• Планування закупівель-2020: що треба пам’ятати замовникам

    Этой статьи еще нет на русском, но вы можете прочитать ее на украинском языке.

    Парфенюк_Zakupki.Prom.uaОлена Парфенюк, керівниця департаменту держзакупівель торговельного майданчика Zakupki.Prom.ua

    У 2019 році у ProZorro відбувся ряд змін, які стосуються планування закупівель. Частина оновлень з’явилася ще на початку року, частина – наприкінці. Напередодні нового року я пропоную згадати їх усі, щоб у 2020 році ви могли проводити закупівлі якнайбільш ефективно.

    Визначення предмета закупівлі – на першому місці

    Коректне визначення предмета закупівлі безпосередньо впливає на вибір тендерної процедури. Якщо ви обрали процедуру неправильно, то це може стати підставою для перевірки контролюючими органами.

    Порядок визначення предмета закупівлі прописаний у наказі № 454 Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства.

    Одна закупівля = одна стаття річного плану

    Закупівлі, як і раніше, проводяться відповідно до річного плану. Але в 2019 році в ProZorro відбулись зміни – тепер замовник має відображати в системі, до якої саме статті плану прив’язана закупівля.

    У нових правил є особливості – один опубікований у системі план не може бути пов’язаний із декількома закупівлями. Тож враховуйте це, коли затверджуєте плани у своїй організації.

    Джерело фінансування вказується в плані

    Замовник під час проведення закупівель та публікації звіту про укладений договір має зазначити джерело фінансування – це передбачено наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства № 490.

    Вказати джерело фінансування можна у спеціальному полі на сторінці створення плану. Логіка така – коли ви будете оголошувати закупівлю, ви прив’яжете її до плану, в якому вказано джерело фінансування, а система сама додасть до усіх звітів по цій закупівлі інформацію про джерело коштів. І за потреби ці звіти можна роздрукувати.

    Вносьте усі зміни в план перед проведенням закупівлі

    Законодавством передбачено, що якщо замовник вносить зміни до плану, він повинен оприлюднити їх в системі протягом п’яти календарних днів.

    Але такі зміни можна здійснювати лише до того, як ви оголосили пов’язану із цим планом закупівлю. Після того, як ви пов’яжете план із закупівлею, редагувати будь-яку інформацію в плані за правилами ProZorro буде технічно неможливо.

    Користуйтеся новими статусами планів

    У 2019 році в системі ProZorro оновилися статуси, яких можуть набувати плани закупівель.

    Коли ви публікуєте план, він спочатку набуває статусу “Заплановано” – це значить, що він вже є у системі, але відповідно до нього ще не оголошена закупівля. Коли до плану прив’язується закупівля, маркування змінюється на “Оголошено тендер”. А якщо ви опублікували план, а потреба у проведенні такої закупівлі зникла, просто скасуйте його, вказавши причину.

    Завдяки цим статусам постачальники зможуть розуміти, які закупівлі для вас залишаться актуальними, а які – ні, та ретельніше планувати участь у них.

    Сподобалась стаття? Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

    Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

    Комментарии (20)

    Добавить комментарий для Галина Отменить ответ

    • Людмила Руда
      20 декабря 2019, 15:58

      Поясніть, будь ласка, в 2020 році допорогові закупівлі проводитимуться в межах суми 200 тис.грн чи 50 тис .грн.?

      Ответить
      • Иван
        23 декабря 2019, 10:30

        До 19.04.2920 по-старому закону, а после по-новому.

        Ответить
    • Ірина
      3 февраля 2020, 12:59

      Якщо план закупівель Без використання електронної системи, то він може відповідати декільком договорам ?у?

      Ответить
    • Михайло.
      22 февраля 2020, 10:48

      Як підписати План Закупівель на 2020 рік за допомогою ЕЦП?

      Ответить
      • Михайло
        22 февраля 2020, 13:10

        Як підписати План Закупівель на 2020 рік за допомогою ЕЦП?

        Ответить
    • Світлана
      17 апреля 2020, 10:22

      Доброго дня! на початку 2020 року затверджено та опубліковано план закупівель. З 19 квітня ми маємо право користуватись цім планом? чи треба щоб уповноважена особа затвердила новий план?

      Ответить
      • Мисев Евгений
        22 апреля 2020, 17:54

        Що стосується спрощених закупівель – враховуючи, що відповідальною за планування та оприлюднення таких закупівель є саме Уповноважена особа – такі плани необхідно затверджувати та оприлюднювати саме Уповноважений особі. Тому, в план необхідно внести відповідні зміни. По типам процедур закупівель, що залишаються без змін в річному плані (відкриті торги, переговорна процедура тощо) -зміни вносити не потрібно.

        Ответить
        • Світлана
          24 апреля 2020, 10:05

          А зміни в плані кто робить у.о. или т.к.?

          Ответить
          • Мисев Евгений
            24 апреля 2020, 11:14

            В залежності від того, хто саме проводить відповідні закупівлі . Якщо закупівлями по надпорогових сумах займається ТК, то ТК і оприлюднює план та зміни. По спрощених закупівлях – лише УО може публікувати план та вносити зміни.

            Ответить
            • Світлана
              24 апреля 2020, 13:05

              Дякую

    • Олена Сторона
      21 апреля 2020, 8:43

      Доброго ранку. Як потрібно звітувати про укладений договір на придбання нагородної атрибутики та спортивних товарів, якщо в плані закупівель це різні коди за класифікатором ДК 021:2015, а закуповуються за одним договором.

      Ответить
      • Наталія
        21 апреля 2020, 11:11

        я не профі але здається повинно бути так :за кожним кодом має буди відповідний план і відповідний договір

        Ответить
        • Олена
          22 апреля 2020, 11:28

          Це нереально. При закупці господарчих товарів ми закуповуємо все одним договором, а за кодами вони різні (засоби для чищення, пакети для сміття, туалетний папір і т.д.)

          Ответить
      • Мисев Евгений
        23 апреля 2020, 17:18

        На кожен окремий код ДК необхідно укладати окремий договір. По-іншому, система просто не дасть технічної змоги оприлюднити даний звіт.

        Ответить
    • Аліна
      23 апреля 2020, 10:51

      Добрий день. У квітні (15 квітня) був створений план на послуги на суму 23100 грн. Я можу зараз створити закупівлю чи треба робити зміни в плані? Дякую.

      Ответить
      • Мисев Евгений
        24 апреля 2020, 15:07

        Вітаємо. Потрібно перезатверджувати план.

        Ответить
    • Валентина
      29 апреля 2020, 11:32

      Річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом 5 робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього.

      Ответить
    • Ольга
      29 апреля 2020, 21:51

      Якщо план опублікували на певну суму наприклад 100000 на медичні матеріали за одним ДК , але закуповуємо різними договорами та до кінця року , як з одного плану (однієї суми загальної)це робити правильно .

      Ответить
      • Мисев Евгений
        4 мая 2020, 16:58

        Якщо закупівля відбувається за різними договорами – план необхідно оприлюднювати під кожен окремий договір. Сума кожного плану має відповідати сумі договору. Загальний план на повну річну вартість закупівлі в такому випадку публікувати не потрібно. Тобто скільки договорів – стільки має бути і планів. Інакше – буде неможливо правильно оприлюднити звіти про договір про закупівлю.

        Ответить
    • Галина
      21 мая 2020, 12:22

      Поясніть, будь ласка, як поступити у ситуації коли у пан записали закупівлю товару на 10000 грн. Купили на 3000 грн (звіт про закупівля). Тепер необхідно купити ще на 3000 грн. Потрібно новий рядок плану? Як бути з тим, що на 10000 планували?

      Ответить

    Что еще почитать по этой теме