• Отримання акта про надання доступу


    Акт про надання доступу* формується за минулий звітний період один раз на місяць на дату останнього робочого дня місяця.

    Він містить суму списань грошових коштів за подання тендерних пропозицій у закупівлі з кабінету користувача за його унікальним ID. 

    Сума акту про надання доступу враховує списання за подання тендерних пропозицій у закупівлі, для яких у звітному періоді:

    • був встановлений статус “Завершена”, “Відмінена”, “Не відбулась”;
    • сплив термін у 90 календарних днів після набуття закупівлями статусів “Кваліфікація”, “Пре-кваліфікація”, “Пропозиції розглянуті”.

    Як отримати акт про надання доступу

    Найшвидший спосіб – через сервіс електронного документообігу “Вчасно” щомісяця з 3 по 6 число.

    Користувач тендерного майданчику Zakupki.Prom.ua отримує електронний документ, який з юридичної точки зору прирівнюється до оригіналу.

    Зареєструватися в сервісі “Вчасно” можна за цим посиланням (якщо ви бажаєте, щоб бухгалтер вашої компанії отримував акти напряму, будь ласка, відправте йому вказане посилання).

    Як швидко дізнаватися, що акт вже у вас?

    На електронну пошту, вказану у відповідному полі розділу “Структура компанії”, автоматично відправляється лист-повідомлення. Він додатково нагадує користувачу, що в сервісі “Вчасно” йому відправлені акти про надання доступу.

    Бажано у даному полі вказати електронну пошту бухгалтера вашої компанії.

    Електронна пошта бухгалтера

    Відповіді на найчастіші запитання

     

    1. Ми здійснили оплату. Як отримати акти на цю оплату?

    Ми формуємо акти 1 раз на місяць станом на останній день кожного місяця. Акти формуються протягом перших 5-ти робочих днів місяця, наступного за звітним.

    В акті відображається не суми, на які ви поповнювали баланс, а суми списань за подані пропозиції.

    Тобто, ми сформуємо акти, коли ваша компанія подасть пропоизцію у закупівлю і та завершиться.

    Як зрозуміти, що закупівля завершилась? Коли вона відобразиться в акті? 

    Закупівля відобразиться в акті у двох випадках :

    • коли закупівля отримала статус “Завершена”, “Відмінена”, “Не відбулась”;
    • або через 30 календарних днів після того, як закупівля набула статус “Кваліфікація”, “Прекваліфікація”, “Пропозиції розглянуті”. 

    Як ви відправляєте акти? 

    Ми надсилаємо акти через сервіс електронного документообігу «Вчасно». Документи надаються в електронному вигляді з накладанням електронного цифрового підпису та печатки нашої компанії.  Щоб отримати документи, зареєструйтесь безкоштовно у сервісі «Вчасно».

    2. Ми взяли участь в закупівлі, кошти з балансу списані, чому немає акту?

    Ми сформуємо акти, коли закупівля, у якій ви берете участь, закриється. Дочекайтесь, поки закупівля:

    • отримає статус “Завершена”, “Відмінена”, “Не відбулась”;
    • мине 30 календарних днів після того, як закупівля набула статус “Кваліфікація”, “Прекваліфікація”, “Пропозиції розглянуті”

    3. Закупівля вже завершилась, чому немає акту?

    Ми формуємо акти 1 раз на місяць станом на останній день кожного місяця. Якщо ваша закупівля завершилась посередині місяця, списання за подачу пропозиції до неї буде враховане в акті, який ви отримаєте на початку наступного місяця.

    Акти формуються протягом перших 5-ти робочих днів місяця, наступного за звітним.

    4. Мій бухгалтер каже, що за актом звіряння у нас ще є залишок коштів. Чому я не бачу цей залишок коштів на балансі?

    В акті звіряння відображається сума коштів, не закрита актами. Ця сума може відрізнятись від суми залишку коштів на балансі в особистому кабінеті, це нормально.

    Чому? Бо кошти з балансу в особистому кабінеті списуються в момент подання вами пропозиції до закупівлі. А акт формується вже після того, як закупівля, до якої ви подавали пропозицію, завершилась. Життєвий цикл закупівлі – від 1-го тижня до 2-х місяців. Саме тому акти за списані з балансу гроші закриваються не одразу.

    *повна назва документу – “Акт про надання доступу до онлайн-сервісу з правом на використання програмної продукції”.

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (0)

    • На даний момент коментарів немає.