• Отримання акта про надання доступу

    Акт про надання доступу* формується за минулий звітний період один раз на місяць на дату останнього календарного дня місяця.

    Він містить суму списань грошових коштів за подання тендерних пропозицій у закупівлі з кабінету користувача за його унікальним ID.  

    Сума акту про надання доступу враховує списання за подання тендерних пропозицій у закупівлі, для яких у звітному періоді:

    • був встановлений статус “Завершена”, “Відмінена”, “Не відбулась”;
    • сплив термін у 90 календарних днів після набуття закупівлями статусів “Кваліфікація”, “Пре-кваліфікація”, “Пропозиції розглянуті”.

    Як отримати акт про надання доступу

    Акти можна отримати прямо в особистому кабінеті на майданчику Zakupki.Prom.ua. Для цього просто зробіть наступне:

    1. Перейдіть у розділ “Оплати та акти” – “Акти”. 

    2. Виберіть потрібний місяць та натисніть “Показати”

    Якщо акт ще не готовий, ви побачите таку примітку:

    Якщо акт вже готовий, ви побачите наступне:

    Натисніть “Переглянути акт”. Після завантаження ви побачите вікно з актом, яке “підтягується” із сервісу “Вчасно”. Наприклад:

    У цьому вікні ви можете працювати з актом, а саме

    1. Переслати його співробітнику, зберегти у PDF-форматі чи роздрукувати, а також зберегти квитанцію. 
    2. Підписати і надіслати

    Також на електронну пошту, вказану у відповідному полі розділу “Структура компанії”, автоматично відправляється лист-повідомлення. Він додатково нагадує користувачу, що в сервісі “Вчасно” йому відправлені акти про надання доступу.

    Бажано у даному полі вказати електронну пошту бухгалтера вашої компанії.

    Відповіді на найчастіші запитання

    Ми здійснили оплату. Як отримати акти на цю оплату?

    Ми формуємо акти 1 раз на місяць станом на останній день кожного місяця. Акти формуються протягом перших 5-ти робочих днів місяця, наступного за звітним.

    В акті відображається не суми, на які ви поповнювали баланс, а суми списань за подані пропозиції.Тобто, ми сформуємо акти, коли ваша компанія подасть пропозицію у закупівлю і та завершиться.

    Як зрозуміти, що закупівля завершилась? Коли вона відобразиться в акті?

    Закупівля відобразиться в акті у двох випадках :

    • коли закупівля отримала статус “Завершена”, “Відмінена”, “Не відбулась”;
    • або через 90 календарних днів після того, як закупівля набула статус “Кваліфікація”, “Прекваліфікація”, а для комерційних закупівель додатково статус “Пропозиції розглянуті”.

    Як ви відправляєте акти?

    Акти з’являються у вас в особистому кабінеті в розділі “Оплати та акти” – “Акти”. Вони автоматично “підтягуються” з сервісу електронного документообігу “Вчасно”. Документи надаються в електронному вигляді з накладанням електронного цифрового підпису та печатки нашої компанії. 

    Ми взяли участь в закупівлі, кошти з балансу списані, чому немає акту?

    Ми сформуємо акти, коли закупівля, у якій ви берете участь, закриється. Дочекайтесь, поки закупівля:

    • отримає статус “Завершена”, “Відмінена”, “Не відбулась”;
    • мине 90 календарних днів після того, як закупівля набула статус “Кваліфікація”, “Прекваліфікація”, а для комерційних закупівель додатково статус “Пропозиції розглянуті”.

    Закупівля вже завершилась, чому немає акту?

    Ми формуємо акти 1 раз на місяць станом на останній день кожного місяця. Якщо ваша закупівля завершилась посередині місяця, списання за подачу пропозиції до неї буде враховане в акті, який ви отримаєте на початку наступного місяця.

    Акти формуються протягом перших 5-ти робочих днів місяця, наступного за звітним.

    Мій бухгалтер каже, що за актом звіряння у нас ще є залишок коштів. Чому я не бачу цей залишок коштів на балансі?

    В акті звіряння відображається сума коштів, не закрита актами. Ця сума може відрізнятись від суми залишку коштів на балансі в особистому кабінеті, це нормально.

    Чому? Бо кошти з балансу в особистому кабінеті списуються в момент подання вами пропозиції до закупівлі. А акт формується вже після того, як закупівля, до якої ви подавали пропозицію, завершилась. Життєвий цикл закупівлі – від 1-го тижня до 2-х місяців. Саме тому акти за списані з балансу гроші закриваються не одразу.

    Ось і все. Бажаємо успішної участі у закупівлі на майданчику Zakupki.Prom.ua

    *повна назва документу – “Акт про надання доступу до онлайн-сервісу з правом на використання програмної продукції”.

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (0)

    • На даний момент коментарів немає.