• Комерційні закупівлі: поради експертів. Випуск №2

    Комерційні закупівлі: поради експертів – це рубрика, у якій експерти торговельного майданчика Zakupki.Prom.ua висвітлюють найбільш актуальні та важливі запитання, які виникають в комерційних закупівлях. 

    У цьому випуску ви дізнаєтеся відповіді на наступні запитання:

    • Який тип процедури вибрати замовнику, якщо у нього є специфічні вимоги до якості товарі чи послуг?
    • Як скласти технічне завдання для закупівлі?
    • Як вибрати код CPV при публікації закупівлі?

    1. Який тип процедури вибрати замовнику, якщо у нього є специфічні вимоги до якості товарі чи послуг?

    Якщо вам потрібно провести закупівлю складних категорій товарів чи послуг, ми рекомендуємо використовувати процедуру двоетапних торгів. В ній передбачений додатковий етап прекваліфікації, на якому замовник має можливість попередньо оцінити якість товарів чи послуг. І тільки якщо вони відповідають заявленим вимогам допустити постачальника до аукціону.

    Особливості проведення процедури двоетапних торгів:

    • на етапі прекваліфікації замовник бачить лише документи, які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним вимогам
    • ціни, які вказали постачальники у своїх пропозиціях, замовник побачить на етапі аукціону
    • поки триває прекваліфікація постачальники можуть змінювати свої ціни, щоб запропонувати замовнику найвигіднішу пропозицію 

    Завдяки прекваліфікації замовник може більш детально ознайомитися з пропозиціями постачальників та замовити у  них тестові зразки продукції. Майданчик не обмежує тривалість цього етапу, тому замовник може визначити її самостійно. Але не варто затягувати, тому що ситуація на ринку може змінитися і ціни також.

    👉 Оптимізуйте процеси закупівель у вашій компанії за допомогою тендерів. Дізнатися докладніше >>>

    2. Як скласти технічне завдання для закупівлі?

    Правильно оформлене технічне завдання є одним із найважливіших факторів проведення успішної закупівлі. Якщо замовник не вказує коректної інформації про технічні характеристики товару, учасники не зможуть належним чином підготувати свої пропозиції.

    Хоча замовники законодавчо не зобов’язані додавати технічне завдання, саме цей документ значно полегшує процес проведення закупівлі.

    Правильне технічне завдання має містити такі пункти:

    • відомості про замовника
    • опис предмета закупівлі
    • технічні вимоги до предмету закупівлі та можливість надання аналогів
    • терміни поставки товару або надання послуг
    • необхідний гарантійний термін
    • вимоги до документації, яку повинні надати учасники
    • при необхідності замовник може додати вимоги по сервісному обслуговуванню товару.

    3. Як вибрати код CPV при публікації закупівлі?

    При оголошенні закупівлі замовник обов’язково вказує код товару, роботи чи послуги, яку він хоче придбати. Усі коди входять до класифікатора ДК 021:2015, стосовно якого ще застосовується англійський термін CPV (Common Procurement Vocabulary єдиний закупівельний словник (ЄЗС). 

    Завдяки коду CPV постачальники знаходять актуальні для них тендери, тому для замовника важливо правильно вибрати код. 

    Щоб це зробити при оголошенні закупівлі вам потрібно заповнити поле “Класифікатор СPV”. Впишіть у нього назву предмета закупівлі і система запропонує вам варіанти кодів, які містять в собі введені слова.

    На нашому майданчику замовник може вибрати декілька кодів CPV в одній закупівлі з двома та більше позиціями.

    Але не забувайте, що у всіх тендерах, крім конкурентного вибору, переможець буде тільки один, а значить у нього має бути можливість надати товари, послуги чи роботи по всіх вказаних кодах CPV.


    Olga-ButrinovskaОльга Бутриновська, фахівчиня з розвитку комерційних замовників

     

     

     

    Підпишіться на нашу сторінку в LinkedIn, щоб слідкувати за новими корисними матеріалами на тему комерційних закупівель.

    Коментарі (0)

    • На даний момент коментарів немає.

    Що ще почитати з цієї теми