• Імпорт пропозицій в електронному каталозі Prozorro Market

    Майданчик Zakupki.Prom.ua надає можливість швидко та легко додати товарні пропозиції в електронному каталозі Prozorro Market. Це дозволить вам зекономити час та працювати в Prozorro Market більш ефективно. 

    Давайте разом розберемося, як це зробити. 

    Зверніть увагу: описані кроки 1-7 здійснюються лише ОДИН раз – вперше, коли ви додаєте свої товарні пропозиції.

     

    Для того, щоб оновити інформацію щодо товарних пропозицій, які були раніше завантажені, дивіться відповідний розділ нижче. 

    Отже, які кроки ми робимо, щоб вперше додати товарні пропозиції? 

    1. Перейдіть у розділ Prozorro Market

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua

    2. Натисніть на кнопку “Перейти до публікації пропозицій (імпорт з файлу)”.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua02

    3. Далі натисніть на кнопку “Завантажити шаблон”.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua03

    Зверніть увагу:

    • Наразі максимальна кількість товарних позицій у шаблоні, який ви завантажили, складає 100 позицій. 
    • В Excel-файлі, який ви завантажили, повинен бути лише 1 лист. 

    4. Заповніть Excel-файл відповідно до шаблону. Він має наступну структуру.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua 345

    Давайте розберемо кожний стовпчик.

    • ID товару (product_id) – це обов’язкове поле. Значення цього поля ви отримуєте з шаблону, тому змінювати його не треба (якщо по конкретній товарній позиції немає інформації, то відповідну строку необхідно видалити);
    • IAN (EAN-13) – нічого вказувати не треба (при імпорті дане поле ігнорується);
    • ID пропозиції (offer_id) – це поле змінювати не треба;
    • Назва продукту (product_name) – це довідкове поле для ідентифікації товару. Тут вже будуть вказані найменування товару, тому нічого змінювати не треба (після імпорту значення цього поля не впливає на назву товару в карточці);
    • *Ціна (amount) – це обов’язкове поле для заповнення, в якому необхідно вказати ціну товару. Зверніть увагу, що ціна в цьому полі не повинна перевищувати значення поля максимальна сума пропозиції (max order amount). 
    • Максимальна сума пропозиції (max order amount) – нічого вказувати не треба. Це довідкове поле, яке показує, яку максимальну суму пропозиції встановлено системою;
    • Сума мінімального замовлення (min order amount) – треба вказати мінімальний обсяг замовлення у гривнях;
    • Місто доставки (locality) – вкажіть міста, до яких ви здійснюєте доставку;
    • Область доставки (region) – вкажіть область, до якої ви здійснюєте доставку.

    Увага: вказувати регіон доставки у цьому стовпчику треба так, як пропонує система при ручному додаванні пропозиції. 

    Щоб подивитись приклад, зайдіть в картку любого товару, натисніть “Додати пропозицію”.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua08

    Потім натисніть на список. 

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua09

    То, як вказана у списку потрібна вам область, і треба вписати в стовпчик область доставки (region).

    Якщо в регіонах доставки ви не вказуєте області та міста, то ваша пропозиція означає єдину ціну і доставлення замовлень по всій Україні.

    Якщо ви здійснюєте доставку одного й того ж самого товару у декілька регіонів в Україні, то необхідно продублювати строку

    Наприклад, ви здійснюєте доставку “Шприц одноразовий Brise plus Luer Slip” у Волинську та Львівську область. Тоді в шаблоні необхідно вказати так.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua87

    Незважаючи на те, що для імпорту пропозицій поля місто доставки (locality) та область доставки (region) не є обов’язковими для заповнення, ми рекомендуємо заповнювати хоча б одно з цих полів. Адже замовник може утриматися від замовлення тих товарів, в описі яких відсутня інформація щодо області доставки.

    • Опис (comment) – ваші коментарі до товарної пропозиції. Цей стовпчик заповнювати необов’язково. 
    • Статус пропозиції (status) – при імпорті це поле ігнорується. Воно показує статус вашої пропозиції: active – діюча, hidden – прихована (для всіх, крім вас).

    Якщо ціна (amount) = 0, тоді статус – hidden. Якщо  ціна (amount) >0, тоді статус – active. 

    Приклад заповненого шаблону. 

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua099

    5. Збережіть внесені зміни в Excel-файлі, а потім натисніть на кнопку “Додати файл з пропозиціями” та оберіть збережений Excel-файл. 

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua12

    6. Подивіться на завантажені дані. Якщо в них є помилка, ви побачите це.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua147

    Виправте помилки та завантажте Excel-файл повторно. 

    Також ви маєте можливість зняти конкретні товарні позиції з публікації. Для цього потрібно зняти галочку з зеленого квадратика. 

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua1412

    7. Натисніть на кнопку “Імпортувати файл з пропозиціями”.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua16

    Якщо в Excel-файлі є помилки, ця кнопка буде неактивною. 

    Після цього ваші товарні пропозиції будуть додані до електронного каталогу Prozorro Market. 

    Як оновити інформацію щодо товарних пропозиції

    Наприклад, вам необхідно змінити ціну чи регіон доставки у деяких товарних пропозиціях. Тоді зробіть наступні кроки.

    1. Натисніть кнопку “Перейти до оновлення пропозицій (імпорт з файлу)”.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua17

    2. Далі натисніть кнопку “Завантажити шаблон”.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua183Внесіть необхідні оновлення в Excel-файл та збережіть їх. 

    4. Натисніть кнопку “Додати файл з пропозиціями”.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua19

    5. Далі натисніть кнопку “Імпортувати файли з пропозиціями”.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua20

    Якщо в Excel-файлі є помилки, ви побачите відповідну помітку.

    Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua147

    У цьому випадку виправте помилки в Excel-файлі, збережіть його, натисніть кнопку “Імпортувати файли з пропозиціями” та оберіть Excel-файл. 

    Ось і все. Після цього інформація про товарні пропозиції буде оновлена. 

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (3)

    • Валентина
      4 Травня 2020, 12:36

      Добрий день. Я хочу розмістити оголошення як фізична особа з пропозицією по продажу респіраторів

      Відповісти
    • Эдуард
      26 Травня 2020, 19:33

      Почему мне пишет ошибку: “−Продукт не нейден или вы не можете подать в него предложение”. Как мне определить *ID товару (product_id и внести следующую позицию: Олива моторна TOTAL CLASSIC 10W40. 18×1 lt (1 л), 166215″”. И так по всем позициям.

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        28 Травня 2020, 16:03

        Зверніться, будь ласка, до нашої служби турботи, і ми вам допоможемо.

        Відповісти