• Переговорна процедура закупівлі

    Ця стаття доступна також російскою мовою. Перейти

    Щоб опублікувати переговорну процедуру, перейдіть у розділ «Публічні закупівлі». Виберіть зі списку вкладку «Закупівлі» та натисніть на кнопку  «Нова закупівля».

    Також ви можете оголосити закупівлю із плану, детальніше: Як зв’язати план закупівель з тендером?

    Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    Виберіть тип процедури “Переговорна процедура” або “Переговорна процедура, скорочена”. 

    Нижче  приклад публікації переговорної скороченої.

    2 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    Щоб перевірити, в яких випадках використовується скорочена переговорна процедура, – натисніть на посилання «Коли проводити скорочену переговорну процедуру?»

    3 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    4 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    Якщо необхідно опублікувати переговорну процедуру закупівлі з декількома лотами, поставте відмітку  «Мультилотова закупівля». Так підписання та оприлюднення договорів відбувається окремо для кожного лота.

    5 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    Вкажіть ідентифікатор плану закупівлі (якщо закупівля була оголошена із плану, ідентифікатор буде заповнено автоматично).

    6 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    Вкажіть вид предмета закупівлі.

    7 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    За потреби у блоці «Контактні дані» оберіть співробітника, відповідального за публікацію процедури.

    8 - Peregovorna procedura zakupivli - Za

    Розглянемо приклад створення безлотової скороченої переговорної процедури для закупівлі поштових послуг.

    У блоці “Інформація про закупівлю” вкажіть:

    • необхідну підставу для проведення процедури;

    • обґрунтування, що має містити причини з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи;
    • узагальнену назву закупівлі, що має містити назву предмета закупівлі, який передбачена річним планом;
    • в примітках можна додати іншу важливу, на ваш погляд, інформацію;

    10 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    • документацію до закупівлі – за бажанням ви можете завантажити будь-які документи (в переговорній процедурі документація не є обов’язковою);
    • очікувану вартість закупівлі;
    • поставте відмітку, якщо очікувана вартість враховує ПДВ;
    • валюту – автоматично визначена гривня UAH, але за потреби це можна змінити;

    11 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    • зазначте умови оплати за договором (поле «опис» не є обов’язковим для заповнення).

    12 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    У блоці «Товари, роботи та послуги» вкажіть:

    • конкретну назву предмета закупівлі, що передбачена річним планом;
    • кількість (ціле або дробове число);
    • одиницю виміру –  зі списку, що розкривається;

    13 - Peregovorna procedura zakupivli - Z

    Далі виберіть потрібний код класифікатора ДК 021:2015;

    14 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    Введіть пошукове слово або код класифікатора, чи виберіть потрібний код зі списку.

    15 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    Зазначте строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг. Вкажіть місце, куди саме потрібно доставити товари, або де надаватимуться послуги чи будуть виконуватися роботи.

    16 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    Також ви можете додати позиції, якщо їх передбачено декілька. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Додати позицію» і заповнити відповідні поля. Ви також можете «Копіювати позицію», тоді інформація буде автоматично скопійована з попередньої позиції. Вам залишиться лише відредагувати необхідні дані.

    Зверніть увагу, що код класифікатора по кожній з позицій має бути із однієї групи і співпадати за 4 цифрою ДК 021:2015.

    17 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    Вкажіть інформацію про постачальника, з яким було проведено переговори. Відмітьте позначкою, що введена інформація вказана коректно.

    18 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    Вкажіть суму договору та контактні дані особи, з якою плануєте укласти угоду (у разі потреби поставте позначку «з ПДВ».

    19 - Peregovorna procedura zakupivli - Zakupki.Prom.ua

    Поле «Інформація про субпідрядника» заповнюється, якщо необхідно залучити субпідрядні компанії для виконання робіт/послуг, що передбачено договором.

    Поставте відмітку «Відповідність кваліфікаційним вимогам», щоб підтвердити відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до ст. 16 ЗУ «Про публічні закупівлі».

    Якщо переговори проводились з кількома компаніями для визначення економічно вигідної пропозиції і ви бажаєте оприлюднити інформацію про всіх учасників переговорів –  додайте ще одного постачальника.

    Після внесення інформації натисніть кнопку «Опублікувати закупівлю».

    Якщо ви натиснули кнопку «Опублікувати закупівлю», але внесена інформація не зберігається – перевірте, чи коректно ви заповнили всі поля.

    Після того, як ви натиснете кнопку «Опублікувати закупівлю», внесена інформація буде збережена в системі у вигляді сторінки закупівлі. На цій сторінці вам обов’язково необхідно застосувати електронний підпис ЕЦП/КЕП.

    До застосування електронного підпису у вас є можливість відредагувати інформацію. Після підписання закупівлі  вносити зміни неможливо.

    Щоб застосувати електронний підпис натисніть кнопку «Підписати з ЕЦП/КЕП» у правому верхньому куті сторінки закупівлі.

    У вікні “Робота з підписом” виберіть центр сертифікації ключів, який видав електронний підпис. Далі натисніть кнопку «Завантажити ключ» та знайдіть файл з ключем на вашому комп’ютері. Вкажіть свій пароль захисту та натисніть кнопку «Зчитати».

    Якщо все вказано вірно –  кнопка «Підписати» змінить колір на зелений. Натисніть на неї для завершення роботи з підписом.

    На сторінці закупівлі відобразиться позначка, яка свідчить, що підпис успішно застосовано.

    Наступний обов’язковий крок – це підтвердження учасника, з яким ви плануєте підписати угоду. 

    На сторінці закупівлі перейдіть у блок “Кваліфікація учасника” та натисніть кнопку “Підтвердити”.

    На екрані з’явиться вікно підтвердження учасника (за бажанням можете завантажити рішення).

    Ви можете підтвердити учасника натиснувши на кнопку “Так, підтвердити учасника” або повернутись до розгляду пропозицій натиснувши кнопку  “Повернутись до розгляду пропозицій”.

    Далі застосуйте ЕЦП/КЕП.

    Закупівля набуває статусу «Підготовка договору». У цей період є можливість її оскаржити. Після завершення періоду оскарження, договір потрібно підписати та завантажити в систему.

    Завантаження договору в систему

    Перейдіть у розділ “Кваліфікація учасників”, натисніть “Завантажити договір”.

    Завантажте файл з відсканованим договором, який підписали обидві сторони. Обов’язково вкажіть номер договору, ціну (заповнивши поля: “Ціна договору” та “Ціна договору без ПДВ”), додатково виберіть ознаку ПДВ, якщо це передбачено в угоді.

    Вкажіть дату підписання договору та строк його дії. Натисніть кнопку “Завантажити”.

    Натисніть кнопку “Підписати ЕЦП/КЕП” та застосуйте  електронний підпис.

    За необхідності ви можете змінити інформацію про договір, натиснувши кнопку “Змінити інформацію про договір”. Якщо зміни вносити не потрібно, натисніть кнопку “Завершити процедуру”.

    Залишився зробити останній крок для того, щоб закупівля набула статусу “Завершено”.  У вікні, що з’явиться, натисніть кнопку “Підписати”.

    Обов’язково перевірте, щоб закупівля набула статусу “Завершено”.

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (13)

    Залишити відповідь до Максим Скасувати відповідь

    • Ірина
      4 Лютого 2019, 13:45

      Чи потрібно публікувати Звіт про проведення процедури чивін формується системою автоматично?

      Відповісти
      • Модератор Zakupki.Education
        8 Лютого 2019, 17:59

        Звіт про результати проведення процедури закупівлі формується електронною системою автоматично після завершення процедури, а саме – після завантаження та внесення інформації за договором. Переглянути та завантажити даний звіт можна на майданчику Zakupki.prom.ua, вкладка “звіти” у відповідний закупівлі.

        Відповісти
    • олена
      21 Лютого 2019, 17:43

      обовязково ли на підтвердження кваліфікації учасника завантаживати протокол тендерного комітету

      Відповісти
      • Модератор Zakupki.Education
        25 Лютого 2019, 13:41

        Добрий день! Ні, це не обов’язково. В ЗУ “Про публічні закупівлі” відсутня інформація щодо необхідності завантаження відповідного протоколу в електронну систему. Але в паперовому вигляді протокол тендерного комітету про намір укласти договір з учасником має обов’язково зберігатись в організації.

        Відповісти
    • Список інструкцій та порад для державних замовників - Zakupki.education
      20 Березня 2019, 14:34

      […] […]

      Відповісти
    • Максим
      10 Грудня 2019, 14:35

      Після закінчення періоду оскарження протягом кількох днів потрібно опублікувати підписаний договір?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        28 Грудня 2019, 11:53

        Добрий день, Максиме. Відповідно до ст. 10 Закону, підписаний договір необхідно оприлюднити протягом двох днів з дня його укладення.

        Відповісти
    • Ірина
      12 Грудня 2019, 14:29

      При скороченій переговорній процедурі кінцевий срок заключення договору рахується від дня оголошення повідомлення про намір чи від дня закінчення строку на оскарження( 5 днів)?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        28 Грудня 2019, 13:09

        Добрий день, Ірино! Після публікації повідомлення наміру про укладений договір при переговорній процедурі і переговорній процедурі скороченій відразу починається період оскарження, під час якого укладання договору неможливо. Строки на укладення договору рахуються від дати публікації наміру про укладений договір.

        Відповісти
    • Юлія
      24 Грудня 2019, 20:49

      Чи можливо обрати скорочену переговорну процедуру для розподілу холодної води в сільській місцевості, якщо Крим Комунальних підприємств селищних рад більше немае підприємств які здійснюють розподіл

      Відповісти
    • Оксана
      28 Грудня 2019, 14:46

      Доброго дня! Чи можливо огололосити переговорну за декількома лотами, але час проведення переговорів(а також заключення договорів) був різний?

      Відповісти
    • Марія
      16 Січня 2020, 16:34

      Як закрити договір по процедурі закупівлі за 2018р який був пролонгований на 20% на 2019р.

      Відповісти
    • Вікторія
      30 Січня 2020, 18:05

      постачання теплової енергії це товар чи послуга

      Відповісти