Три важливі питання, які повинен врахувати замовник в кінці року

Кінець закупівельного року – найгарячіша пора для замовників. Треба прозвітувати по виконаних договорах, врахувати можливості продовження строку дії договору та спланувати новий закупівельний рік. 

Про це у нашому матеріалі.

1. Коли необхідно звітувати про виконання договорів

Замовник звітує про виконання договору за трьох причин: виконання договору, закінчення строку дії договору (за умови його виконання), розірвання договору. Відповідно до статті 10 Закону України “Про публічні закупівлі” на це є 20 робочих днів. 

Якщо договір діє до 31.12.2023 року і його виконано сторонами, останній день для публікації звіту про виконання – 26.01.2024 року.

По яких закупівлях звітувати? 

  • Закон України “Про публічні закупівлі”. Необхідно звітувати по договорах з позначкою COVID. І якщо у замовника ще лишилися діючі договори, до прикладу, по відкритих торгах (закупівля робіт, договір на кілька років) чи договори за рамковими угодами, по них теж необхідно відзвітувати.
  • Постанова КМУ № 1178. Необхідно звітувати  по відкритих торгах з особливостями, договорах за рамковими угодами, запиту пропозицій на надпорогові закупівлі та по прямих договорах відповідно до пункту 13 Особливостей, що укладені до 25.02.2023 року. 
  • Постанова КМУ № 1275. Оборонні замовники поки не публікують в системі повну інформацію про договір (в тому числі сам договір, додатки до нього та укладені додаткові угоди), тому і звітувати про виконання наразі неможливо.

 

2. Продовження строку дії договору та публікація додаткових угод

Звертаємо вашу увагу, що укладати додаткові угоди можна лише до діючих договорів, тому якщо договір діє до 31.12.2023 року, останній день для укладання додаткових угод саме 31.12.2023 року.

Якщо замовнику необхідно продовжити дію договору на строк достатній для проведення процедури закупівлі, то в грудні варто заключити додаткову угоду відповідно до пп. 8  пункту 19 Особливостей. Якщо замовник вже знає прогнозовану вартість по додатковій угоді, то можна одразу прописати продовження строку дії договору та фінансування в одній ДУ. Якщо сума фінансування поки невідома, то в грудні заключаємо ДУ на продовження строку дії, а в січні ще одну на фінансування.

Сума додаткової угоди не повинна перевищувати 20 % фактичної суми договору з урахуванням всіх укладених додаткових угод до договору.

Укладати додаткову угоду можна до договорів укладених відповідно до п.10 та п.13 Особливостей (відкриті торги з особливостями, запит пропозицій на надпорогові суми, прямі договори на надпорогові суми).

Після підписання додаткової угоди замовник у найкоротші терміни повинен провести відкриті торги з особливостями на даний предмет закупівлі.

 

3. Як планувати закупівлі на наступний рік

Якщо замовнику необхідно закупити товари, роботи чи послуги на 2024 рік, то перш за все варто затвердити сам річний план на 2024 рік. План затверджує уповноважена особа власним рішенням і оформлює протоколом.

На публікацію плану у замовника є 5 робочих днів з моменту затвердження.

В системі при публікації плану варто внести 2024 рік. Якщо починаємо закупівлю в грудні 2023, то орієнтовний початок процедури закупівлі буде грудень 2023 року.

А далі відповідно до річного плану замовник проводить закупівлі на очікувану вартість.

 

💻 Більше інформації та відповіді на найчастіші питання замовників можна отримати переглянувши наш вебінар “Все, що має знати замовник в кінці року”.

 

📑 Довідник по роботі з договором стане у нагоді при публікації додаткових угод та звітуванні в системі.

І не забувайте заглядати у розділ інструкції, там багато важливої для замовників інформації.

Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Календар заходів

Березень 2024
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
26
27
28
29
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
13
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31