• Електронні ТТН: як вони змінять ринок автомобільних вантажоперевезень

    З 12 липня в Україні оновилися правила автомобільного перевезення вантажів. Ці зміни зробили можливим використання електронних товарно-транспортних накладних замість паперових. Це – революція в сфері автомобільних вантажоперевезень, і ось чому.

    Роль ТТН у процесі перевезення вантажу

    Товарно-транспортна накладна (ТТН) – це документ, який супроводжує вантаж від відправника до одержувача. ТТН підтверджує, що вантаж зняли з балансу відправника і зарахували на баланс одержувача, саме накладну пред’являє представникам держорганів перевізник і саме на її підставі він складає акт виконаних робіт для замовника. Іншими словами, ТТН – обов’язковий елемент вантажних автоперевезень, вона відноситься до категорії первинних докуметів в Україні.

    Особливості роботи і складності з паперовими ТТН

    ТТН-ку повинні підписати всі учасники процесу вантажоперевезення – відправник, перевізник і одержувач. Спочатку накладну формує відправник вантажу і передає далі “по ланцюжку” з водієм. В кінці ТТН повинна повернутися відправнику з усіма підписами. Це в ідеальному світі.

    У реальності ж із паперовими накладними пов’язана низка труднощів. Найчастіші з них:

    • документ іноді просто губиться. Але через це замовник може відмовитися від оплати без оригіналу.
    • в документі зустрічаються помилки і в такому випадку його потрібно замінити. Однак заміна є проблемною, тому що потрібно знову зібрати підписи всіх сторін.

    Як можуть поміняти ринок електронні ТТН

    Електронна ТТН дозволяє в рази швидше отримувати потрібні підписи і реагувати на проблеми, які виникають в процесі транспортування.

    Е-ТТН діє точнісінько як і інші електронні документи. Відправнику потрібно мати лише доступ до інтернету, щоб завантажити накладну до одного із сервісів електронного документообороту. Щоб підписати, достатньо мати електронний підпис (КЕП).

    Після підписання накладна відправляється до служби з перевезень та отримувача. Коли вантаж доставлять та перевірять, перевізник та отримувач також підпишуть документ зі своїми КЕП. І, власне, на цьому все – після накладання підпису одержувача документ миттєво опиниться у бухгалтерів інших учасників процесу.

    Завдяки електронній ТТН бізнес зможе відмовитись від необхідності адмініструвати та вести облік паперових накладних. Підприємства зможуть економити час працівників, а також більш ефективно управляти обіговими коштами. Це, у свою чергу, підвищить конкурентоздатність української логістики серед країн, які вже використовують е-ТТН.

    На якій стадії наразі перебуває впроваждення е-ТТН і що далі

    Електронну ТТН вже тестують українські перевізники. Компанія Delivery змогла однією з перших перевірити, як працюється із електронними накладними. Компанія впровадила їх для внутрішніх процесів. Проте, через те що під час тестування електронні ТТН ще не фігурували в офіційних правилах перевезень, усе доводилось дублювати в паперовому вигляді.

    Однак зараз в дублюванні на папері вже немає необхідності. Так як 12 липня став чинним наказ № 413 «Про внесення змін до Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні»), згідно з яким електронні накладні стали законним документом.

    Тепер ТТН і супутні документи можна відправляти в електронному вигляді. Друкувати потрібно тільки один паперовий примірник – для служб, які займаються контролем перевезень. А надалі у Мінінфраструктури готові повністю оцифрувати процес и перевести всі товарно-транспортні накладні в електронний формат.

    Коментарі (0)

    • На даний момент коментарів немає.