• Оголошення та проведення відкритих торгів

    Подивіться відеоурок про те, як оголошувати закупівлю за процедурою “Відкриті торги” або прочитайте докладну інструкцію нижче.

    Відкриті торги: оголошення закупівлі

    Оголосити процедуру відкритих торгів можна в розділі «Публічні закупівлі», натиснувши на кнопку «Нова закупівля».

    Крок 1

    Обираємо тип процедури «Відкриті торги».

    Якщо потрібно оголосити процедуру закупівлі з декількома лотами, необхідно поставити відмітку в чекбоксі «Мультилотова закупівля». В такому разі торги по кожному лоту будуть проходити окремо.

    Якщо закупівля передбачає тільки один лот, зазначене поле залишаєте пустим. Розглянемо приклад створення мультилотової закупівлі.

    Крок 2

    У блоці «Контактні дані» оберіть відповідального співробітника за проведення процедури в системі. Якщо в особистому кабінеті зареєстровано лише одного користувача, його автоматично буде обрано системою.

    Зверніть увагу: для понадпорогових закупівель план треба обов’язково зв’язати з тендером. Як це зробити, дізнайтесь за цим посиланням.

    Крок 3

    Вносимо інформацію про закупівлю:

    • узагальнена назва закупівлі має містити назву предмета закупівлі відповідно до річного плану;
    • в примітках можна конкретизувати предмет закупівлі та надати розширений опис товару, послуг, робіт, вказати їх особливості;

    • завантажте потрібні документи та оберіть типи файлів: ви можете завантажити: опис предмета закупівлі, проект договору, технічні характеристики, кваліфікаційні вимоги до учасників ( не більше 50-ти файлів по 49 МВ кожен);

     

    • вкажіть очікувану вартість закупівлі. При оголошенні мультилотової закупівлі це поле заповнюється системою автоматично, після внесення замовником очікуваної вартості по кожному окремому лоту;

    • оберіть валюту закупівлі та поставте відмітку в чекбоксі, якщо очікувану вартість вказано з ПДВ;

    • вкажіть кінцевий строк прийому пропозицій, який має складати мінімум 15 календарних днів з моменту оголошення процедури в системі;
    • якщо закупівля передбачає нецінові критерії, додайте та вкажіть їх назву, опис та вагу.

    Крок 4

    Заповніть інформацію у блоці «Список лотів: товарів, робіт та послуг»:

    • у полі «Узагальнена назва лоту» зазначте назву першого лоту;
    • якщо потрібно, вкажіть інформацію у полі «Примітки до лоту»;
    • зазначте очікувану вартість лоту;
    • вкажіть у гривнях або відсотках крок зниження ставки в аукціоні. Цей показник буде використовуватися учасником торгів під час проведення електронного аукціону на зниження початкової заявки;
    • вкажіть, якщо потрібно, розмір тендерного забезпечення (за кожним лотом встановлюється окремо). Його розмір не може бути більшим за 0,5% від очікуваної вартості закупівлі робіт та 3% – у разі закупівлі товарів чи послуг;
    • завантажте тендерну документацію, що стосується першого лоту;

    • у поле «Конкретна назва предмета закупівлі» продублюйте назву лоту, вкажіть кількість та оберіть одиницю виміру зі списку;
    • оберіть код класифікатора ДК 021:2015, який відповідає предмету закупівлі. ДК 021:2015 – Єдиний закупівельний словник, призначений для стандартизації опису предмета державних закупівель та повністю відповідає європейському закупівельному словнику CPV. Якщо код класифікатора предмета закупівлі буде вказано невірно, постачальники можуть не знайти таку закупівлю;

    • за допомогою календаря оберіть період поставки товару, надання послуг чи виконання робіт. Поле для вибору початкового строку поставки не є обов’язковим, у разі невідомої дати поставки товару, надання послуг чи виконання робіт зазначте тільки кінцевий строк;
    • заповніть фактичну адресу місця поставки товару, надання послуг чи виконання робіт;
    • додайте, у разі потреби, документацію стосовно даного товару, роботи чи послуги.

    Ви можете окремо зазначити інформацію про товарні позиції, якщо умовами закупівлі їх передбачено декілька. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Додати товар або послугу» і заповнити інформацію по кожному окремому товару, послузі чи роботі, при цьому коди класифікатора мають бути з однієї групи і співпадати за 4 цифрою ДК 021:2015.

    Для публікації наступного лоту натисніть кнопку «Додати ще один лот» та заповніть відповідну інформацію.

    Якщо основна інформація по лотам співпадає, натисніть кнопку «Дублювати лот».

    Система автоматично продублює попередньо внесену інформацію в наступний лот.

    Вам залишится лише відредагувати необхідні дані.

    Після внесення всієї інформації натисніть кнопку «Оголосити закупівлю» або збережіть чернетку для того, щоб опублікувати закупівлю пізніше.

    У разі допущення помилок при заповненні обов’язкових полів, оголосити закупівлю можна буде тільки після їх усунення. Ретельно перегляньте форму заповненого оголошення, системою автоматично буде вказано причину помилки для її виправлення.

    Після оголошення закупівлі вас буде направлено на сторінку закупівлі. Щоб перевірити статус публікації закупівлі, натисніть F5.

    Закупівля має набути статусу «Опублікована на ЦБД». Після оголошення процедури обов’язково застосуйте електронний цифровий підпис на заповнену форму.

     

    Відкриті торги: прийом пропозицій

    Учасник має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації або з вимогою щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі.

    Усі звернення автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель без ідентифікації особи, яка звернулася до замовника.

    Всі запитання учасників відображаються в особистому кабінеті замовника у вигляді повідомлення з посиланням на закупівлю.

    Замовник повинен протягом 3 робочих днів з дня оприлюднення звернення надати роз’яснення та оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 Закону.

    Щоб надати відповідь на запитання чи вимогу:

    • перейдіть у відповідний розділ та натисніть на запитання;
    • впишіть свою відповідь та натисніть кнопку «Відповісти».

    Увага! У разі несвоєчасного надання або ненадання замовником роз’яснень щодо змісту тендерної документації строк подання тендерних пропозицій необхідно продовжити не менш як на 7 днів.

    Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами звернень або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації.

    Для того, щоб внести зміни, на сторінці оголошеної закупівлі натисніть кнопку «Редагувати».

    Праворуч кожного файлу відображається кнопка заміни документу. Натисніть її, щоб  завантажити оновлену редакцію документу.

    Разом з новою редакцією тендерної документації  необхідно в окремому документі оприлюднити перелік змін, що вносяться.

    Для того, щоб додати новий файл, натисніть кнопку “Завантажити документ”.

    Після внесення всіх необхідних змін натисніть кнопку “Зберегти зміни” та обов’язково повторно застосуйте електронний цифровий підпис.

    Важливо! Документи, що були завантажені під час оголошення процедури, закупівлі не підлягають видаленню.

    Історія змін зберігається в системі, а старі файли можна переглянути.

    У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується в електронній системі закупівель таким чином, щоб з моменту внесення змін до закінчення строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше ніж сім днів.

    У період прийому пропозицій будь-який учасник, зареєстрований у системі, може подати свою пропозицію. До моменту старту електронного аукціону кількість, цінові пропозиції та документи учасників не відображаються.

    Дата та час електронного аукціону призначаються системою автоматично. Замовник може спостерігати за перебігом аукціону в онлайн режимі.

    Важливо! Якщо в закупівлю учасниками було подано лише одну цінову пропозицію або не було подано жодної, закупівля автоматично набуває статусу «Не відбулась». Якщо в закупівлю подано дві і більше пропозиції, система активує модуль «Аукціон».

     

    Відкриті торги: розгляд та оцінка тендерних пропозицій

    Розкриття тендерних пропозицій здійснюється автоматично електронною системою закупівель відразу після закінчення електронного аукціону.

    Замовник розглядає тендерні пропозиції на відповідність вимогам тендерної документації, починаючи з учасника, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною.

    Для ознайомлення з документами, що були подані разом із ціновою пропозицією, необхідно натиснути на скріпку, що знаходиться праворуч від статусу учасника.

    Відкриється список  документів, які можна завантажити.

     

    Після ретельної перевірки наданих документів, необхідно прийняти рішення стосовно визначення переможця торгів.

    Строк розгляду кожної тендерної пропозиції не повинен перевищувати 5 робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції.

    Строк розгляду може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. Для оприлюднення повідомлення щодо продовження строку розгляду тендерної пропозиції натисніть на кнопку «Повідомлення замовника» та завантажте відповідне рішення в систему.

    Якщо пропозиція учасника відповідає вимогам, що були зазначені в оголошеній процедурі, замовник приймає пропозицію, натиснувши в системі кнопку «Підтвердити», і завантажує відповідне рішення в систему.

    У разі невідповідності визначеним вимогам, учасника можна дискваліфікувати, натиснувши кнопку «Відхилити». Скановану копію рішення необхідно завантажити в систему.

    Після цього система автоматично запропонує розглянути іншого учасника з наступною за величиною ціновою пропозицією.

    Якщо за результатами кваліфікації всі пропозиції було відхилено, закупівля автоматично перейде в статус «Закупівля не відбулася».

    Після завантаження документу в систему необхідно підтвердити своє рішення, наклавши на нього електронний підпис (КЕП).

    Учасник, якого не визнано переможцем торгів, може звернутися через електронну систему закупівель до замовника з вимогою щодо надання інформації про пропозицію переможця торгів, у тому числі щодо зазначення її переваг порівняно з пропозицією учасника, який надіслав звернення.

    Замовник зобов’язаний надати йому відповідь не пізніше ніж через 5 днів з дня надходження такого звернення.

    У разі відмови переможця торгів від підписання договору про закупівлю або ненадання переможцем документів, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 цього Закону, замовник може відхилити тендерну пропозицію такого учасника.

    Для цього необхідно натиснути кнопку «Повернути на кваліфікацію».

     

    З метою забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, але не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір.

    Для завантаження договору, у блоці «Кваліфікація» напроти учасника, якого було обрано переможцем, необхідно натиснути на кнопку «Завантажити  договір». На екрані з`явиться електронна форма, в якій потрібно заповнити поля з наступною інформацією:

    • щоб завантажити скан-копію підписаного договору, необхідно натиснути кнопку «Прикріпити файл»
    • зазначте номер договору, фактичну дату підписання договору та строки його дії. Натисніть кнопку «Завантажити».

    Щоб завершити процедуру, застосуйте електронний цифровий підпис.

    Закупівля набуває статусу «Завершена».

    ЧИТАТИ ДАЛІ

    Переговорна процедура закупівлі

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (8)

    Залишити відповідь до Олена Скасувати відповідь

    • Надія
      26 Липня 2019, 10:17

      Добрий день. За можливості, було б зручно для Замовників, тимчасово внести в інструкцію нагадування про внесення “джерело фінансування” в полі “конкретна назва предмету закупівлі”. Дякую

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        26 Листопада 2019, 16:16

        Добрий день, Надіє. З 01.11.2019 р. поле “Джерело фінансування” було реалізоване в системі, його необхідно заповнювати при створенні річного плану. В форми звітів відповідно до Наказу МЕРТУ від 25.03.2016 № 490 (при зв’язці плана із закупівлею) ця інформація буде підтягуватись автоматично. Так як дане поле вже технічно реалізоване, в поле “Конкретна назва” відсутня потреба вказувати “Джерело фінансування”.

        Відповісти
    • Олена
      13 Серпня 2019, 19:59

      Чи можна замінити додані документи під час сбору заявок учасників?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        26 Листопада 2019, 16:17

        Добрий день, Олено. Так. Після того як закупівля була оголошена, замінити документи вашої тендерної документації можливо лише на етапі “Прийом пропозиції”. Але документ попередньої редакції з системи не видаляється, тому всі бажаючі зможуть його переглянути.

        Відповісти
    • Таня
      1 Жовтня 2019, 16:59

      Добрий день. Підскажіть чи може дата поставки товару чи послуги в оголошені не співпадати з датою поставки товару в тендерній документації і в укладеному договорі?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        2 Жовтня 2019, 16:19

        Добрий день! Інформація, яка міститься в оголошенні закупівлі та тендерній документації має співпадати. Згідно наказу Мінекономрозвитку від 08.08.2019 № 1341 “Про внесення змін до Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі”, який вже зареєстровано в Міністерстві юстиції України, після набуття його чинності, в таких випадках, інформація, розміщена шляхом заповнення окремих електронних полів у електронній системі закупівель буде вважатися автентичною. Тобто, буде братися до уваги в першу чергу інформація, що зазначена в оголошенні.

        Відповісти
    • Світлана
      15 Січня 2020, 19:19

      Добрий день. Якщо Замовник не відповів на вимоги інших учасників щодо кваліфікації переможця, а процедура торгів вже завершена, які можуть бути наслідки?

      Відповісти
    • Мостюк Сергій
      7 Червня 2020, 10:19

      Хороша стаття. Просто для хорошого оголошення потрібен хороший заголовок. Ось тут про це https://www.bizmaster.xyz/2019/07/yak-stvoryty-vidminnyi-zagolovok-do-prodayuchogo-tekstu.html

      Відповісти