• 3 причини, чому варто спробувати е-каталог державному замовнику

    В чому переваги електронного каталогу та як вони можуть спростити життя замовникам читайте у колонці Олени Парфенюк, керівниці департаменту держзакупівель торговельного майданчика Zakupki.Prom.ua для сайту Prozorro.Інфобокс.

    Три переваги е-каталогу для держзамовників

    Електронний каталог – абсолютно новий інструмент, що дає змогу проводити публічні закупівлі швидко та ефективно. Він працює за принципом онлайн-магазину для невеликих партій типових товарів, вартість яких не перевищує 200 тис. грн. Тобто через е-каталог можна проводити закупівлі, що не підпадають під дію закону “Про публічні закупівлі”.

     

    Зараз електронний каталог працює в тестовому режимі та має обмежену кількість позицій. Серед них папір, друкувальне і комп’ютерне обладнання та фармацевтична продукція. Але в майбутньому в електронному каталозі з’являться й інші категорії товарів.

     

    Враховуючи, що е-каталог доступний в системі менше місяця і не є обов’язковим, більшість замовників ще не встигли спробувати його. Та інструмент може значно полегшити закупівельний процес. В чому ж переваги електронного каталогу та як вони можуть спростити життя замовникам?

    Можливість працювати з перевіреними постачальниками

    Запорукою успішної закупівлі є якісний товар та надійний постачальник. Не дивно, що багато замовників згодні купувати товар, можливо не за найнижчою ціною, але у перевіреного партнера без використання електронної системи. Е-каталог дає можливість оцінити можливості ринку і спробувати інший варіант. Всі учасники, чий товар представлений електронному каталозі, проходять попередню кваліфікацію. Її проводять Централізовані закупівельні організації, що адмініструють роботу каталогу й розробляють критерії відбору для постачальників. Тож замовнику не потрібно самостійно виписувати вимоги та витрачати час на перевірку документів кожного учасника.

    Конкурентний ринок та економічно вигідна пропозиція

    Бувають ситуації, коли товар необхідно купити терміново. В таких випадках у замовника не вистачає часу на пошук хорошої пропозиції, а іноді цей етап зовсім проходить повз закупівельний процес. Електронний каталог успішно вирішує таку проблему. Замовнику достатньо вибрати необхідну продукцію, проаналізувати запропоновані учасниками товари і зробити замовлення. Всі постачальники е-каталогу мають досвід роботи з державними установами і точно знають, що перевагу має той, у кого найбільш економічно вигідна пропозиція. Тому організатор закупівлі може отримати найкращу ціну на конкурентному ринку.

    Автоматична публікація звіту про укладений договір

    Нагадаю, що у випадку укладання прямого договору, коли річна сума закупівель перевищує 50 тис. грн, замовники мають публікувати в системі звіт. Використовуючи електронний каталог, замовник може значно спростити цей процес. Адже під час формування заявки на закупівлю в системі автоматично зберігатиметься чернетка звіту про укладений договір із заповненими полями. Після того, як договір буде укладено, замовнику потрібно вказати інформацію про доставку товару, дату підписання, терміну дії, ціну. В результаті більше не потрібно витрачати час на публікацію звіту, завдяки чому закупівельний процес стає швидшим та ефективнішим.

     

    Таким чином, е-каталог може стати потужним інструментом, який сприятиме посиленню конкуренції між постачальниками, а з ним  – і економії для держави. Й у замовників уже є можливість переконатися в цьому на власному досвіді.

     

    Коментарі (0)

    • На даний момент коментарів немає.