Оновлено 01.12.2022
Prozorro Market – це електронний каталог, у якому державні замовники мають можливість купити товари широкого вжитку.
Prozorro Market працює, як інтернет-магазин. Замовник знаходить в електронному каталозі потрібний предмет закупівлі, додає до кошика та підписує договір. У цій інструкції ви дізнаєтеся, як зробити закупівлю в Prozorro Market вартістю менше 100 тисяч гривень.
👉 Прочитайте, що думають про Prozorro Market інші державні замовники, які вже купували в електронному каталозі, – за цим посиланням. 🙂
Якщо вам необхідно придбати в електронному каталозі на більшу суму – тоді скористайтеся, будь ласка, інструкцією “Запит ціни пропозиції”.
Зверніть увагу: перед тим, як купувати в електронному каталозі Prozorro Market, необхідно створити план з типом процедури “Закупівля без використання електронної системи”. Також враховуйте, що назва позицій в Prozorro Market формується системою автоматично, тобто редагувати назву закупівлі можливості немає.
Як знайти потрібний товар в Prozorro Market
Як купити товар в Prozorro Market
1. Зайдіть в особистий кабінет державного замовника на Zakupki.Prom. Якщо ви ще не зареєстровані на нашому майданчику, перейдіть за цим посиланням.
2. Перейдіть до розділу «Prozorro Market». Зі списку, що з’явиться, виберіть «Каталог».
Перед вами відкриються категорії та підкатегорії товарів прямо на сторінці електронного каталогу.
Ви можете переглянути їх в алфавітному порядку у вигляді списку, натиснувши на “Каталог”:
Ви також можете скористатися рядком пошуку, ввівши назву необхідного товару. Для відображення актуальних пропозицій у вашому регіоні рекомендуємо одразу обрати його у фільтрі “Регіон доставки”:
3. Зайшовши у потрібну підкатегорію (наприклад, “Папір офісний” у категорії “Канцелярське приладдя”) ви можете встановити потрібні вам параметри предмета закупівлі:
4. Відкривши сторінку предмета закупівлі, зліва будуть відображені його характеристики. Також звертаємо увагу, що кожному предмету закупівлі присвоєний код, який можна використовувати при пошуку (дізнатися його можна, зокрема, у постачальника).
5. На цій же сторінці буде відображено перелік всіх постачальників, які готові продати обраний вами предмет закупівлі. Кожна пропозиція містить назву постачальника, ціну за одиницю, суму мінімального замовлення та регіон доставки:
6. Навівши мишку на назву постачальника ви побачите його контактні дані. За потреби, перед оформленням замовлення ви можете зв’язатися з ним.
Зверніть увагу, що всі постачальники, які працюють у каталозі, проходять попередню кваліфікацію в Адміністраторів (ДУ “Професійні закупівлі” та ДП “Медичні закупівлі України”). В подальшому Адміністратори також здійснюють контроль дотримання учасниками каталогу визначених правил.
Якщо ви зіткнулися із порушеннями зі сторони постачальника, за допомогою кнопки “Поскаржитись на постачальника” ви можете повідомити про це відповідного Адміністратора каталогу.
7. Буває необхідність замовити одразу декілька товарів з однієї категорії. Наприклад, разом з папером вам потрібні також олівці, ручки і т.д. Якщо необхідні товари наявні в одного постачальника, ви можете додати їх усі в один кошик і оформити одне замовлення. Для цього натисніть “Всі пропозиції компанії”:
Ви побачите перелік усього, що пропонує той чи інший постачальник:
8. Щоб сформувати замовлення, на сторінці необхідного предмета закупівлі натисніть кнопку “Замовити” біля обраного вами постачальника. Якщо замовляете декілька позицій, натисніть цю кнопку на сторінці кожного товару:
9. В результаті предмет закупівлі потрапляє до кошика. Після додавання всіх необхідних товарів натисніть кнопку “У кошику” або на відповідну позначку у верхньому правому куті.
10. Ви побачите всі обрані вами позиції. Встановіть потрібну кількість і натисніть кнопку “Зробити замовлення”:
Після цього автоматично формується чернетка закупівлі, в яку вам залишиться тільки завантажити підписаний договір.
11. Щоб відкрити чернетку натисніть кнопку “Перейти до закупівлі”. Також вона буде відображатися останньою у загальному списку всіх ваших закупівель.
Ви також можете переглянути історію всіх ваших замовлень на однойменній вкладці. Натисніть на стрілку праворуч, щоб переглянути деталі того чи іншого замовлення:
Зверніть увагу: на даній сторінці ви можете переглянути інформацію про товари на момент замовлення (актуальні ціни у день замовлення, наявні пропозиції постачальників) натиснувши на відповідну кнопку. Це може бути корисним, наприклад, у ситуації, якщо вас просять підтвердити, що ви обрали найдешевший товар.
12. Переходимо до закупівлі, яка автоматично сформувалася після оформлення замовлення. Натисніть кнопку “Продовжити публікацію”.
13. За бажанням ви можете вказати ідентифікатор плану, попередньо скопіювавши його (починається на UA-P-20…). Також у вас є можливість редагувати термін поставки. За замовчуванням він становить 14 днів від дати замовлення. Після цього натисніть кнопку “Зберегти і перейти до підписання”.
14. Далі закупівлю необхідно підписати.
15. Після цього постачальник отримує повідомлення на електронну пошту та протягом 2-х робочих днів має зв’язатись із вами. За потреби ви можете самостійно зв’язатися із постачальником (в пункті 6 даної інструкції описано, де можна переглянути контакти).
16. Замовник та постачальник поза системою укладають договір.
17. Протягом 3-х робочих днів з дня підписання договору, необхідно оприлюднити інформацію про підписаний договір в системі і завершити закупівлю. Для цього перейдіть до закупівлі та натисніть кнопку “Вказати інформацію про договір”.
18. На сторінці договору заповніть необхідні поля та натисніть на кнопку “Завантажити”.
Зверніть увагу: завантажувати сканований договір не обов’язково.
19. За необхідності ви можете змінити інформацію про договір, натиснувши на відповідну кнопку або ж відразу перейти до завершення закупівлі.
20. До цього моменту, на будь-якому етапі ви можете скасувати закупівлю натиснувши відповідну кнопку. Зверніть увагу, що це буде скасування саме закупівлі, а не оформленного замовлення. Тому постачальнику інформація про таке скасування надіслана не буде і він може все ж таки вам зателефонувати для узгодження укладання договору (при скасуванні до моменту укладання):
21. Натисніть на кнопку “Завершити закупівлю з КЕП” та накладіть кваліфікований електронний підпис.
Після накладання КЕП ви побачете повідомлення, що договір завантажений і підписаний, а тендер буде переведений у статус “Завершений” автоматично.
22. Після цього закупівля набуде статусу “Звіт офіційно опубліковано в Prozorro”.
23. Протягом 30 хвилин в системі автоматично буде сформовано звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи. Переглянути чи завантажити його можна із вкладки “Звіти” на сторінці закупівлі:
Ось і все. Користуйтеся електронним каталогом Prozorro Market. Це зекономить вам час та зусилля.
Коментарі (32)
Як така закупівля зв’язується з планом закупівлі?
З шшдощ дощ для с ся а я чс і св. Цwe l8 roo G ggv cc h50ioink km m.j nnn M mm.j hop im.j kugh bvn nnnn nnn M ioutf dfghhgv FCC c7 ghb bBBC bvb cc bvn nhi 15tCV pzagbiugh uh gcb bvb bnb
Копіюється ідентифікатор плану і вставляється в поле ідентифікатор плану закупівлі
Копіюється ідентифікатор плану і вставляється в поле ідентифікатор плану закупівлі
Всі закупівлі зв’язані з планом
Теж цікавить зв’язка з планом закупівлі.
Теж цікавить зв’язка з планом закупівлі. За кодом ДК зареєстровано 800000 грн., але лоти до 50000. Чи можливо зробити декілька закупівель?
Зробити декілька закупівель можливо, головне – не уникати типу процедури. Зверніть увагу, якщо ви проводите декілька закупівель – то до кожної закупівлі необхідно створити окремий план.
Як зв’язувати з річним планом та джерело фінансування вказувати?
Для того щоб зв’язати план із закупівлею є два варіанти.
Перший: після того як ви створили план, та підписали його ЕЦП необхідно оновити сторінку. У вас з’явиться вікно “Створити закупівлю”, натискаючи на яке у вас з”явиться можливість розпочати публікацію закупівлі.
Другий: Під час публікації закупівлі в полі “Ідентифікатор плану” внести ідентифікатор вашого плану. Джерело фінансування – це окреме поле, яке заповнюється під час публікації плану закупівель.
до 50 тис. привязки до плану при закупівлі з Прозоро Маркету немає.
Як поставити відмітку, що закупівля пов’язана з covid-19
Під час оприлюднення Закупівлі без використання електронної системи, у вас з’являється можливість вказати ознаку “COVID-19”. Для цього вам необхідно поставити позначку в потрібному блоці. Як це зробити продемонстровано на скріншоті за посиланням.
Чи можна у закупівлі через Prozorro Market виправити кількість замовленого товару до накладання ЕЦП на оголошення?
Після оформлення замовлення в Prozorro Market немає можливості редагувати кількість обраного товару. Тому радимо ретельно перевіряти всю інформацію перед оформленням замовлення.
Чи можна в маркеті закупити товар більше ніж 50000 грн за одним кодом на рік?
Кабінет Міністрів України 14.09.2020 прийняв постанову №822 “Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу”. Згідно цього порядку сума закупівлі не повинна перевищувати 200 тис. грн., для замовників, визначених п.1-3 ч.1 ст. 2 Закону, та 1 млн. грн. для замовників, визначених п.4 ч.1 ст.2 Закону.
Закупівлі на суму від 50 до 200 тисяч (до 1 млн для монополістів) мають здійснюватися шляхом запиту ціни пропозицій постачальників. Наразі функціонал для такого запиту не реалізовано, тому поки замовники мають можливість закуповувати товари лише до 50 тис. грн. з використанням електронного каталогу.
Чи можна в прозоро маркет закупити зразу декілька найменувань товару по одному коду ДК по одному договору?
Можна, якщо ці найменування є в одного постачальника. Щоб переглянути всі товари того чи іншого постачальника – потрібно при виборі товару натиснути кнопку “Всі пропозиції компанії”.
Який тип процедури закупівлі обирати в плані закупівлі, якщо товар планується купувати через Prozorro Market
Якщо ви плануєте закуповувати товари, вартість яких не перевищує 50 тис грн., шляхом формування замовлення в електронному каталозі, то у плані необхідно обирати тип процедури закупівля без використання електронної системи.
А у разі здійснення закупівель на суму, що є більшою або дорівнює 50 тис грн. і меншою ніж 200 тис грн. для звичайних замовників (1 млн грн. для монополістів) шляхом запиту ціни пропозицій, то у плані необхідно обирати – допорогова/спрощена закупівля.
якщо ми замовили товар через прозоро маркет, а постачальник повідомив що в наявності немає і не буде, що робити в такому випадку?дякую
Добрий день! У такому випадку ви можете скасувати закупівлю без використання електронної системи, яка сформувалась автоматично, та замовити товар у іншого постачальника. У разі відсутності пропозицій в електронному каталозі Prozorro Market можна підписати договір поза системою та прозвітувати або опублікувати допорогову закупівлю.
дякую Вам величезне за відповідь
Доброго дня, підскажіть, будь ласка, скасувати закупівлю може бути тільки після її підписання?
Добрий день! Можливість скасувати закупівлю через електронний каталог є відразу після її створення та до моменту завершення.
Чи потрібні протоколи для закупівль через Prozorro Market? якщо так чи є зразки?
Добрий день. Коли замовник приймає рішення щодо планування або проведення закупівлі, він має це зафіксувати. Тобто затвердити своє рішення – документально. Тому, так, протоколи для проведення закупівель через Prozorro Market потрібні. Але завантажувати їх в систему (на майданчику) обов’язку у замовників немає.
дякую. А чи є зразки? не можу нічого знайти
Зразків протоколів саме щодо роботи в електронному каталозі немає, однак ви можете сформувати їх самостійно на основі інших протоколів, приклади яких є на інформаційному ресурсі Prozorro Інфобокс.
Підкажіть як діяти: при закупівлі офіс.паперу була застосована спрощена процедура, зараз необхідно закупити ще паперу на суму 30000, хочемо застосувати прозоро маркет – вказати необхідно в плані закупівля без застосування системи чи запит цінових пропозицій?
Залежить від ситуації. Якщо ви працюєте відповідно до Постанови №169 – план взагалі непотрібен. Якщо відповідно до Закону, то потрібно розуміти, звідки взялися ще 30 тисяч. Якщо це додаткова (не запланована) потреба, то, відповідно, до роз’яснень Мінекономіки її можна вважати новим предметом закупівлі. Таким чином на 30 тисяч можна закуповувати через кошик. Тоді в плані зазначаєте “Закупівля без використання електронної системи”.