• Імпорт з Excel

    Этой статьи еще нет на русском, но вы можете прочитать ее на украинском языке.

    Відтепер додавати інформацію про закупівлю при створенні нової закупівлі простіше та легше. Адже ми додали можливість автоматизувати цей процес. 

    Давайте разом подивимося, як це працює. 

    1. При створенні нової закупівлі у блоці “Інформація про закупівлю” натисніть кнопку “Імпорт специфікацій з Excel”.

    2. Завантажте на свій комп’ютер шаблон безлотовой чи мультилотовой закупівлі (залежно від того, яку закупівлю ви оголошуєте). 

    3. Заповніть шаблон своїми даними про закупівлю (по аналогії, як ви це робите на сторінці створення нової закупівлі). 

    Давайте розберемо поля для заповнення. 

    Якщо у вас безлотова закупівля, то цей блок заповнювати не потрібно. Якщо у вас мультилотова закупівля, то цей блок необхідно заповнити даними своєї закупівлі. Наприклад:

    Також зверніть увагу та такі моменти.

    По-перше, у вас повинен бути активний чек-бокс “Мультилотова закупівля”. Якщо в шаблоні лотів немає, тоді чек-бокс повинен бути неактивним.

    По-друге, між лотами можуть бути пусті рядки. Їх кількість залежить від кількості заповнених рядків у колонці “Конкретна назва предмета закупівлі”.

    У наступному блоці необхідно зазначити найменування, кількість та одиниці виміру по кожній позиції закупівлі. Наприклад:

    Далі заповніть поля у блоці “Номенклатура”. Наприклад:

    Далі заповніть поля у блоці “Поставка”. Наприклад:

    Якщо в ячейці “Згідно документації” стоїть “Так”, то адресу можна не вносити (вона буде ігноруватися).

    Далі заповніть поля у блоці “Умови оплати”.

    У випадку мультилотової закупівлі в блоці “Умови оплати” також повинні бути пусті рядки (по аналогії, як у блоці “Лоти закупівлі”).

    4. Збережіть оновлений файл на комп’ютері та прикріпіть його за допомогою кнопки.

    5. Натисніть кнопку “Імпортувати”.

    Якщо шаблон заповнений правильно, ви побачите, як усі поля в інформації про закупівлю автоматично набули тих значень, які ви вказали у шаблоні. Наприклад:

    Ось і все. Успішних закупівель!

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Комментарии (3)

    • Сергій
      28 августа 2020, 12:46

      Це інструкція тільки стосовно процедур із використанням електронної системи чи ЗАГАЛЬНА?

      Ответить
      • Сергій
        28 августа 2020, 13:12

        Вибачаюсь, трохи розібрався. Працює тільки для процедур “із використанням” і тільки на етапі оголошення закупівлі. Як на мене, більш нагальна потреба в імпорті для процедур без використання системи, коли на 20-30 тис. грн припадає декілька десятків позицій і для кожної треба вказати кількість, одиниці виміру, коди, а при звітування ще й адресу доставки для кожної з позицій. Було б не погано реалізувати цю функцію і для закупівель “без використання”, або хоча б додати можливість у разі відсутності потреби доставки позицій за разними адресами вказати адресу один раз. Схоже на функцію для однолотових-мультилотових закупівель за допомогою позначки. Наприклад, доставка за декількома адресами (так/ні).

        Ответить
        • Мисев Евгений
          28 августа 2020, 15:48

          Дякую за зворотний зв’язок!) Ми передамо розробникам ваше прохання.

          Ответить