• Конкурентний вибір в комерційних торгах: як оголошувати та проводити

    Этой статьи еще нет на русском, но вы можете прочитать ее на украинском языке.

    Конкурентний вибір – процедура, яка забезпечує можливість максимально гнучкої закупівлі будь-яких товарів та послуг. Замовник може вибрати одразу декількох постачальників у якості переможців однієї закупівлі та закупити необхідний обсяг частинами у різних учасників.

    Основні особливості процедури “Конкурентний вибір” у комерційних торгах на Zakupki.Prom.ua

    • Замовник публікує закупівлю та вказує під час публікації максимальний бюджет закупівлі
    • Постачальники під час подачі пропозицій зазначають ціну за одиницю та наявну кількість предмету закупівлі
    • Постачальники під час подачі пропозицій можуть побачити мінімальну ціну одиниці серед вже поданих пропозицій. Чи демонструвати постачальникам мінімальну ціну – вирішує замовник під час оголошення закупівлі
    • Електронний аукціон не проводиться – постачальники вказують фінальну ціну під час подачі пропозицій
    • Замовник отримує пропозиції, аналізує та вирішує, чи зробити закупівлю в одного учасника, або закупити необхідний обсяг частинами, або закупити різні номенклатури у різних постачальників за оптимальними цінами.

    Як оголосити закупівлю за процедурою “Конкурентний вибір”

    Щоб оголосити закупівлю за процедурою “Конкурентний вибір”, необхідно увійти в свій особистий кабінет та натиснути на кнопку “Нова закупівля”. На сторінці створення закупівлі необхідно вибрати відповідний тип закупівлі.

    Далі необхідно вказати інформацію щодо предмету та умов закупівлі:

    • Назву тендеру
    • Деталі бюджету (чи є максимальний, яка сума та чи включає вона в себе ПДВ)
    • Правила розкриття (чи демонструвати постачальникам мінімальну ціну за одиницю серед вже поданих пропозицій)
    • Термін періоду уточнень
    • Термін подачі пропозицій
    • Додати документацію закупівлі

    І вказати інформацію щодо позицій закупівлі:

    • Назву
    • Кількість
    • Одиниці вимірювання
    • Код за класифікатором
    • Термін поставки товару /виконання робіт чи послуг
    • Країну, область, поштовий індекс, населений пункт, назву вулиці і номер дому (або вказати в полі “Область” опцію “згідно з документацією”)

    Позиції можна додавати у тій кількості, яка необхідна замовнику. Також позиції можна копіювати.

    Після того, як замовник додасть усю необхідну інформацію, потрібно натиснути кнопку “Оголосити закупівлю”. Якщо одне з обов’язкових полів закупівлі буде залишатись пустим, система продемонструє замовнику, де саме ще не вказана інформація.

    Після публікації оголошення закупівля стане видимою для усіх постачальників. Спочатку вона переходить на етап “Період уточнень”, коли постачальники ще не можуть подавати пропозиції, а лише задавати питання замовнику. Замовник у цей час може відредагувати закупівлю. Проте період уточнень може бути дуже коротким – мінімальний термін складає 1 хвилину. Після періоду уточнень закупівля переходить до етапу “Прийом пропозицій”.

    Етап прийому пропозицій

    Прийом пропозицій у процедурі “Конкурентний вибір” має тривати як мінімум годину. У цей час замовник вже не може редагувати закупівлю, лише скасувати.

     

    Постачальники в цей час бачать закупівлю, подають пропозиції згідно зі своїми можливостями щодо кількості та ціни. Наприклад: якщо замовник вказав, що йому необхідно, 100 одиниць товару, а у постачальника є лише 60, він може подати пропозицію на 60 одиниць.

    Як виглядає закупівля у цей час для постачальника:

    Якщо під час публікації оголошення замовник вибрав опцію “Розкривати мінімальну ціну”, то усі постачальники будуть бачити на сторінці закупівлі для кожної позиції закупівлі суму найменшої з вже поданих пропозицій (суму за одиницю).

    Як виглядає сторінка подачі пропозиції для постачальника, якщо замовник під час публікації вибрав опцію “Розкривати мінімальну ціну”:

    Вибір переможців

    Після завершення періоду прийому пропозицій, закупівля автоматично переходить на етап “Квалфікація”. Це – час для розгляду отриманих пропозицій та вибору постачальників.

    Щоб перейти до розгляду пропозицій, замовнику потрібно зайти на сторінку закупівлі та натиснути на кнопку “Вибір переможця”.

    На сторінці, що відкриється, розміщена таблиця з позиціями закупівлі та пропозиціями від учасників.

    Найкраща ціна по кожній з позицій виділена зеленим кольором.

    Замовник може вибрати один з трьох варіантів

    1. Обрати одного учасника як переможця по усім позиціям (незалежно від запропонованої ним ціни)

    2. Обрати по кожній позиції одного переможця

    3. Обрати до кожної позиції декількох переможців та здійснити закупівлю частинами

    Для цього потрібно натиснути на три крапки у полі з пропозицією учасника та ввести ту кількість, яку замовник бажає отримати від цього учасника.

    Потім можна відредагувати кількість у пропозиціях інших учасників до цієї ж позиції.

    Після того, як замовник натисне кнопку “Готово”, закупівля набуде статусу “Пропозиції розглянуто”, під час якого замовник із учасниками можуть уточнити деталі співробітництва та підписати договори.

    На сторінці закупівлі з’явиться кнопка “Завершити закупівлю”, яка підтверджує досягнення домовленостей та співробітництва.  За бажанням замовник може завантажити до системи укладені угоди з учасниками.

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Комментарии (2)

    Добавить комментарий для Модератор Zakupki.Education Отменить ответ

    • Ірина
      12 февраля 2019, 16:59

      Цю процедуру можуть застосовувати державні замовники?

      Ответить
      • Модератор Zakupki.Education
        21 февраля 2019, 18:35

        Добрий день! Це процедура комерційних закупівель, тож державні замовники у системі ProZorro не зможуть нею скористатися

        Ответить