• Переговорна процедура закупівлі

    Ця стаття доступна також російскою мовою. Перейти

    Зміст інструкції

    1. Публікація закупівлі
    2. Підтвердження учасника
    3. Завантаження договору в систему

    1. Публікація закупівлі

    Щоб опублікувати переговорну процедуру, перейдіть у розділ «Публічні закупівлі». Виберіть зі списку вкладку «Закупівлі» та натисніть на кнопку  «Нова закупівля».

    Також ви можете оголосити закупівлю із плану, детальніше: Як зв’язати план закупівель з тендером?

    Переговорна процедура 001

    Виберіть тип процедури “Переговорна процедура” або “Переговорна процедура, скорочена”. 

    Нижче  приклад публікації “Переговорної процедури, скороченої”.

    Щоб перевірити, в яких випадках використовується скорочена переговорна процедура, – натисніть на посилання «Коли проводити скорочену переговорну процедуру?»

    Якщо необхідно опублікувати переговорну процедуру закупівлі з декількома лотами, поставте відмітку  в полі «Мультилотова закупівля». В такому разі договір до кожного лоту завантажується окремо.

    Вкажіть ідентифікатор плана закупівлі (якщо закупівля була оголошена із плану, це поле буде заповнено автоматично).

    Вкажіть вид предмета закупівлі.

    За потреби у блоці «Контактні дані» оберіть співробітника, відповідального за публікацію процедури.

    Розглянемо приклад створення безлотової скороченої переговорної процедури для закупівлі послуг з централізованого опалення.

    У блоці “Інформація про закупівлю” вкажіть:

    • необхідну підставу для проведення процедури;

    • обґрунтування, що має містити причини з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи;

    • узагальнену назву закупівлі, що має містити назву предмета закупівлі, яка передбачена річним планом;
    • в примітках можна додати іншу важливу, на ваш погляд, інформацію;
    • документацію до закупівлі – за бажанням ви можете завантажити будь-які документи (в переговорній процедурі документація не є обов’язковою);
    • очікувану вартість закупівлі;
    • поставте відмітку, якщо очікувана вартість враховує ПДВ;
    • валюту – автоматично визначена гривня UAH, але за потреби це можна змінити;

    • зазначте умови оплати за договором (поле «опис» не є обов’язковим для заповнення. Але якщо ви вибираєте в полі “оплата після події” значення – інше, то в полі опис краще розписати, що саме ви маєте на увазі).

    У блоці «Товари, роботи та послуги» вкажіть:

    • конкретну назву предмета закупівлі, що передбачена річним планом;
    • кількість (допускається ціле або дробове число, де можливо вказати три знаки після коми);
    • одиницю виміру –  зі списку, що розкривається;

    Далі виберіть потрібний код класифікатора ДК 021:2015.

    Введіть пошукове слово або код класифікатора, чи виберіть потрібний код зі списку.

    Зазначте строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг. Вкажіть місце, куди саме потрібно доставити товари, або де надаватимуться послуги чи будуть виконуватися роботи.

    Якщо у вас передбачено декілька номенклатурних позицій, вам необхідно їх вказати. Для цього потрібно натиснути на вікно «Додати позицію» і заповнити відповідні поля. 

    Ви також можете «Копіювати позицію», тоді інформація буде автоматично скопійована з попередньої позиції. Вам залишиться лише відредагувати необхідні дані.

    Зверніть увагу, що код класифікатора по кожній з позицій має бути із однієї групи і співпадати за 4 цифрою ДК 021:2015.

    Вкажіть інформацію про постачальника, з яким було проведено переговори. Відмітьте позначкою, що введена інформація вказана коректно.

    Вкажіть суму договору та контактні дані особи, яка буде підписувати договір (у разі потреби поставте позначку «з ПДВ».

    Поле «Інформація про субпідрядника» заповнюється, якщо необхідно залучити субпідрядні компанії для виконання робіт/послуг, що передбачено договором.

    Поставте відмітку «Відповідність кваліфікаційним вимогам», щоб підтвердити відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до ст. 16 ЗУ «Про публічні закупівлі».

    Якщо переговори проводились з кількома компаніями для визначення економічно вигідної пропозиції і ви бажаєте оприлюднити інформацію про всіх учасників переговорів –  додайте ще одного постачальника.

    Після внесення інформації натисніть кнопку «Опублікувати закупівлю».

    Якщо ви натиснули кнопку «Опублікувати закупівлю», але внесена інформація не зберігається – перевірте, чи коректно ви заповнили всі поля.

    Після того, як ви натиснете кнопку «Опублікувати закупівлю», внесена інформація буде збережена в системі у вигляді сторінки закупівлі. На цій сторінці вам обов’язково необхідно застосувати електронний підпис.

    До застосування електронного підпису у вас є можливість відредагувати інформацію. Після підписання закупівлі  вносити зміни неможливо.

    Щоб застосувати електронний підпис натисніть кнопку «Підписати з ЕЦП/КЕП» у правому верхньому куті сторінки закупівлі.

    У вікні “Робота з підписом” виберіть центр сертифікації ключів, який видав електронний підпис. Далі натисніть кнопку «Завантажити ключ» та знайдіть файл з ключем на вашому комп’ютері. Вкажіть свій пароль захисту та натисніть кнопку «Зчитати».

    Якщо все вказано вірно –  кнопка «Підписати» змінить колір на зелений. Натисніть на неї для завершення роботи з підписом.

    На сторінці закупівлі відобразиться позначка, яка свідчить, що підпис успішно застосовано.

    2. Підтвердження учасника

    Наступний обов’язковий крок – це підтвердження учасника, з яким ви плануєте підписати угоду.

    Акцентуємо вашу увагу на тому, що публікація закупівлі та підтвердження учасника це один нерозривний етап і робити це потрібно протягом 1 дня після прийняття рішення щодо наміру укласти договір.

    На сторінці закупівлі перейдіть у блок “Кваліфікація учасників” та натисніть кнопку “Підтвердити”.

    На екрані з’явиться вікно підтвердження учасника (за бажанням можете завантажити рішення). Натисніть кнопку “Так, підтвердити учасника”.

    Далі застосуйте електронний підпис

    Закупівля набуває статусу «Підготовка договору». Далі, розпочинається період оскарження, під час якого учасники можуть оскаржити дану закупівлю.

    Після його завершення договір потрібно підписати та завантажити в систему.

    3. Завантаження договору в систему

    Перейдіть у блок “Кваліфікація учасників”, натисніть “Завантажити договір”.

    Завантажте файл з відсканованим договором та додатками до нього, який підписали обидві сторони. 

    Потім заповніть необхідні поля. Вкажіть номер договору, ціну (заповнивши поля: “Ціна договору” та “Ціна договору без ПДВ”), додатково виберіть ознаку ПДВ, якщо це передбачено в угоді.

    Вкажіть дату підписання договору та строк його дії. Натисніть “Завантажити”.

    Натисніть кнопку “Підписати ЕЦП/КЕП” та застосуйте  електронний підпис.

    Якщо у вас виникла необхідність внести зміни до щойно опублікованої інформації, зробити це ви можете натиснувши “Змінити інформацію про договір”. Якщо зміни вносити не потрібно, натисніть “Завершити процедуру”.

    Залишився зробити останній крок для того, щоб закупівля набула статусу “Завершено”.  У вікні, що з’явиться, натисніть кнопку “Підписати”.

    Обов’язково перевірте, щоб закупівля набула статусу “Завершено”.

    Ось і все. Бажаємо успішної роботи із закупівлями!

     

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (13)

    • Ірина
      4 Лютого 2019, 13:45

      Чи потрібно публікувати Звіт про проведення процедури чивін формується системою автоматично?

      Відповісти
      • Модератор Zakupki.Education
        8 Лютого 2019, 17:59

        Звіт про результати проведення процедури закупівлі формується електронною системою автоматично після завершення процедури, а саме – після завантаження та внесення інформації за договором. Переглянути та завантажити даний звіт можна на майданчику Zakupki.prom.ua, вкладка “звіти” у відповідний закупівлі.

        Відповісти
    • олена
      21 Лютого 2019, 17:43

      обовязково ли на підтвердження кваліфікації учасника завантаживати протокол тендерного комітету

      Відповісти
      • Модератор Zakupki.Education
        25 Лютого 2019, 13:41

        Добрий день! Ні, це не обов’язково. В ЗУ “Про публічні закупівлі” відсутня інформація щодо необхідності завантаження відповідного протоколу в електронну систему. Але в паперовому вигляді протокол тендерного комітету про намір укласти договір з учасником має обов’язково зберігатись в організації.

        Відповісти
    • Список інструкцій та порад для державних замовників - Zakupki.education
      20 Березня 2019, 14:34

      […] […]

      Відповісти
    • Максим
      10 Грудня 2019, 14:35

      Після закінчення періоду оскарження протягом кількох днів потрібно опублікувати підписаний договір?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        28 Грудня 2019, 11:53

        Добрий день, Максиме. Відповідно до ст. 10 Закону, підписаний договір необхідно оприлюднити протягом двох днів з дня його укладення.

        Відповісти
    • Ірина
      12 Грудня 2019, 14:29

      При скороченій переговорній процедурі кінцевий срок заключення договору рахується від дня оголошення повідомлення про намір чи від дня закінчення строку на оскарження( 5 днів)?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        28 Грудня 2019, 13:09

        Добрий день, Ірино! Після публікації повідомлення наміру про укладений договір при переговорній процедурі і переговорній процедурі скороченій відразу починається період оскарження, під час якого укладання договору неможливо. Строки на укладення договору рахуються від дати публікації наміру про укладений договір.

        Відповісти
    • Юлія
      24 Грудня 2019, 20:49

      Чи можливо обрати скорочену переговорну процедуру для розподілу холодної води в сільській місцевості, якщо Крим Комунальних підприємств селищних рад більше немае підприємств які здійснюють розподіл

      Відповісти
    • Оксана
      28 Грудня 2019, 14:46

      Доброго дня! Чи можливо огололосити переговорну за декількома лотами, але час проведення переговорів(а також заключення договорів) був різний?

      Відповісти
    • Марія
      16 Січня 2020, 16:34

      Як закрити договір по процедурі закупівлі за 2018р який був пролонгований на 20% на 2019р.

      Відповісти
    • Вікторія
      30 Січня 2020, 18:05

      постачання теплової енергії це товар чи послуга

      Відповісти