• Імпорт планів закупівель

    Імпорт плану закупівель за допомогою Excel-таблиці – це альтернатива ручному створенню плану на майданчику. Цей спосіб найкраще підходить для публікації у системі Prozorro декількох плану водночас.


    Як імпортувати плани до Prozorro за допомогою Excel-таблиці.

    1. Вивантаження на комп’ютер XLS-файлу обов’язкової форми імпорту плану
    2. Заповнення файлу своїми даними
    3. Початок імпортування та помилки під час імпортування
    4. Завершення публікації плану

    Далі ми детально розкажемо про кожен з пунктів.

    1. Вивантаження на комп’ютер XLS-файлу обов’язкової форми імпорту плану

    Перейдіть у розділ «Плани закупівель» та натисніть на кнопку «Імпорт». На екрані з`явиться діалогове вікно для завантаження файлу.

    Збережіть собі на компьютер XLS-файл обов’язкової форми імпорту планів. Це – шаблонна таблиця.

    Рекомендуємо не робити копію файлу, а працювати прямо у завантаженій таблиці, щоб успішно імпортувати плани.

    import_planiv_zakupki.prom.ua_01

    2. Заповнення файлу даними

    У файлі таблиці, який ви завантажите, буде міститися рядок із заголовками та 3 рядки із прикладами заповнення. Ознайомтесь із прикладами заповнення, а потім видаліть їх, щоб додати свою інформацію.

    Щоб правильно заповнити таблицю, зверніть увагу:

    • які поля обов’язкові;
    • у якому форматі туди треба додавати інформацію.

    Обов’язкові поля

    У таблиці більшість колонок – завжди обов’язкова для заповнення. Також є декілька колонок, що стають обов’язковими у окремих випадках.

    Завжди обов’язкові колонки:

    • Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі (формат: ДК 021:2015 09110000-3)
    • Конкретна назва предмета закупівлі
    • Код згідно з КЕКВ; для бюджетних коштів (тільки цифри, приклад: 2210)
    • Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі (тільки цифри, приклад: 100000)
    • Процедура закупівлі (введіть одне із значень підказки)
    • Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі (місяць і рік, приклад: Червень 2020)
    • Рік проведення процедури (тільки цифри, приклад: 2020)
    • Валюта (виберіть із випадаючого списку)
    • Назва джерела фінансування (введіть одне із значень підказки)
    • Сума за джерелом фінансування (тільки цифри)

    Колонки, що стають обов’язковими у окремих випадках

    • Код ЄДРПОУ Закупівельника та Назва Закупівельника – його треба заповнювати тільки якщо у полі “Тип процедури” ви вказали “Закупівля через централізовану закупівельну організацію”.
    • Опис джерела фінансування – його треба заповнювати тільки якщо у полі “Назва джерела фінансування” ви вказали “Інше”.

    Формат даних для таблиці

    Перевірте формат, в якому додаєте інформацію до таблиці. Це важливо, бо інакше ви побачите помилку під час імпорту.

    • В дужках до кожного заголовка є короткі підказки щодо формату.
    • У полях “Процедура закупівлі” та “Назва джерела фінансування” треба вказувати назви саме такі, які вказані на майданчику (ці назви є у спливаючих підказках)

    Як виглядають підказки у таблиці:

    import_planiv_zakupki.prom.ua_03

    Після того, як ви заповнили таблицю та перевірити формат усіх полів, збережіть таблицю з вашою інформацією про плани.

    3. Початок імпортування та помилки під час імпортування

    Знову натисніть на кнопку “Імпорт” у розділі “Мої плани закупівель” та завантажте вашу таблицю на майданчик за допомогою кнопки “Прикріпити”.

    Далі натисніть кнопку “Імпорт” у вікні, щоб розпочати процесс імпортування. Ви опинитеся на сторінці “Звіт про виконання імпорту”. На цій сторінці відображається статус імпортування.

    Якщо у файлі є помилки чи неправильний формат, система вкаже, де саме і якого характеру була виявлена невідповідність, щоб ви могли відредагувати файл на компьютері та провести імпорт повторно.

    import_planiv_zakupki.prom.ua_04

    4. Завершення публікації планів у Prozorro

    Якщо ж помилок під час імпорту не виявлено, всі імпортовані плани закупівель автоматично зберігаються як чернетки, з можливістю їх редагування/видалення.

    Для остаточного оприлюднення планів закупівель необхідно перейти до розділу «Чернетки», натиснути на «Опублікувати всі» або, виділивши голочкою необхідні плани, натиснути «Опублікувати обрані».

    Через декілька хвилин потрібно оновити сторінку і перевірити статус відправки даних на ЦБД. Якщо процес публікації пройшов успішно, план набуває статусу «Опублікований» і чекає накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

    import_planiv_zakupki.prom.ua_05

    Ця стаття вам була корисна?

    Дякуємо за відгук!
    Якщо вам бракує чогось у статті чи відео - напишіть про це, щоб ми могли покращитись.

    Коментарі (14)

    Залишити відповідь до Наталя Скасувати відповідь

    • Тетяна
      20 Вересня 2019, 9:27

      Доброго дня! Чи обов`язково потрібно імпортувати річні плани та додатки до нього? Дякую!

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        23 Вересня 2019, 17:14

        Доброго дня! Відповідно до Закону України “Про публічні закупівлі” плани закупівель на будь-яку суму є обов’язковими до оприлюднення в електронній системі Prozorro. На майданчику Zakupki.prom.ua для публікації планів існує 2 способи: 1. Це імпорт планів закупівель, масове внесення позицій плану через Exel- таблицю. Доречно використовувати, якщо у вас велика кількість позицій річного плану або додатку до нього. 2. Оприлюднення кожної окремої позиції: розділ “Публічні закупівлі”, “Мої плани закупівель”, “Створити план”. Доречно використовувати, якщо у вас невелика кількість позицій в плані.

        Відповісти
    • Дмитро
      2 Жовтня 2019, 16:13

      Доброго дня! Якщо я хочу до плану закупівель додати нові пункти мені потрібно редагувати старий план закупівель і його іпортувати чи можна імпортувати новий з новими пунктами і в системі буде 2 річних плана закупівель.Дякую!

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        20 Листопада 2019, 13:39

        Добрий день! Якщо ви хочете до плану закупівель додати нові позиції (за допомогою функції імпорту) – вам необхідно просто створити новий документ з відповідними новими позиціями плану та імпортувати його. Тобто необхідно імпортувати тільки ті рядочки, які було додано або змінено. Не потрібно дублювати ті позиції, які залишилися без змін.

        Відповісти
    • Ольга
      10 Грудня 2019, 18:59

      Добрий день, припустимо, що річна потреба в закупівлі 150000,00 грн., але закупівлі будуть відбуватися у різні місяці, на різні суми та з різними постачальниками. Як правильно відобразити такий план?

      Відповісти
      • Zakupki.Prom.ua
        28 Грудня 2019, 14:56

        Добрий день, Ольга. В такому випадку, коли закупівель декілька, необхідно під кожну окрему закупівлю створювати окремий рядок плану. У Вам буде можливість коректно зазначити орієнтовний початок проведення процедури та суму щодо кожної окремої закупівлі.

        Відповісти
    • Наталя
      15 Січня 2020, 16:33

      У імпортованій таблиці не має клолнки джерело фінансування, його вносити вручну на кожну позицію?

      Відповісти
    • Ольга
      12 Лютого 2020, 15:30

      Доброго дня, підскажіть будьласка чи потрібно оприлюднювати реєстр держ закупівель,що здійснюються без проведення процедури закупівель, якщо так підскажіть як це зробити.Дякую

      Відповісти
    • Михайло
      20 Лютого 2020, 11:04

      Дякую Всім, хто долучився до цього роз’яснення,- особливо що є зорова опора для тих, хто лише починає опановувати систему ел.торгів.

      Відповісти
    • Зіновій
      20 Лютого 2020, 11:25

      Одного дня опублікували план закупівлі, а наступного через Exel-таблицю помилково завантажили план за однаковим кодом ДК. На жаль, система не помітила і не попередила про помилку. Але сьогодні ЧУДОВО допомогла виправити помилку консультант Оля із Відділу турботи. Виявляється, тепер можна помилково опублікований план скасувати. Що і зробив.

      Відповісти
    • Ольга
      20 Лютого 2020, 12:26

      якщо закупівля містить декілька джерел фінансування, яким чином можна зазначити їх в імпортованому файлі?

      Відповісти
    • Андрій
      2 Березня 2020, 9:31

      Як передбачається організація роботи уповноваженої особи з 01.01.2021. Які повноваження матиме уповноважена особа. Як формувати оплату праці уповноваженої особи

      Відповісти
    • Олена
      1 Липня 2020, 11:57

      Доброго дня. Помилка при публікації: Не вказана категорія закупівельника Не вказано назву закупівельника Не вказана область закупівельника Не вказаний поштовий індекс закупівельника Не вказаний населений пункт закупівельника Не вказана адреса закупівельника Компанія з таким кодом ЄДРПОУ не знайдена….Як це виправити? Дякую

      Відповісти
      • Мисев Евгений
        6 Липня 2020, 17:29

        Доброго дня. Для того, щоб ми змогли вам допомогти, зверніться, будь ласка, зручним для вас способом (за телефоном – 0 800 500 011 або відправте письмовий запит у формі на головній сторінці zakupki.prom.ua – для цього необхідно натиснути на позначку конверту у верхній частині сайту).

        Відповісти