5 міфів на шляху до цифровізації закупівель

Пандемія виявила слабкі місця в роботі багатьох компаній. Ті, хто відкладав діджиталізацію “до кращих часів” опинилися позаду колег та конкурентів. Щоб їх наздогнати – тепер необхідно рухатися вдвічі швидше. Але на заваді стають страхи, пов’язані з цифровізацією закупівель. Та чи всі вони виправдані, або більшість лише міфи? Давайте розберемося детальніше. 

Міф № 1: електронні закупівлі – це дорого

Так було, але 10 років тому. Сьогодні цифровізація закупівель, зокрема робота на електронному майданчику, не вимагає від компанії серйозних додаткових витрат.

По-перше, компанії-замовники можуть публікувати тендери безкоштовно і в такому випадку постачальники платитимуть за участь в них.

По-друге, є можливість користуватися пакетною пропозицією. Тобто постачальники не платитимуть за участь в тендерах, а значить конкуренція збільшиться. Це сприятиме тому, що учасники більш активно знижуватимуть свої цінові пропозиції і компанія-замовник отримає вигідніші умови договору.

Таким чином, економія в закупівлях перевищить плату за користування пакетною пропозицією.

👉 Оптимізуйте процеси закупівель у вашій компанії за допомогою тендерів. Дізнатися докладніше >>>

Міф № 2: цифровізувати закупівлі занадто складно

Насправді не потрібно мати ніякої спеціальної підготовки для того, щоб проводити закупівлі на електронному майданчику. Для роботи необхідні лише комп’ютер та доступ в інтернет, а публікувати тендери можна відразу після реєстрації. У разі виникнення труднощів менеджер майданчика відразу допоможе та розповість, як підвищити конкуренцію в закупівлях. 

Також на майданчику є можливість пройти освітні курси для комерційних замовників і постачальників та отримати відповіді на найбільш поширені питання, які виникають на початку та в процесі роботи. 

Міф № 3: цифрові інструменти замінять людей

Електронний майданчик дійсно забирає на себе частину роботи, яку раніше виконували працівники, але лише механічну та рутинну. Збереження інформації в цифровому вигляді та можливість використання шаблонів суттєво спрощує процес оголошення тендерів. Це дозволить працівникам компанії зосередитись на  покращення взаємодії із постачальниками, аналізі ефективності проведення закупівель та стратегічних задачах.

В результаті продуктивність відділу закупівель зростатиме, збільшиться реальний відсоток економії та зменшиться цикл закупівель.

 Міф № 4: компанія отримає зайву публічність

Інколи компанії не хочуть показувати з ким вони співпрацюють, тому що бояться втратити перевірених постачальників. В такому разі можна оголошувати тендери без публікації результатів, де лише компанія-замовник бачить назви та документацію учасників, або ж проводити закриті тендери.

Але краще просто покликати своїх постійних партнерів у тендер. Це дозволить компанії вберегти себе від необґрунтованого підвищення цін з їхньої сторони та перевірити наскільки рівень цін, запропонований постійними постачальниками відповідає ринковому.

У будь-якому разі, варто розуміти, що прозора діяльність компанії лише додає їй привабливості в очах постачальників. 

Міф № 5: можна натрапити на недобросовісного постачальника

На майданчику є інструменти, які допоможуть проаналізувати діяльність учасників тендера та прийняти правильне рішення. Можна подивитися загальні відомості про організацію, провести особисту зустріч з представниками компанії-постачальника, почитати відгуки та запросити референс-лист. 

В особистому кабінеті замовника у розділі “Аналіз постачальника”, де знаходяться контакти та основна інформація про компанію, є посилання на сервіс перевірки контрагентів YouControl та дані щодо участі даного постачальника у тендерах: відсоток перемог, суму всіх контрактів, кількість тендерів, в яких він брав участь тощо.

У сучасному світі той, хто не розвивається, не просто залишається на місці, а щодня втрачає можливості, які інші використовують на повну. Цифровізація закупівель дійсно займає певний час і потребує зусиль. Але так компанія отримає не тільки економію коштів, часу і ресурсів, а і мінімізує кількість помилок у закупівлях та збільшить продуктивність працівників.


Olga-ButrinovskaОльга Бутриновська, фахівчиня з розвитку комерційних замовників

 

 

 

Підпишіться на нашу сторінку в LinkedIn, щоб слідкувати за новими корисними матеріалами на тему комерційних закупівель.
lang: en_US

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (0)

Календар заходів

Березень 2024
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
26
27
28
29
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
13
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31