядок відсутній на скріншотах. Дякую.
Добрий день. У разі звітування про виконання договору поле “Кінцева дата дії договору” редагувати не варто, однак інформація в цьому полі редагується при розірванні договору про закупівлю в системі.
Доброго дня! договір про закупівлю медикаментів здійснний процедурою відкритих торгів. постасальник не може поставити одну позицію з специфікації, оскільки товар більше не випускають. відповідно договір виконати в повному обсчязі ми не можемо. чи потрібно додаткова угода про зменшення обсягу поставки і суми договору? і як правильно прозвітувати про виконання цього договору?
Добрий день. Рекомендуємо укласти додаткову угоду на зменшення обсягів закупівлі. Коли будете публікувати її на майданчику, перед підписанням КЕП натисніть кнопку “Редагувати інформацію в договорі”. Там можна буде змінити загальну суму і відредагувати кількість товару. Якщо ця позиція взагалі не закуповувалася, її можна буде видалити. Для цього праворуч від одиниці виміру натисніть на хрестик. Після внесення змін застосуйте КЕП. Якщо в процесі буде щось незрозуміло, зателефонуйте, будь ласка, на нашу гарячу лінію.
Формування звіту про виконання.
Сума договору 23375,32 грн. з ПДВ.
Без ПДВ – 19749,43, округляю по правилам (19479,433…)
Ставлю суму без ПДВ 19479,43, а система пише, що сума повинна бути більшою або дорівнювати 19479,44? Чому, округлила ж за правилами?
Згідно з технічним завданням Адміністатора системи ДП «ПРОЗОРРО» в електронній системі закупівель заповнення поля «Ціна договору без ПДВ» технічно реалізовано таким чином, що у разі, якщо ціна містить більше двох знаків після коми, вам необхідно округлити ціну до двох знаків та додати 1 копійку.
Якщо сторони домовились продовжити дію Договору до 31 березня 2022р. додатковою угодою до Договру, із збільшенням вартості товару на 20%, то коли звітувати про виконання Договору?
Звіт про виконання договору про закупівлю публікується протягом 20 роб. днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії такого договору. Тому в даній ситуації можете звітувати після 31 березня або раніше, якщо зобов’язання по договору будуть виконані.
В 6 березня 2022 року у нас закрили кабінет. Договір який був укладений з початку року закінчився 31 березня 2022 року. Також 30.03.2022 року була додаткова угода на зменшення. Як тепер бути в той час не було технічної можливості підгрузити ДУ і закрити договір . На даний час кабінет відкритий лише по закупівлях згідно постанови №1178. і зараз працюю по постанові №1275. Чи можу звітувати ті договора що були укладені до постанови №1169. Дякую.
Якщо ви відноситесь до тих замовників, яким на вимогу МО України у березні обмежили доступ для робити в електронній системі, тоді працювати з закупівлями, що були оголошені до 15.11.22 (дата розблокування), можливість відсутня.