На що потрібно звернути увагу перед початком співпраці з постачальником як державним, так і комерційним замовникам, щоб не ризикувати грошима, часом та репутацією?
Невиконані зобов’язання та порушення умов договорів із партнерами, зупинка виробництва чи операційної діяльності, втрата грошей та репутації, подальші суди і вирішення інших створених проблем. Це не нічне жахіття підприємця, а всього-на-всього наслідки співпраці з ненадійним постачальником. Розпізнати такого – не надто складно, та лише за умови розуміння, на що звернути увагу до початку будь-якої взаємодії.
Перелік акцентів для перевірки потенційного постачальника підготував Ігор Курочка, керівник відділу навчання компанії YouControl.
Три “стовпи” перевірки постачальника
Є декілька основних моментів, на яких варто зупинитися як державним, так і комерційним замовникам. До речі, держзамовники у разі виявлення саме цих фактів можуть відмовити учаснику торгів у співпраці.
Перший – статус юридичної особи. У єдиному державному реєстрі можна побачити, чи не перебуває потенційний постачальник у стані припинення, ліквідації; на сайті ВГСУ можна звірити інформацію про початок процедури банкрутства. Або ж побачити зведений аналіз з усіх цих джерел у системі YouControl. Якщо такі факти підтвердились, звичайно, ні про яке виконання зобов’язань з його боку не може бути й мови.
Другий – наявність боргів зі сплати податків і зборів. І за законом, і за простою логікою зрозуміло, що підприємець, який вчасно не розраховується навіть із потужним держорганом, навряд чи буде надійним постачальником.
Третій – причетність до правопорушень, про які йде мова у Законі України “Про захист економічної конкуренції”. Якщо постачальник був помічений у “вчиненні антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів” (простіше – в корупції та шахрайстві) – що ще потрібно для повноти його портрету?
Перевірка постачальника у комерційних закупівлях
Окрім трьох перших факторів перевірки, у комерційних замовників є більше можливостей “для маневру” при виборі постачальника. Вони не обмежені жорстким Законом і можуть на власний розсуд відмовити будь-кому у співпраці до підписання договору. А причин для прийняття такого рішення є чимало. Тому звертайте увагу на інформацію, яка може на це вказати:
- зовсім “свіжа” реєстрація підприємства – наприклад, кілька місяців;
- місце реєстрації – зони проведення ООС чи Крим, тобто гіпотетична можливість того, що такі постачальники не будуть поспішати працювати за законом;
- статутний капітал (занадто малий для його галузі чи навіть не внесений до кінця);
- дуже велика кількість (десятки чи більше сотні) видів діяльності, якийсь узагальнений вид, наприклад, неспеціалізована оптова торгівля або взагалі його відсутність;
- причетність до багатьох судів як відповідач, особливо, якщо справи кримінальні або стосуються шахрайства, невиконання договорів тощо;
- відкриті виконавчі провадження;
- “стосунки” з податковою – крім наявності боргів, інформація про те, чи не анульована реєстрація платника ПДВ через ненадання декларацій фіскалам;
- присутність у національних чи міжнародних санкційних списках;
- “офшорна” реєстрація компанії;
- підозріла поведінка у держзакупівлях (часті програші та дискваліфікації, часте невиконання зобов’язань тощо);
- часті зміни керівників чи власників;
- наявність зв’язків із “токсичними” людьми чи компаніями.
Якщо ці чи інші факти не знайшли підтвердження, то можна “копнути глибше”: чи має постачальник ліцензії, якщо його робота їх потребує, яке майно є у його власності (авто чи нерухомість). Так само варто поцікавитися його приналежністю до фінансово-промислових груп чи наявністю торгових марок. Ці пункти підкажуть, чи справді перед вами відомий гравець ринку, а не “фейкова” компанія, яка під неї маскується за допомогою схожої назви.
Якщо постачальник хизується міжнародною торгівлею і, наприклад, імпортом дорогої сировини для своєї продукції, це можна перевірити через дані його зовнішньоекономічної діяльності.
І наостанок не зайвою буде перевірка окремих людей, які є представниками постачальника, або ж керівників підприємств та підписантів. Можна поцікавитися, які їхня особиста причетність до якихось підприємств чи ФОПів, чи не знаходяться вони у розшуку або не фігурують у судових справах та чи не є корупціонерами.
Також варто звернути увагу на їхні зв’язки із певними політичними силами, національними публічними діячами, які в разі чого можуть використати свій “адмінресурс”.
Ігор Курочка, керівник відділу навчання компанії YouControl
Коментарі (0)